z花園管理處印信管理規(guī)定
花園管理處印信管理規(guī)定
1.0目的
1.1本指導(dǎo)書(shū)規(guī)范印章、合同、信函、請(qǐng)示報(bào)告、介紹信的管理,確保公司利益。
2.0適用范圍
2.1本指導(dǎo)書(shū)適用于管理處各類(lèi)印章、合同、請(qǐng)示報(bào)告、信函、介紹信的管理。
3.0職責(zé)
3.1辦公室負(fù)責(zé)管理處公章、合同、信函、介紹信等各類(lèi)文件的保管。
3.2各部門(mén)負(fù)責(zé)該部信函、介紹信的保管。
3.3管理處全體員工有義務(wù)遵守本規(guī)定。
4.0工作程序
4.1凡使用管理處公章,須填寫(xiě)《公章使用登記表》,報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后方能用公章。
4.2凡經(jīng)總經(jīng)理簽署的文件、制度、合同、標(biāo)書(shū)等,由辦公室登記后直接用印。
4.3管理處各類(lèi)印章一般不攜帶外出,如因特殊公務(wù)需攜帶外出使用,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),須有兩人同行,互相監(jiān)督、擔(dān)保,并辦理借用手續(xù),如期歸還。
4.4因業(yè)務(wù)需要,持空白介紹信或公文紙加蓋公章時(shí),須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);辦公室登記后發(fā)出,如未使用或未用完的應(yīng)如數(shù)交回辦公室,適時(shí)核銷(xiāo)。
4.5管理處各類(lèi)印章不能為公司以外人員出具證明、介紹信等,違者追究用印人、審批人的責(zé)任。
4.6管理處公章由辦公室專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)妥善保管;財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、會(huì)計(jì)印鑒由財(cái)務(wù)專(zhuān)職人員保管。
5.0引用文件和相關(guān)表格
5.1《公章使用登記表》
