a公司員工私家車(chē)管理規(guī)定
e公司員工私家車(chē)管理規(guī)定
第一條 隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展,客戶(hù)群的不斷增加,辦公區(qū)域也隨之不斷擴(kuò)大,而公共交通又無(wú)法完全滿(mǎn)足公務(wù)出行的需要。為提高辦事效率,公司針對(duì)因公務(wù)臨時(shí)外出需要,員工使用私人車(chē)輛的情況,對(duì)私車(chē)公用的員工進(jìn)行一定的費(fèi)用補(bǔ)償,特制定本規(guī)定。
1、因公務(wù)外出應(yīng)首先向人事行政部申請(qǐng)使用公司的公共車(chē)輛,在公司公共車(chē)輛無(wú)法提供時(shí),可申請(qǐng)私車(chē)公用。
2、員工確因公務(wù)需要臨時(shí)使用私車(chē)外出時(shí),必須事先填寫(xiě)《私車(chē)公用申請(qǐng)及行駛記錄月表》(附表)中的“私車(chē)公用申請(qǐng)”部分,經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可外出。
3、員工的私車(chē)公用申請(qǐng)和費(fèi)用審核由部門(mén)經(jīng)理審核批準(zhǔn),部門(mén)經(jīng)理的私車(chē)公用申請(qǐng)和費(fèi)用審核由分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
4、所有私車(chē)公用的申請(qǐng)及費(fèi)用審核均需要報(bào)人事行政部備查。員工即時(shí)填寫(xiě)《私車(chē)公用申請(qǐng)及行駛記錄月表》報(bào)部門(mén)審核每月18日(遇節(jié)假日提前)以部門(mén)為單位統(tǒng)一報(bào)人事行政部稽核填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單(《私車(chē)公用申請(qǐng)及行駛記錄月表》為報(bào)銷(xiāo)附件之一)報(bào)部門(mén)及分管領(lǐng)導(dǎo)審核報(bào)財(cái)務(wù)部對(duì)費(fèi)用金額進(jìn)行核算報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,每月20日到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。
1、公務(wù)目的地單一,可乘公交車(chē)、交通專(zhuān)線(xiàn)車(chē)或地鐵往返的,原則上不允許使用私車(chē)前往,產(chǎn)生的費(fèi)用不納入報(bào)銷(xiāo)范圍。
2、公務(wù)目的地較少(兩個(gè)以?xún)?nèi)),且單邊里程在10公里以下或成都市三環(huán)路以?xún)?nèi)的私車(chē)費(fèi)用不納入報(bào)銷(xiāo)范圍。
3、單邊里程在150公里以上的因公業(yè)務(wù),原則上不允許使用私車(chē)前往,產(chǎn)生的費(fèi)用不納入報(bào)銷(xiāo)范圍。
第五條 對(duì)于在成都市范圍內(nèi),目的地在三個(gè)以上且在短時(shí)間(一天)內(nèi)需要辦理完成的公務(wù)車(chē)公用申請(qǐng)”部分填寫(xiě)好各項(xiàng)路線(xiàn),產(chǎn)生的私車(chē)公用費(fèi)用可納入私車(chē)公用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)范圍。
第六條 對(duì)于在成都市范圍內(nèi),雖公務(wù)目的地單一但因攜帶物品較多、較重而不便乘坐公共交通的私車(chē)公用,可納入私車(chē)公用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)范圍。
第七條 特殊情況下產(chǎn)生的私車(chē)公用費(fèi)用(未包含在以上情況中的),經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)后可納入報(bào)銷(xiāo)范
1、私車(chē)公用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目包括:停車(chē)費(fèi)、路橋費(fèi)、燃油費(fèi)、超公里數(shù)時(shí)的車(chē)輛保養(yǎng)費(fèi)。
2、停車(chē)費(fèi)、路橋費(fèi)據(jù)實(shí)憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo),燃油費(fèi)按第九條 核定金額后附燃油發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。
3、當(dāng)私車(chē)公用車(chē)輛因公業(yè)務(wù)累計(jì)超過(guò)行駛里程5000公里時(shí),公司負(fù)擔(dān)報(bào)銷(xiāo)更換機(jī)油和機(jī)油濾清器費(fèi)用一次,當(dāng)因公業(yè)務(wù)累計(jì)行駛里程達(dá)到10000公里時(shí)公司負(fù)擔(dān)報(bào)銷(xiāo)更換機(jī)油、機(jī)油濾清器和空氣濾清器費(fèi)用一次,數(shù)據(jù)清零。4、以上私車(chē)公用相關(guān)費(fèi)用以部門(mén)為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì),每月統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)一次并計(jì)入部門(mén)費(fèi)用成本。
每公里燃油費(fèi)=(油價(jià)每百公里油耗)100實(shí)際燃油費(fèi)用=實(shí)際里程數(shù)每公里燃油費(fèi)2、燃油費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)油價(jià):以成都市現(xiàn)行市價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)每百公里油耗費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):12升/每百公里實(shí)際里程數(shù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn):以百度地圖的駕車(chē)模式自動(dòng)計(jì)算出行車(chē)起止地點(diǎn)的里程數(shù)為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。
第十條 員工在執(zhí)行公司指派任務(wù)并自愿使用私人產(chǎn)權(quán)車(chē)輛者為私車(chē)公用行為,員工在規(guī)定時(shí)間駕車(chē)上、下班的行為,不屬于私車(chē)公用的情形。
第十一條 員工須及時(shí)填寫(xiě)《私車(chē)公用申請(qǐng)及行駛記錄月表》,經(jīng)相關(guān)程序批準(zhǔn)后方可外出。
第十二條 員工每次因公務(wù)外出,須按照《私車(chē)公用申請(qǐng)及行駛記錄月表》的內(nèi)容及時(shí)地認(rèn)真做好記錄,不準(zhǔn)弄虛作假欺瞞公司,否則不予報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。
第十三條 員工的私車(chē)公用車(chē)輛,須自行確保駕駛證、車(chē)輛行駛證、車(chē)輛保險(xiǎn)(含第三責(zé)任險(xiǎn)和駕乘險(xiǎn))等車(chē)輛管理及交管部門(mén)備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi),否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔(dān)。
第十四條 私車(chē)公用車(chē)輛在行車(chē)時(shí)應(yīng)帶齊所有交通備查的證件。
第十五條 私車(chē)公用駕駛員必須自覺(jué)遵守交通規(guī)則,服從交通部門(mén)的指揮和檢查,維護(hù)交通秩序,文明駕車(chē),確保行車(chē)安全。
第十六條 屬私車(chē)公用車(chē)輛,必須按時(shí)向車(chē)輛管理部門(mén)交納相關(guān)費(fèi)用,此費(fèi)用由車(chē)輛所有人自行承擔(dān)。
第十七條 員工須愛(ài)惜車(chē)輛,自行負(fù)責(zé)車(chē)輛日常維護(hù)及保養(yǎng),確保車(chē)況的良好狀態(tài),不得故障駕車(chē)或在汽車(chē)安全技術(shù)性能有問(wèn)題時(shí)駕車(chē)。
第十八條 私車(chē)公用車(chē)輛的駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守車(chē)輛管理和交通法律法規(guī),對(duì)于違反交通法律法規(guī)的相關(guān)處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔(dān)。
第十九條 申請(qǐng)私車(chē)公用的員工因公外出發(fā)生交通事故的,按照國(guó)家、四川省及成都市的交通管理和車(chē)輛保險(xiǎn)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
