某某集團(tuán)辦公用車管理規(guī)定
某集團(tuán)辦公用車管理規(guī)定
一、目的
為了規(guī)范車輛管理,提高車輛的使用效率,控制辦公用車成本,保障各部門辦公用車的順利進(jìn)行,結(jié)合《**集團(tuán)公務(wù)車輛管理制度》和公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
適用于公司范圍內(nèi)的所有員工。
三、職責(zé)
此規(guī)定由公司行政部執(zhí)行實(shí)施。
四、車輛調(diào)配、調(diào)度及申請(qǐng)
(一)公務(wù)用車由行政部統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度,接受派車申請(qǐng)和要求,并對(duì)派車出行信息進(jìn)行詳細(xì)登記。未經(jīng)行政部批準(zhǔn),其他任何部門和個(gè)人不得擅自安排使用車輛
(二)公司公車主要用于員工外出辦理公務(wù),公司公車一般不用于辦理個(gè)人私事。
(三)公司各部門有關(guān)人員公務(wù)外出需用車時(shí),須向行政部車輛管理負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),并填寫‘派車單”,經(jīng)所在部門經(jīng)理審批后,送交公司行政部統(tǒng)一安排。
(四)行政部車輛管理負(fù)責(zé)人接到部門或個(gè)人用車申請(qǐng)時(shí),應(yīng)按確保公司領(lǐng)導(dǎo)用車和會(huì)務(wù)、接待用車,積極安排公務(wù)用車,及時(shí)、合理調(diào)度車輛。因故不能按時(shí)派車應(yīng)及時(shí)向相關(guān)人員說(shuō)明情況。一般情況下,市區(qū)范圍內(nèi)用車提前一天申請(qǐng),出市區(qū)用車提前兩天申請(qǐng)。遇有緊急用車,無(wú)法及時(shí)填寫“派車單”的,應(yīng)由用車人所在部門經(jīng)理提出用車申請(qǐng),并且在事后應(yīng)補(bǔ)辦手續(xù)。出省車輛、因私用車和車輛外借須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可派出。
(五)公司現(xiàn)有車輛不足以保證大型活動(dòng)接送需要、須向外租借車輛時(shí),應(yīng)由行政部提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
(六)公司公車的有關(guān)證件及保險(xiǎn)事項(xiàng)由行政部統(tǒng)一辦理,相關(guān)證件由駕駛員保管。
(七)行政部應(yīng)嚴(yán)格控制公車的各種費(fèi)用,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(八)公司公車由專任司機(jī)駕駛,司機(jī)要及時(shí)做好車輛清潔、保養(yǎng)等工作,每周對(duì)自己駕馭的車輛進(jìn)行檢查一次,發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)排除,確保行車安全。
(九)遵守交通法規(guī),不準(zhǔn)疲勞開(kāi)車,嚴(yán)禁酒后開(kāi)車。如系違章駕駛發(fā)生交通事故的,司機(jī)要承擔(dān)全部責(zé)任。
(十)回到公司后,司機(jī)要將車輛停放在指定場(chǎng)所;未經(jīng)調(diào)派,司機(jī)不得私自將車輛開(kāi)出公司外。
五、車輛維修
(一)汽車日常維修、保養(yǎng)及添置配件、工具等,由司機(jī)填寫《維修申請(qǐng)表》交行政部車輛負(fù)責(zé)人審核,并按流程審批,按公司要求,到指定的維修廠家(或特約維修點(diǎn))維修和購(gòu)置。
(二)汽車維修或保養(yǎng)完成后,要由司機(jī)驗(yàn)收、車輛負(fù)責(zé)人復(fù)驗(yàn)
附表1:**公司用車申請(qǐng)表
附表2:**公司派車單
附表3:**公司行車記錄表
附表4:**公司車輛維修申請(qǐng)表
