s物業(yè)辦公車輛管理規(guī)定
1、綜合管理部負責(zé)公司辦公用車的購置、租用、調(diào)度、使用、維護和駕駛員的教育管理。
2、辦公用車的使用范圍
(1)公司總助以上外出活動用車;
(2)公司財務(wù)部提取大額現(xiàn)金用車;
(3)公司部門經(jīng)理以上外出聯(lián)系業(yè)務(wù),確需用車者;
(4)公司員工有4人或者4人以上同去一個地方辦事。
3、辦公用車的派遣及使用
(1)辦公用車派遣由綜合管理部統(tǒng)一調(diào)度;
(2)用車部門須提前由部門負責(zé)人向綜合管理部申請用車,并說明用車的時間,地點,經(jīng)同意后方可用車,用車人須憑出車牌找司機出車。辦完事后用車人須立即將出車牌交還綜合管理部,并在派車登記表中簽字,如有變化或取消用車須通知綜合管理部;
(3)工作急需臨時用車,由綜合管理部視情況調(diào)整派車;
(4)嚴格控制出車外埠,確因工作需要出長沙的,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準;
(5)嚴禁用公車辦私事;
(6)出車后因事情變化或其他原因需改變行車路線的,要及時向綜合管理部進行請示同意后方可用車;
(7)一般情況下,送達目的地后,司機即返回;
(8)一般用車,需提前2小時申請,長途用車需提前1天,因特殊任務(wù)緊急用車,先出車后補手續(xù);
(9)每日下班后,司機一律將車輛停放在公司指定的停車場,未經(jīng)批準,不得將車輛開回私人住處或其他地方。
4、車輛每次維修前必須填寫'車輛維修申請單',批準后方可在公司指定的維修地點進行維修和保養(yǎng)。
5、公司實行定點加油,司機一律憑票在指定加油站加油。
6、駕駛員的管理
(1)公司專職駕駛員及非專職駕駛員統(tǒng)一由綜合管理部負責(zé)管理;
(2)駕駛員用車時,要愛護車輛,嚴禁在車內(nèi)吸煙、吃零食;
(3)司機在工作時間內(nèi)嚴禁飲酒,違者給予紀律處分;
(4)因駕駛員責(zé)任發(fā)生事故或損失,視情節(jié)輕重和損失程度給予經(jīng)濟處罰或行政處分,并由駕駛員承擔(dān)全部經(jīng)濟損失;
(5)駕駛員要定期或不定期對車輛外部進行清洗,車室內(nèi)衛(wèi)生每日一做,并要求在出車前完成,始終保持車輛光亮清潔;
(6)駕駛員必須領(lǐng)用油票后,不準私用;
(7)駕駛員必須在拿到出車牌后方可出車,不得私自出車;
(8)購置任何車輛所用物品,嚴格遵循事前申報制度。
