金融大廈鑰匙管理規(guī)定
金融中心鑰匙管理規(guī)定
1鑰匙分類
1.1業(yè)主鑰匙
1.2公共門窗鑰匙
1.3設備房鑰匙
2職責
2.1安管監(jiān)控員負責保管業(yè)主鑰匙、公共茶水間及公共衛(wèi)生間鑰匙。
2.2工程人員負責保管設備間鑰匙。
2.3安管主巡員負責保管公共門窗鑰匙。
3管理處鑰匙保管程序
3.1管理處接管物業(yè)鑰匙后,安排人員專職管理鑰匙:
3.1.1無工作需要任何人不得以私人名義借出。
3.1.2借出時須嚴格辦理登記手續(xù)。
3.2標識:
3.2.1將鑰匙分類:先將鑰匙按業(yè)主樓層、房號,公共區(qū)域按樓層,分門別類,然后用鑰匙扣或細繩分別拴在一起。
3.2.2將分類的鑰匙貼上標簽,在標簽紙上寫明樓層、房號或茶水間、衛(wèi)生間名稱。
3.2.3業(yè)主的鑰匙均應貼標簽標識
3.3制作鑰匙柜:3.3.1木制鑰匙柜;3.3.2在板壁上等距離(約5cm)釘鐵釘。
3.3.3每一鐵釘代表一組,,將該組的鑰匙掛在此釘上;3.3.4掛放順序按樓層房號,要求一目了然。
3.4制作公共區(qū)域鑰匙牌:
3.4.1采用平面為方形或橢圓型的鋁合金塑鋁材。
3.4.2將同類鑰匙掛在同一鋁牌上。
4鑰匙發(fā)放
4.1業(yè)主鑰匙發(fā)放:
管理處驗證住戶的入住繳費發(fā)票后,由業(yè)主簽領鑰匙,填寫《房屋鑰匙交接清單》。
4.2公共區(qū)域鑰匙:
4.2.1公共區(qū)域鑰匙未經(jīng)管理處主任同意,任何人不得私配。
4.2.2因工作需要時,應在'鑰匙借還登記表'上登記。
相關質量記錄:
1.《房屋鑰匙交接清單》gg-jr-03/b03
2.《鑰匙借還/看房登記表》zc-09/b09