某物業(yè)公司計算機信息系統(tǒng)管理規(guī)定
物業(yè)公司計算機信息系統(tǒng)管理規(guī)定
第一章總則
第一條本規(guī)定旨在加強公司計算機信息管理工作,推進公司計算機信息化建設,保證計算機信息系統(tǒng)標準化和規(guī)范化管理,促使計算機信息工作更好地為公司各項經營活動和管理、決策等工作服務。
第二條本規(guī)定所稱'公司'系指'物業(yè)管理有限公司';本規(guī)定所稱'各部門'包括公司各職能部門、管理中心(處)。
第三條本規(guī)定所稱的計算機信息管理工作,是指涉及計算機信息系統(tǒng)規(guī)劃、開發(fā)、應用、維護、安全等相關內容的工作。
第四條本規(guī)定所稱的計算機信息系統(tǒng),是指由計算機及其相關的和配套的設備、設施(含網絡)的硬件系統(tǒng),和按照一定的應用目標和規(guī)則對數據信息進行采集、加工、存儲、傳輸、檢索等處理的軟件系統(tǒng)所構成的系統(tǒng)。
第五條本規(guī)定所稱的計算機及相關it類設備,是指由電腦主機、顯示器及相關配件組成的電腦整體以及噴墨打印機、激光打印機、掃描儀、刻錄機等電腦外設。電腦消耗品是指墨盒、硒鼓、光碟、磁盤等。
第二章管理職責
第六條公司行政與人力資源部在計算機信息管理方面的主要職責是:
(一)組織并構建公司計算機管理信息系統(tǒng),滿足公司領導和各部門的使用需求,保證計算機信息系統(tǒng)正常安全、穩(wěn)定運行。
(二)制定、實施公司計算機信息管理工作的規(guī)章制度。
(三)負責設備選型、管理、購置和維護公司及各部門計算機系統(tǒng)相關設備。
(四)管理公司計算機信息系統(tǒng)文檔。
(五)根據需求和行業(yè)發(fā)展,負責電腦硬件和軟件的升級。
(六)協調各部門的計算機系統(tǒng)管理工作。
第七條各部門在計算機信息管理方面的主要職責是:
(一)管理本部門計算機管理信息系統(tǒng),保證計算機信息系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運行。
(二)主動配合計算機信息系統(tǒng)主管部門的工作,制定、落實本部門計算機信息管理工作的規(guī)則,提出系統(tǒng)需求。
(三)指派專人負責保管本部門所使用的計算機及相關it設備,保證本部門所使用的計算機硬件及資料的安全,主動向公司計算機系統(tǒng)主管部門提出本部門計算機系統(tǒng)使用情況、建議和要求。
第八條行政與人力資源部和各部門應加強聯系,互通情況。
第三章計算機信息系統(tǒng)維護及使用人員管理
第九條計算機系統(tǒng)信息維護及使用人員必須遵守公司員工守則,對工作盡職盡責。
第十條對數據輸入工作要嚴肅、認真、負責,數據輸入要準確、及時、完整。
第十一條使用人員在正式使用有關系統(tǒng)前,須先接受培訓。并在使用實踐中通過學習不斷提高和更新相關知識。
第十二條任何人不得在單位計算機設備上安裝、使用來歷不明或未經公司授權許可的軟件。否則,由此造成的一切后果由使用人承擔。
第十三條在工作時間任何人不可以利用計算機設備從事與工作無關的事項。
第十四條各部門所有工作人員都有保護部門計算機設備、數據信息安全的責任,除非得到許可,否則不得讓他人特別是公司以外的任何人使用自己的電腦。
第十五條需要使用公用電腦或手提電腦的個人或部門自行保存電腦內的重要數據和文件,并在使用后及時刪除,否則,由此造成的泄密或文件丟失等責任由使用者自行承擔。
第四章計算機設備管理
硬件管理
第十六條公司各部門電腦及相關it設備由行政與人力資源部統(tǒng)一管理。
第十七條各部門應指派專人對本部門的電腦及相關it設備進行管理登記,由行政與人力資源部提供指引。各部門之間的設備調動須得到公司領導的書面同意。
第十八條員工調離公司時,需經行政與人力資源部核實使用的電腦及相關設備已經歸還并配置完好,并在《員工離職會簽表》上注明意見。沒有行政與人力資源部意見,員工不得辦理調離手續(xù)。
采購管理
第十九條公司各部門在每年10月31日前向計劃財務部、企業(yè)管理與培訓部及行政與人力資源部申報第二年的電腦及相關設備采購計劃,經計劃財務部、企業(yè)管理與培訓部及行政與人力資源部核準后由計劃財務部匯總年度采購計劃,上報公司經理辦公會審批。如因業(yè)務發(fā)展或人員變化嚴重偏離計劃時,可于當年的6月份提出計劃變更申報。
第二十條對公司各部門計劃內電腦整機或打印機設備采購,由部門直接填寫《采購申請表》,經本部門領導、行政與人力資源部、計劃財務部及企業(yè)管理與培訓部簽字后,并經公司領導簽字同意后方可采購。
第二十一條由行政與人力資源部根據各部門實際業(yè)務需要對電腦及相關it設備選型、購買。
第二十二條公司行政與人力資源部負責對電腦消耗品及電腦維護部件的采購,并負責電腦維護部件及電腦消耗品的發(fā)放及領取登記。
第二十三條計劃財務部每季度匯總各部門電腦及相關it設備采購費用的使用情況并提出警示,必要時可以每月進行。
第五章數據信息管理
第二十四條公司各部門員工都有保證數據真實性的責任。
第二十五條加強對計算機信息系統(tǒng)有關人員的業(yè)務和工作能力的培訓,鼓勵其參加有關繼續(xù)教育,不斷提高本單位的信息技術管理和應用水平。
第二十六條辦公自動化系統(tǒng)和網站、郵件的使用管理,另行制定管理辦法。
第六章安全管理
第二十七條注意對計算機信息系統(tǒng)工作人員的職業(yè)道德教育,加強主要崗位工作人員的錄用、考核制度,不適宜的人員必須及時調離。
第二十八條計算機信息系統(tǒng)工作人員調離時,須移交全部技術手冊及有關資料,并更新有關口令和密匙。
第二十九條計算機信息系統(tǒng)安全管理主要包括對于硬件設備、軟件、數據信息和網絡的安全管理,主要內容有:
(一)監(jiān)控計算機病毒。為每臺計算機安裝防病毒軟件,并定期更新。
(二)系統(tǒng)用戶密碼管理,系統(tǒng)管理員級用戶密碼須定期更新。
(三)數據備份、恢復及保存。
第三十條公司網絡如與國際互聯網相聯時,應采用防火墻等手段進行隔離。
第七章附則
第三十一條本規(guī)定由公司行政與人力資源部、計劃財務部負責解釋。
第三十二條本規(guī)定經公司總經理辦公會議審議通過后實施。
