某公司物業(yè)管理軟件使用管理規(guī)定
公司物業(yè)管理軟件使用管理規(guī)定
1.0目的
規(guī)范軟件使用單位對(duì)軟件的管理與使用,達(dá)到應(yīng)用軟件的目的。
2.0適用范圍
**集團(tuán)下屬物業(yè)公司已安裝物業(yè)管理軟件的單位。
3.0職責(zé)
3.1系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)軟件運(yùn)行管理工作,并根據(jù)軟件應(yīng)用情況向公司遞交由軟件公司定期維護(hù)的申請(qǐng),監(jiān)督軟件公司按相關(guān)協(xié)議的約定對(duì)軟件進(jìn)行定期維護(hù)工作。
3.2軟件使用單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)軟件的應(yīng)用與管理工作,并達(dá)到公司安裝使用軟件的要求。
4.0具體要求:
4.1業(yè)戶基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)前必須經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心審核,經(jīng)批準(zhǔn)后由軟件公司負(fù)責(zé)導(dǎo)入。
4.2根據(jù)經(jīng)公司批準(zhǔn)的《物業(yè)軟件操作權(quán)限申請(qǐng)表》,由系統(tǒng)管理員進(jìn)行授權(quán),禁止未經(jīng)批準(zhǔn)向任何人員授權(quán)。
4.3系統(tǒng)管理員除有權(quán)按經(jīng)公司批準(zhǔn)可修改的相關(guān)數(shù)據(jù)外,禁止未經(jīng)批準(zhǔn)修改或刪除任何項(xiàng)目的數(shù)據(jù)。
4.4各單位有關(guān)操作人員一經(jīng)授權(quán),要立即自行修改口令,并禁止向任何人告知操作口令。
4.5使用單位對(duì)于無(wú)權(quán)修改的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,或需要增加新的權(quán)限,需向公司遞交書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后由系統(tǒng)管理員按公司的批示操作。
4.6系統(tǒng)管理員在執(zhí)行經(jīng)公司批準(zhǔn)的指令后,必須做好相應(yīng)的書(shū)面記錄,定期遞公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。
4.7有關(guān)單位操作人員在調(diào)動(dòng)、離職時(shí),所在單位應(yīng)立即告知系統(tǒng)管理員,由系統(tǒng)管理員取消其相應(yīng)的權(quán)限。
4.8各單位需新增軟件操作員,需向公司遞交《物業(yè)軟件操作權(quán)限申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后由系統(tǒng)管理員授權(quán)。
5.0質(zhì)量記錄
5.1《物業(yè)軟件操作權(quán)限申請(qǐng)表》wy/qr-wy-028
5.2《物業(yè)管理軟件系統(tǒng)修改申請(qǐng)表》wy/qr-wy-029
5.3《物業(yè)管理軟件系統(tǒng)修改記錄》wy/qr-wy-030
