a公司私車公用管理規(guī)定
f公司私車公用管理規(guī)定
總則
第一條 隨著公司的不斷發(fā)展,辦公區(qū)域也隨之?dāng)U大,而公共交通又無法完全滿足公務(wù)出行的需要。為提高辦事效率,公司針對因公務(wù)外出需要員工使用私人車輛的情況,對私車公用的員工進行一定的費用補償,特制定本規(guī)定。
第一章 私車公用的申請及費用報銷程序
第二條 私車公用的申請、審核及批準:
1、公務(wù)外出應(yīng)首先向辦公室申請使用公司的公務(wù)車輛,在公司公務(wù)車輛無法提供時,可申請私車公用。
2、私車公用時,必須事先填寫《私車公用申請及行駛記錄表》(附表)中的“私車公用申請”部分,經(jīng)審核批準后方可外出。
3、往返里程500公里、
2天以內(nèi)的私車公用申請由分管副總審核批準,超出的由總經(jīng)理審批。
4、所有私車公用的申請及費用審核均需要報辦公室備查。
第三條 私車公用費用的報銷方式:采用先用車后結(jié)算的方式,每季度為一個結(jié)算周期,在次季度的10日內(nèi)按照《私車公用申請及行駛記錄表》算出的金額經(jīng)本部門登記,報辦公室備查后,按報銷程序?qū)徍藞箐N。
第三章 私車公用費用報銷項目、計算方式及標準
第四條 費用報銷項目及計算方法
1、針對車輛的排量不同給予相應(yīng)的補助,具體參照下表:排量(l)1.6及以下1.6-1.8(含)1.8-2.0(含)2.0-2.5(含)2.5以上油補(l/100km)車補(元/5000km)注:市區(qū)內(nèi)按標準油耗的1.5倍計算。
2、私車公用期間產(chǎn)生的停車費、路橋費據(jù)實憑發(fā)票報銷,燃油費按核定金額后附燃油發(fā)票報銷。
3、里程數(shù)計算標準:以實際記錄的里程數(shù)為基準,并以百度地圖的駕車模式自動計算出行車起止地點的里程數(shù)為參考,如超出參考數(shù)10%以上的需作出書面解釋并附到報銷單后面。
4、當(dāng)私車公用車輛因公業(yè)務(wù)累計超過行駛里程5000公里時,公司負擔(dān)報銷更換機油和機油濾清器費用一次,當(dāng)因公業(yè)務(wù)累計行駛里程達到10000公里時公司負擔(dān)報銷更換機油、機油濾清器和空氣濾清器費用一次,數(shù)據(jù)清零。
5、以上私車公用相關(guān)費用以部門為單位進行統(tǒng)計,每季度統(tǒng)一報銷一次并計入部門費用成本。第五章 關(guān)于私車公用的管理。
第六條 員工在執(zhí)行公司指派任務(wù)并自愿使用私人產(chǎn)權(quán)車輛者為私車公用行為,員工在規(guī)定時間駕車上、下班的行為,不屬于私車公用的情形。
第七條 員工須及時填寫《私車公用申請及行駛記錄表》,經(jīng)相關(guān)程序批準后方可外出。
第八條 員工每次因公務(wù)外出,須按照《私車公用申請及行駛記錄表》的內(nèi)容及時地認真做好記錄,不準弄虛作假欺瞞公司,否則不予報銷相關(guān)費用。
第九條 員工的私車公用車輛,須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(含第三者責(zé)任險和駕乘險)等相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi),隨車攜帶備查,否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔(dān)。上述所需證件的維護費用由車輛所有人自行承擔(dān)。
第十條 私車公用車輛的駕駛?cè)藛T必須嚴格遵守車輛管理條 例和交通法律法規(guī),對于違反交通法律法規(guī)的相關(guān)處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔(dān)。
第十一條 員工須及時對車輛日常維護及保養(yǎng),確保車況良好,不得疲勞駕車或在汽車安全技術(shù)性能有問題時駕車。
第十二條 申請私車公用的員工因公外出發(fā)生交通事故的,所造成的一切損失由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償,公司不承擔(dān)任何責(zé)任。
20**年*月*日
私車公用申請及行駛記錄表車牌號:申請日期用車時間行程起止起-止小計駕駛?cè)?
部門:行駛里程參考里程申請審核分管副總辦公室總經(jīng)理路橋費時間:年費用停車費燃油費小計月日備注合計填表人:合計
