管理處采購物品驗證管理規(guī)定
管理處采購物品驗證規(guī)定
1.0驗證方法及要求:
1)物品采購普遍屬零星采購,驗證采用抽樣的方法,數(shù)量(單個)少于10個的,抽樣100%驗證,多于10個的,抽樣10%-20%驗證。
2)對批量(或成箱、成件)購買的物品必須要驗證物品的合格證,合格證由倉庫管理員保存。
3)驗證工具:鋼板尺、卡尺、萬用表或其他工具。
4)對驗證物品的規(guī)格、數(shù)量等必須與《采購計劃單》上的相符。
5)倉庫應對常用物品的產品說明書、產品使用說明等適當保存?zhèn)洳椤?/p>
2.0驗證標準:
1)包裝:
a.目視物品外包裝平整光滑,密封包裝無裂縫、無滲漏、無污染或破損痕跡;
b.在包裝上標明生產日期和有效期的,注意核對日期是否過期,當物品的有效時間已不足一個月時,無特殊情況(指該產品生產廠家有限或市場貨源不足等),采購員應進行限購,倉庫管理員對已采購的該類物品應組織人員進行'試用',以檢查其有效程度是否合格。
2)物品本身:
a.目視表面無擦傷、破損、無裂縫或扭曲變形;
b.鐵制品無銹跡;
c.有連接部位的轉動靈活,應無大的磨擦聲;
d.接口部分有無松動,接口無滑絲現(xiàn)象;
e.驗證物品質地是否符合購買要求;
f.顏色是否符合購買的要求;
g.驗證規(guī)格、尺寸是否符合要求;
h.對受力部分還應用手或其它方法加力實驗;
i.檢查附屬件是否齊全;
3)性能:
a.對機械部分反復試動,檢查其靈活性,機械設備類必須進行'試用'驗證方法;
b.對具有彈性的物品反復伸縮或彎曲,合格物品應回復或基本回復原狀;
c.對電器物品用萬用表測試,測試的電壓和電阻的指數(shù)首先應達到物品合格證明的標準,其次還必須達到國家有關指數(shù)的正常標準;
4)國家規(guī)定的其它驗證方法。
3.0物品驗證分類:
1)必要時需送計量所檢定的物品:
a.儀器儀表類:萬用表、鉗形表、搖表等;
2)需抽樣驗證合格證的物品:
a.材料類:
*水暖類:水表
*電器類:電表
*清潔類:清潔劑、去污粉、潔廁靈等;
b.工具類:
*機械設備類:打蠟機、吸水機等;
c.儀器儀表類:水平儀、壓力表等;
d.機械零件:空調、水泵、電梯、發(fā)電機等設備的備品配件;
3)需抽樣對外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度驗證的物品:
a.材料類:
*水暖類:水龍頭、閥門、彎頭、鐵管、鑄鐵管、連接管等;
*電器類:開關、導線、接觸器、燈管、燈泡、保險等;
b.工具類:
*易耗工具類:玻璃刮、扳手、鉗子、螺絲批、修枝剪、小鋤頭等;
4)需抽樣試用或通電驗證的物品:
a.材料類:
*油料類:油漆、涂料等;
b.工具類:
*機械設備類:吸塵器、疏通器、剪草機、水泵、電鉆、電焊機等;
5)凡不符合屬于上述驗證范圍的,應對其是否符合采購計劃要求的規(guī)格、型號、數(shù)量等方面進行抽樣核對,不再進行逐一驗證。
