l公司公車(chē)私用管理規(guī)定
公司公車(chē)私用管理規(guī)定
隨著公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,便于員工工作需要,公司將允許部分員工駕駛自有車(chē)輛(含摩托車(chē))進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)。為加強(qiáng)私車(chē)公用的管理,特制定如下規(guī)定:
一、私車(chē)公用的前提條件:
1、確因公司業(yè)務(wù)車(chē)輛資源存在不足;
2、通過(guò)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)審批;
3、車(chē)輛行駛證、車(chē)輛購(gòu)置稅、牌照、保險(xiǎn)單(全保)等各種證件應(yīng)齊全。
二、私車(chē)公用審批程序
擁有私車(chē)的員工,確因公司業(yè)務(wù)需要,當(dāng)事人可提出申請(qǐng),提交職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)同意,送交集團(tuán)人力資源及行政部審核,再經(jīng)高級(jí)副總裁審批后,方可自帶車(chē)公用,辦理有關(guān)手續(xù)后,享受公司私車(chē)公用的有關(guān)待遇。
三、私車(chē)公用的基本待遇
1、油費(fèi):公務(wù)用車(chē)的油費(fèi)由公司承擔(dān),但節(jié)假日(如周末、元旦、五一、國(guó)慶、春節(jié)等)非業(yè)務(wù)用車(chē)油費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。私車(chē)加油必須按公司規(guī)定的用油型號(hào)加油,加油前必須向人力資源及行政部申請(qǐng)和登記,經(jīng)同意后方可加油。
2、車(chē)輛補(bǔ)助費(fèi):公司給私車(chē)公用車(chē)主每月提供一定車(chē)輛補(bǔ)助費(fèi),補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):月行駛1000公里以內(nèi)補(bǔ)助500元/月;1000-2000公里補(bǔ)助800元/月;超過(guò)2000公里補(bǔ)助1000元/月;摩托車(chē)100元/月(含油費(fèi),不再報(bào)銷(xiāo)油費(fèi))。
3、路橋費(fèi):公務(wù)用車(chē)路橋費(fèi)予以報(bào)銷(xiāo),非公務(wù)用車(chē)的路橋費(fèi)車(chē)主自行承擔(dān)。
4、車(chē)輛維修維護(hù)保養(yǎng)費(fèi):由車(chē)主自行安排負(fù)責(zé)。
5、車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)(全保)、年審費(fèi)、年票、車(chē)船稅等:由車(chē)主自行安排負(fù)責(zé)。
6、車(chē)輛補(bǔ)助費(fèi)每月發(fā)放一次,車(chē)輛路橋費(fèi)、油費(fèi)每周報(bào)銷(xiāo)一次。
四、車(chē)輛的管理
1、私車(chē)出車(chē)都必須由人力資源及行政部派遣,并由人力資源及行政部負(fù)責(zé)登記私車(chē)的行車(chē)記錄(每次出發(fā)和回來(lái)的公路數(shù)、時(shí)間等信息),常駐林區(qū)的護(hù)林人員私車(chē)(摩托車(chē))公用人員用車(chē)不需由人力資源及行政部派遣和登記。
2、私車(chē)公用的車(chē)輛在正常上班時(shí)間應(yīng)停放在公司停車(chē)場(chǎng)或指定位置。
五、違章與事故處理
1、車(chē)輛違章罰款由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
2、非公務(wù)用車(chē),因私車(chē)主借與他人使用;或未經(jīng)公司同意,私車(chē)主擅自借與他人公務(wù)而造成的所有損失,全由私車(chē)主自行承擔(dān)。
3、由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng),而導(dǎo)致車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,所需之維修費(fèi),由當(dāng)事人負(fù)責(zé)處理。
4、發(fā)生交通事故的處理,私車(chē)公用期間發(fā)生交通事故,按公司《車(chē)輛管理制度》處理,非公務(wù)期間發(fā)生的交通事故由車(chē)主自行負(fù)責(zé)。
六、本規(guī)定最終解釋權(quán)屬集團(tuán)人力資源及行政部。
七、本規(guī)定從2023年2月1日起執(zhí)行。
