某科技公司工程人員差旅費報銷管理規(guī)定
科技公司工程人員差旅費報銷管理規(guī)定
為保證出差人員的工作和生活需要,加強費用管理,控制支出,避免浪費,特制定本管理規(guī)定。
一、所有工程人員因公出差超過一晝夜的,相關事項均依本規(guī)定執(zhí)行。
二、員工因公出差,均應事先填寫出差申請表,按要求填寫出差目的、時間、費用預算等情況,經(jīng)項目總監(jiān)審核批準后方可出差(否則差旅費不予報銷),遇特殊情況亦須事先口頭報告,且返回后應及時補辦手續(xù)。
三、出差人員返回后一周內按公司規(guī)定辦理報銷手續(xù)。超過一個月不辦理報銷手續(xù),又沒有合理理由的,財務部有權按照財務部相關管理規(guī)定給予一定經(jīng)濟處罰。
四、前款未清的,不予再次借款。
五、關于住宿的規(guī)定和費用標準:
1)出差外埠時一律應住在公司辦事處或其他指定住所,但長期出差在外的,應在報項目總監(jiān)批準后按1000元/月/人標準租住工作地附近民居。租住民居的費用實報實銷,超支自負。
2)不具備上述條件的,經(jīng)批準后可住宿在公司指定的協(xié)議賓館,住宿費用按如下標準實報實銷,超支自負。
職務項目總監(jiān)、項目經(jīng)理技術總監(jiān)、工程經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理現(xiàn)場工程師及其他人員
出差地區(qū)一般地區(qū)特區(qū)一般地區(qū)特區(qū)一般地區(qū)特區(qū)
包干標準
(元/天)
3)住宿費憑正式發(fā)票報銷,并在發(fā)票上注明住宿人姓名、住宿地點、起止日期,并出
具費用明細。
六、關于伙食的規(guī)定和費用標準:
1)出差期間伙食費按40元/人/天標準包干。
2)出差期間不享受公司10元/人/天的午餐補助。
七、關于交通工具的規(guī)定和費用標準:
1)長途和跨區(qū)域中短途出差應乘坐火車硬坐、輪船二等艙、長途公共汽車,費用實報實銷。因公務緊急須乘坐飛機的,必須事先請示主管副總及以上領導批準后方可。未經(jīng)批準超標乘坐交通工具的,其超標部分的差價自行承擔。
2)晚19點至次日早6點之間乘車超過6小時的,可乘坐火車硬臥,符合此條件而乘坐硬座的,按乘車人硬座票價的50%補貼給本人。
3)在出差期間因公乘坐公共交通工具的(包括中巴和小巴),費用實報實銷。
4)項目總監(jiān)、項目經(jīng)理因公可乘坐出租車輛,費用按如下限額實報實銷:
項目總監(jiān)30元/人/天;項目經(jīng)理20元/人/天;
5)其他工作人員未經(jīng)允許乘坐出租交通工具的,費用自負。特殊情況須事先申請,經(jīng)主管副總及以上級領導批準后,費用可實報實銷。
6)出差期間因攜帶公司貴重設備或物品須包租汽車的,必須事先提出申請,否則不予報銷:一次或一天租車費在200元(含)以內的,須經(jīng)項目總監(jiān)書面簽批方可。超過200元的,經(jīng)主管副總及以上級領導審批同意后方可。
八、關于通訊費用的管理規(guī)定和費用標準:
1)鑒于直放站項目部的工作性質,員工無論是否出差,均按月以如下標準限額實報手機費;超支部分由部門主管領導根據(jù)部門預算處理,但公司承擔一般不超過50%。
職位項目總監(jiān)工程領導小組成員專家組員區(qū)域經(jīng)理現(xiàn)場工程師其他人員
話費標準
(元/月)
九、其他說明及注意事項:
1)本規(guī)定所指特區(qū)為廣州、深圳、上海、北京(外地招聘的本地化員工出差北京的,按特區(qū)標準執(zhí)行);除此之外的地區(qū)均為一般地區(qū)。
2)員工自出差當天起享受出差待遇,以機票、火車票顯示時間為參考依據(jù):
12:00(含)之前出發(fā)的當天差補=100%(日伙食包干標準+日交通包干標準);
12:00之后出發(fā)的當天差補=50%(日伙食包干標準+日交通包干標準)。
3)返回原出發(fā)地之日以機票、火車票顯示時間為參考依據(jù),按如下標準享受餐補和交通補貼:
12:00(含)之前返回的當天差補=50%(日伙食包干標準+日交通包干標準);
12:00之后返回的當天差補=100%(日伙食包干標準+日交通包干標準);
4)因會議出差的,經(jīng)請示主管副總同意后可由會務組統(tǒng)一安排食宿,但同時出差期間
伙食和交通補貼取消,不得另外報銷住宿費。
5)出差到關聯(lián)單位進行工作、學習等,由對方單位出資安排食宿的,住宿費和伙食補貼取消。但可以按標準報銷交通費。
6)乘坐公司車輛出差的,出差期間出租車票不予報銷,其他費用按規(guī)定執(zhí)行。
7)本規(guī)定自公布之日起生效。
8)自本規(guī)定生效之日起,公司原相關制度中與本規(guī)定內容沖突的,以本規(guī)定為準。但在本規(guī)定生效前發(fā)生的費用按原相關規(guī)定執(zhí)行。
9)本規(guī)定由人力資源部負責解釋。
人力資源部
