w醫(yī)院招標管理規(guī)定9
醫(yī)院招標管理規(guī)定(九)
一、 醫(yī)療設(shè)備采購招標管理規(guī)定
(一)科室(部門)需購置的醫(yī)療設(shè)備,由科室(部門)負責(zé)人以書面形式報請主管部門、主管副院長簽署意見后轉(zhuǎn)交設(shè)備科。
(二)設(shè)備科負責(zé)將科室購置設(shè)備申請,報主管設(shè)備副院長簽署意見之后,再將全院各科申購的計劃匯總,呈報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
(三)購置大型醫(yī)療設(shè)備,必須做好可行性論證,要進行市場調(diào)查、資料分析、檢索專利標準、廠家對比、質(zhì)量價格優(yōu)選。必要時由院領(lǐng)導(dǎo)組織進行實地考察,在此基礎(chǔ)上,參考三個品牌制定招標技術(shù)參數(shù)。
(四)預(yù)算在一萬元以內(nèi)的醫(yī)療設(shè)備,由主管設(shè)備副院長審批,設(shè)備科負責(zé)購買。一萬元以上五萬元以下的項目,由院長審批,設(shè)備科負責(zé)購買。
(五)五萬元以上十萬元以下的項目,必須經(jīng)醫(yī)院設(shè)備管理委員會、院長辦公會討論,院長審批同意后,呈報區(qū)衛(wèi)生局審批,同意后再由醫(yī)院設(shè)備管理委員會組織招標采購,區(qū)衛(wèi)生局派人監(jiān)督招標全過程。
(六)十萬元以上的項目(必須是列入年度計劃內(nèi)項目)經(jīng)院長審批同意后,報區(qū)衛(wèi)生局、區(qū)計劃局、區(qū)財政局審批通過,由區(qū)政府采購中心組織(或委托)公開招標。
(七)設(shè)備科按中標通知書辦理合同及相關(guān)手續(xù)。
(八)設(shè)備到貨后,由設(shè)備科組織使用科室負責(zé)驗收并辦理入出庫和財務(wù)手續(xù)。
(九)萬元以上醫(yī)療設(shè)備,由設(shè)備科專人負責(zé)建立專件檔案。
(十)大型醫(yī)療設(shè)備實行問責(zé)制,認真做好月、年度效益分析報告。
二、藥品招標管理規(guī)定
(一)新藥購進
1、新藥是指在我院沒有使用過的藥品。
2、新藥申請購進時必須使用通用名,由提出申請的臨床科室充分討論,科主任簽名后向藥劑科提交書面申請,需有詳細的申請理由,包括與同類藥品的比較信息。
3、藥劑科負責(zé)對申請購進的新藥進行書面評價,并將申請書匯總提交醫(yī)院藥事管理委員會討論。
4、醫(yī)院藥事管理委員會對決定購進的新藥以書面形式呈報院長審批,同意后向藥劑科下達《新藥購進通知》。
5、藥劑科按《新藥購進通知》進行采購,并通知提出申請的臨床科室。
6、申請購進的新藥若屬緊急用藥(指急救用藥、特殊用藥,包括保健用藥),按特殊情況審批:一萬元以內(nèi)由分管藥事副院長審批;一萬元以上五萬元以內(nèi)由院長審批。之后,由藥劑科立即進行采購。
(二)藥品招標根據(jù)當時國家、省、市出臺的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、基建招標管理規(guī)定
(一)科室(或部門)需裝修改建的項目,由科室(或部門)負責(zé)人以書面形式報請主管部門、主管副院長簽署意見后轉(zhuǎn)交總務(wù)科基建辦公室。
(二)基建管理人員做出預(yù)算后,報主管基建副院長審批或簽署意見,再呈報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
(三)預(yù)算在一萬元以內(nèi)的零星項目,由主管基建的副院長審批落實;一萬元以上五萬元以下的項目,由院長審批;五萬元以上的項目,必須經(jīng)院基建管理委員會、院長辦公會討論,院長審批同意后,再呈報區(qū)衛(wèi)生局審批。
(四)區(qū)衛(wèi)生局審批同意后,五萬元以上二十萬元以下的項目,由醫(yī)院基建委員會組織招標,參加招標的工程隊必須有三個建筑裝飾公司以上。二十萬元以上(含二十萬元)項目,必須報區(qū)衛(wèi)生局委托區(qū)采購中心進行招標。
(五)基建和財務(wù)部門必須認真做好各個項目的預(yù)結(jié)算工作,特別要避免超預(yù)算施工的現(xiàn)象。
(六)基建項目竣工后,由基建科組織相關(guān)科室對工程項目進行驗收。驗收合格后,方可按合同協(xié)助辦理財務(wù)手續(xù)。
四、供應(yīng)商評估準則
(一)目的
為了提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,以確保采購工作的準確性和及時性。
(二)適用范圍
適用于多次為我院提供供應(yīng)服務(wù)的供應(yīng)商及人員。
(三)職責(zé)
1、供應(yīng)商應(yīng)認真執(zhí)行投標中的服務(wù)承諾,做到服務(wù)態(tài)度誠懇,供應(yīng)及時,數(shù)量準確。
2、使用科室應(yīng)對物資的質(zhì)量實行監(jiān)督,及時提出質(zhì)量意見。
3、倉庫管理人員負責(zé)對供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和其供貨的準確性、及時性進行監(jiān)督和信息分別反饋于科主任和供應(yīng)商。
4、采購員每季度負責(zé)收集匯總供應(yīng)商的服務(wù)情況,并進行原因。
5、 藥劑/設(shè)備/總務(wù)負責(zé)人綜合供應(yīng)商情況,及時向院領(lǐng)導(dǎo)匯報和與供應(yīng)商溝通。
(四)工作程序
1、藥劑/設(shè)備/總務(wù)負責(zé)人應(yīng)設(shè)立供應(yīng)商名冊登記及溝通制度。
2、采購人員和倉庫管理人員如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商不能按時提供服務(wù)或服務(wù)態(tài)度不好,要收集原因及時匯報。
3、采購人員應(yīng)向供應(yīng)商提出具體要求,規(guī)定供貨商的準確性和及時性。
4、藥劑/設(shè)備/總務(wù)負責(zé)人每季度組織一次有關(guān)人員對供應(yīng)商進行服務(wù)評估,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報情況和與供應(yīng)商進行溝通。
5、供應(yīng)商如在年內(nèi)出現(xiàn)供貨不及時或服務(wù)態(tài)度不好者,按如下規(guī)定處理。
(1)違反規(guī)定一次者給予批評教育。
(2)違反規(guī)定二次者給予警告。
(3)違反規(guī)定三次以上(含三次)取消下年度的投標資格。
(五)支持性文件和記錄
1、驗收登記本。
2、供應(yīng)商服務(wù)評估表。
3、供應(yīng)商名冊。
