某某大學(xué)各單位修繕裝潢管理規(guī)定
某大學(xué)各單位修繕裝潢管理規(guī)定
為了推進(jìn)我校后勤社會(huì)化改革,更好地做好學(xué)校各單位修繕裝潢工程的管理工作,在校下發(fā)的華師消(97)第14號(hào)《關(guān)于新建、改建、擴(kuò)建及內(nèi)裝修管理規(guī)定》,華師后(99)第007號(hào)《關(guān)于校內(nèi)各單位新建、擴(kuò)建及內(nèi)外裝修工程的管理規(guī)定》和華師后(99)第022號(hào)《關(guān)于校內(nèi)外裝修工程管理的補(bǔ)充規(guī)定》的基礎(chǔ)上,結(jié)合目前學(xué)校的實(shí)際情況,進(jìn)一步規(guī)范我校修繕裝潢項(xiàng)目的申報(bào)、審批、和驗(yàn)收制度,制止未經(jīng)校內(nèi)職能部門審核同意的擅自施工,同時(shí)為確保施工安全和工程質(zhì)量,特制定如下規(guī)定。
一、關(guān)于修繕裝潢工程的立項(xiàng)
1、學(xué)校提供經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目
校內(nèi)各單位根據(jù)教學(xué)、科研、生活的實(shí)際需要,需進(jìn)行房屋裝修時(shí),如須由學(xué)校提供經(jīng)費(fèi),必須在上一年年底填報(bào)《房屋裝修申請(qǐng)表》(表格由后勤管理處統(tǒng)一發(fā)放)。由后勤管理處匯總后,派專業(yè)人員前往實(shí)地勘察,估算經(jīng)費(fèi),列表后報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批。個(gè)別單位如遇特殊情況,當(dāng)年提出房屋裝修要求,后勤管理處將按特事特辦精神辦理,但申報(bào)單位需填寫簽報(bào),申請(qǐng)裝修項(xiàng)目,報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),再由后勤管理處負(fù)責(zé)安排施工。凡批準(zhǔn)的項(xiàng)目,后勤管理處將根據(jù)學(xué)校有關(guān)部門規(guī)定,組織施工單位施工,完成各項(xiàng)任務(wù)。
2、單位自籌資金的項(xiàng)目
各單位自籌資金的項(xiàng)目也需填寫簽報(bào),5萬元以上(不含空調(diào)等由設(shè)備處負(fù)責(zé)審批的設(shè)備,以下同)的項(xiàng)目須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);5萬元以下(含5萬元)的自費(fèi)項(xiàng)目須經(jīng)后勤管理處批準(zhǔn)后,方可立項(xiàng)。
二、關(guān)于項(xiàng)目的論證
1、有關(guān)消防安全
項(xiàng)目立項(xiàng)后,如在下列場(chǎng)所進(jìn)行修繕裝潢,則由后勤管理處協(xié)助各單位將其消防設(shè)計(jì)圖紙及有關(guān)資料送校保衛(wèi)處審核。
①營(yíng)業(yè)性公共場(chǎng)所。
②使用面積超過一百平方米的內(nèi)部場(chǎng)所。
③計(jì)算機(jī)房、檔案館、圖書館或其他重要場(chǎng)所及市公安局規(guī)定的其它場(chǎng)所。
2、有關(guān)建筑結(jié)構(gòu)
如工程中須涉及重大建筑構(gòu)變動(dòng),由后勤管理處協(xié)助各單位會(huì)同基建處審核施工方案,提出處理意見。
三、關(guān)于施工單位的選擇
1、30萬元以下的項(xiàng)目,施工單位的選擇由后勤管理處審批決定,后勤管理處負(fù)責(zé)簽訂項(xiàng)目合同。
2、30萬元以上的項(xiàng)目,由后勤管理處負(fù)責(zé)組織招投標(biāo)小組進(jìn)行招投標(biāo),招標(biāo)小組成員由校領(lǐng)導(dǎo)、后勤管理處、財(cái)務(wù)處、監(jiān)察處、審計(jì)處、申報(bào)單位等有關(guān)人員組成,由招標(biāo)小組負(fù)責(zé)這些項(xiàng)目的招標(biāo)和合同簽訂工作。
3、如擇用校外施工隊(duì),校外單位施工隊(duì)進(jìn)校前,必須提供施工隊(duì)資質(zhì)、簽訂合同、提交施工組織方案、工程進(jìn)度表、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員名單等相關(guān)材料。
四、關(guān)于項(xiàng)目的施工
1、后勤管理處負(fù)責(zé)審核施工單位資質(zhì)、發(fā)放施工許可證、組織施工和承擔(dān)監(jiān)理職能等。
2、施工單位必須遵守學(xué)校有關(guān)管理規(guī)定,辦理進(jìn)校手續(xù),領(lǐng)取施工許可證方可施工。
3、施工單位不得擅自破壞建筑結(jié)構(gòu)、校園綠化,施工單位要協(xié)助做好審核及預(yù)、決算工作。
4、在施工過程中,由后勤管理處或聘請(qǐng)監(jiān)理公司負(fù)責(zé)對(duì)工程進(jìn)行監(jiān)理(監(jiān)理費(fèi)列入工程總造價(jià)),施工隊(duì)必須有主要材料檢驗(yàn)的質(zhì)保書,決不允許以次充好;施工過程中,要做到檢驗(yàn)合格后方可進(jìn)行下一道工序,監(jiān)理負(fù)責(zé)檢查在施工過程中是否按國(guó)家有關(guān)規(guī)定的規(guī)范施工,并協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,使工程能順利進(jìn)行。
5、在施工過程中,如建設(shè)方提出需增加裝修項(xiàng)目或增加工程量,建設(shè)單位需填寫簽報(bào),經(jīng)后勤管理處及校領(lǐng)導(dǎo)同意并落實(shí)經(jīng)費(fèi)后方可實(shí)施。
6、在施工過程中,施工單位必須嚴(yán)格遵守施工規(guī)范,確保施工安全。
五、關(guān)于項(xiàng)目的驗(yàn)收
由后勤管理處組織有關(guān)單位共同參加,并按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定的驗(yàn)收規(guī)范驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,施工單位必須向后勤管理處及建設(shè)單位提供竣工圖、給排水圖、室外管線平面圖、電器等有關(guān)圖紙資料。
六、關(guān)于項(xiàng)目的審計(jì)
1、工程竣工驗(yàn)收后,施工單位必須在30天內(nèi)把工程項(xiàng)目結(jié)算書和有關(guān)圖紙資料送后勤管理處。
2、5萬元以上的項(xiàng)目由校審計(jì)處審計(jì),5萬元以下(含5萬元)的項(xiàng)目由后勤管理處審計(jì)后再報(bào)校審計(jì)處復(fù)審。
3、審計(jì)處及后勤管理處自收到結(jié)算申請(qǐng)后,應(yīng)在20天內(nèi)組織審計(jì)人員開展工作,組織甲、乙雙方人員對(duì)工程結(jié)算及審計(jì)情況進(jìn)行認(rèn)定。無特殊情況,100萬元以下工程應(yīng)在40天內(nèi)提出審計(jì)意見;100萬元
