投資公司用車管理規(guī)定
投資發(fā)展公司用車管理規(guī)定
一、公務用車制度
1.在**市內公務用車時,直接由行政部調派即可。同情況下如有兩方需同時使用車輛,同線路時可合并使用。
2.在**市外公務用車時,必須填寫《公務用車申請單》說明用車事由、地點、時間經各部門批準后,由行政部調配安排。在外地公務用車所產生的費用,由用車人自行先墊付,回公司憑發(fā)票報銷。
3.公務出行,近距離的,非考慮安全因素或者急迫的,在公共汽車等能達到的地方,要優(yōu)先使用公交車等公共交通系統(tǒng)。尤其是不能因為公司沒有安排公車就不去辦理或拖延辦理公務。
4.在公共汽車不到達的地點,事情緊急,公車又調派不過來時,經上級領導同意,可以乘坐出租車,
憑乘車發(fā)票實報實銷。
5.凡外出乘用公車以外的出行方式,都應填寫《人員外出單》,并憑此單作為報銷憑證。
6.車輛駕駛,原則上由專職司機駕駛,對于特殊情況需要自己駕駛時,必須經總經辦批準。
7.車輛駕駛者必須遵守交通規(guī)則,安全駕駛,嚴禁酒后開車。由于違反交通規(guī)則(包括不按要求停車)導致的交通事故、違章處罰、損毀、失竊等,應由駕駛者負全部責任。
8.公務用車不得擅自開回家,公事辦完后車輛必須將車停放在公司大院內,鑰匙交還行政部,第二天上班再從行政部處拿鑰匙。不得因私使用車輛。
二、高管用車制度
1.公司為特定中高層員工配備專門使用的車輛。專門配備的車輛在一般情況下由專人使用,但特殊情
況公司需要調用時,也必須根據(jù)公司要求統(tǒng)一調配使用。
2.公司為高管辦理油卡,每個月給高管私人油卡補助500元,由私人保管,用于正常公務。
3.高管所配車輛因私使用時,若是每日上下班私用,下班上班之前必須在記錄表上記錄好公里數(shù),算出每日下班私用公里數(shù)。月末統(tǒng)一按照公里數(shù)平均耗油量結算,所產生的費用由高管支出。高管所配車輛因私長途使用時,應先告知總經辦,公司司機應先行把油箱加滿后,轉交給高管,在車輛歸還得同時,高管必須保證油箱是加滿狀態(tài)。
4.高管所配車輛因私使用時,如有交通電子違章或交通事故記錄,處罰時由本人承擔。
三、車輛維修及保養(yǎng)
1.車輛維修和保養(yǎng)應提前告知行政部。
2.車輛維修所產生費用在100元以下,需經過行政部允許后由領隊和行政部專人陪同下進行維修。100以上必須填寫車輛維修申請單,告知行政部和領隊批準后,在專人的陪同下進行維修。(注:報銷時需附修車單明細)
3.司機應保持每天車輛內外的整潔,要定期檢查車輛狀況,并處理好簡單的車輛故障。
四、司機管理制度
1.司機平時要注意車輛的保養(yǎng),經常檢查車輛,確保車輛正常行駛。(注:車輛停放時,車頭必須朝外)
2.每次出車前必須填寫好《行車記錄》,每月末上交總經辦審查。要例行檢查車輛的水、氣壓、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調整。
3.司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全。車內不準吸煙,不準開疲勞車,不準酒后駕車,不準超速行駛。
4.上班時間司機未被派出車的,應到指定的休息室或車內等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。
5.司機對行政部的工作安排,應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向行政部反映。
6.司機出車執(zhí)行任務時,遇特殊情況不能按時返回的,應及時通知行政部并說明原因。
7.下班后,應將車輛停放在公司大院內,不準私自用車。
8.司機在出車的情況中,如有電子違章記錄,處罰時由總經辦商討決定。(注:每天必須填寫行車記錄登記表)
9.司機未經總經辦批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛(一經出任何事情,后果自負)
10.司機休息應遵守28天上班時,雙休若無工作,可照常休息。加班填寫加班申請單,超出28天,按正常制度調休。
五、車輛日常管理和費用管理
1、車輛日常管理:公司車輛由綜合管理部建立車輛檔案。指定專職人員記錄車輛信息,以便于對車輛維修保養(yǎng)、年檢保險等事宜的統(tǒng)一管理。指定專職人員對車輛信息維護管理,并及時處理維修、保養(yǎng)、年檢、保險等事宜,保證車輛能夠滿足正常使用。車輛實際使用人對車輛日常安全、保潔、保養(yǎng)維修負責并需要配合綜合管理部指定專職人員進行車輛管理工作。
2、車輛費用管理:
(1)加油費:公司車輛日常油費實行油卡充值,每次充值時需事先提出申請,并附交上一充值周期的車輛行駛里程和使用情況辦理事項,同時在充值卡辦理處取得上一次充值的全部加油記錄清單,確保加油記錄與車型相匹配。因特殊情形確需臨時現(xiàn)金加油的,在出具合理說明情況后,方可報銷費用。
(2)保養(yǎng)維修:需要保養(yǎng)維修時,提出保養(yǎng)維修申請,到專業(yè)汽修單位妥善保養(yǎng)維修。
(3)過境費:采用一事一報方法,及時報銷過境費。
(4)罰款:因公駕駛公司車輛的員工,應該遵守交通法規(guī),如因違法違章導致的扣分罰款,無特殊原因情況下,由駕駛者承擔50%。因私違法違章導致的罰款,由駕駛者自行承擔。
(5)其他費用:
公司高管人員可申請使用公司車輛自駕探親。需要高管人員需向公司提出書面申請,經批準后方可使用。高管每季度享受一次使用車輛往返探親,包括油費和過境費用。超過次數(shù)的,公司不予批準或者費用由探親者自行承擔。
(6)司機出差補助:按照公司員工統(tǒng)一補助制度辦理。
六、其他事項
1、公司員工駕駛車輛要遵守國家的交通法律法規(guī),嚴禁無駕駛執(zhí)照的員工在任何情況下駕駛公司車輛,車輛使用責任人有義務勸阻。因違反交通法律法規(guī)造成的事故損失,駕駛者承擔賠償責任。
2、發(fā)生交通事故,車輛使用人員應該按相關法律法規(guī)和保險條款操作,挽回或減少損失。
3、為鼓勵安全駕駛,專職駕駛員年度無責任事故,獎勵每月50元,無任何事故,獎勵每月100元。
本規(guī)定自公布之日起實行
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