液化石油氣鋼瓶管理規(guī)定
第一條 為了加強鋼瓶流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的管理,規(guī)范管理流程,降低成本,提高經(jīng)營效益維護公司資產(chǎn)的安全,確保物資的正常供應(yīng),保障安全生產(chǎn),制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于產(chǎn)權(quán)屬于本公司的所有鋼瓶。
第三條 公司物資管理部是鋼瓶流轉(zhuǎn)的監(jiān)督管理部門。
第四條 公司每年新增12kg鋼瓶由分管領(lǐng)導召集安技部和計財部,根據(jù)下年度公司經(jīng)營發(fā)展預(yù)測和當年公司周轉(zhuǎn)瓶使用情況,制定下年度鋼瓶需求計劃,報公司總經(jīng)理審批后實施。
第五條公司所屬灌裝站新增50kg、15kg、12kg,5kg等鋼瓶
應(yīng)制訂年度需求計劃,按規(guī)定程序申報批準后實施,并報安技部備案。
第六條 各業(yè)務(wù)單位需新增50kg、15kg、5kg等鋼瓶,須事先提出書面申請,部門負責人認可,報公司財務(wù)部審核、主管領(lǐng)導審批后,經(jīng)公司安技部登記備案,方可到灌裝站領(lǐng)用。
第七條 業(yè)務(wù)單位銷售瓶裝氣和回收鋼瓶必須按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。遇到特殊情況需要另行對待的,須經(jīng)業(yè)務(wù)單位負責人審核確認;重大經(jīng)營業(yè)務(wù)涉及鋼瓶特殊對待的,須報公司主管領(lǐng)導審定。
第八條 業(yè)務(wù)單位(包括銷售部、供應(yīng)站、便民點)必須嚴格做好鋼瓶進出登記工作,鋼瓶出入庫必須遵守公司關(guān)于登記瓶號及粘帖標簽(僅限于15kg、12kg)的規(guī)定。電腦員打印銷售單據(jù)確認標簽號碼交于送氣員,經(jīng)倉管員核實登記重瓶號碼方可出庫,上門送氣時,應(yīng)在送氣單上填寫回收瓶號碼以及核對鋼瓶標簽是否正確,并請用戶簽字確認回收瓶號碼和新送瓶號碼并登記好送達時間,倉管員負責核實空、重瓶號碼及標簽號碼,。確認無誤后蓋章確認,清洗干凈方可入庫?？蛻羯祥T購氣的,由倉管員直接填寫鋼瓶號碼并粘帖好標簽。當日鋼瓶進出記錄應(yīng)在當班結(jié)完帳后輸入公司電腦服務(wù)系統(tǒng)進行查核(大客戶部暫不執(zhí)行標簽工作)。
第十條 鋼瓶保潔必須達到:目測瓶體及護罩內(nèi)無明顯油漬和灰塵覆蓋;手抹瓶體及護罩無油漬和灰塵;空瓶瓶口無殘余封口紙?；貛炜掌勘仨毐嵾_標后方可送回充裝站,充裝站在卸空瓶的同時負責驗收空瓶,對保潔不達標的空瓶予于點數(shù)登記,并由該車司機簽名作證。公司將對未俺規(guī)定執(zhí)行的于以處罰。
第十一條 各銷售部門對之前因業(yè)務(wù)發(fā)展所借出的鋼瓶,須簽訂手續(xù)并規(guī)范存檔,按照在公司規(guī)定的期限內(nèi)將欠瓶情況清理干凈。今后不允許欠瓶情況發(fā)生。
第十二條 每個站點內(nèi)必須配備有秤,負責人指定人員定期對鋼瓶氣量進行抽檢并在《鋼瓶抽檢記錄本》上做好檔案登記。如發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定充裝或未進行抽檢,一經(jīng)查實,對供應(yīng)站做出每瓶50元處理,對氣庫做出每瓶罰款500元的處理。
第十三條 如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)站點銷售過期鋼瓶情況的,對銷售部做出每瓶罰款50元處理,對氣庫充裝過期鋼瓶的,對氣庫做出沒瓶罰款500元處理。
第十四條 如發(fā)現(xiàn)為對鋼瓶標簽進行及時清除的,供應(yīng)站點內(nèi)發(fā)現(xiàn),對銷售部進行每瓶罰款50元,氣庫出現(xiàn)對鋼瓶上未清除標簽進行充裝的,對氣庫做出每瓶罰款50元的處理。
第十五條 如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)站點或待充裝瓶(15kg、12kg)無膠圈的,對供應(yīng)站點做出每個膠圈2元的處理,對氣庫出現(xiàn)重瓶無膠圈的,每個罰款20元的處理
第十六條 凡原有客戶的回瓶不屬于本公司鋼瓶的,報負責人同意后,請客戶在送氣單上注明情況和簽名,并補交檢測費,否則倉管員有責有權(quán)拒絕接收。
第十七條 對于帶瓶入戶收回的外來瓶,倉管員核實符合規(guī)定的,填寫鋼瓶處理單(注明客戶編碼、姓名、開戶時間、回收瓶狀況、處理意見、送氣經(jīng)手人等)貼于瓶身,另行碼放,由業(yè)務(wù)單位負責人或安全員審核處理。凡來路不明或不符合規(guī)定的外來瓶,倉管員有責有權(quán)拒絕接收。
第十八條 送氣員未送達鋼瓶而退回銷售點的,業(yè)務(wù)單位電腦員或安全員應(yīng)及時與用戶聯(lián)系核實,重新預(yù)約送氣事宜。
第十九條 業(yè)務(wù)單位(包括銷售部、供應(yīng)站、便民點和大客戶)必須做好鋼瓶出入庫的檢查工作,查看鋼瓶檢測日期是否合格并做好安全防漏。對于過期鋼瓶和擬報廢等不合格鋼瓶,倉管員應(yīng)及時揀選出來,填寫鋼瓶處理單(注明鋼瓶狀況、處理意見等)貼于瓶身,另行碼放,由業(yè)務(wù)單位負責人或安全員審核處理。
第二十條 業(yè)務(wù)單位負責人或安全員應(yīng)定期集中審核外來瓶、過期瓶和擬報廢瓶等不合格鋼瓶,制表簽名后一并報送灌裝站。對于有疑問的鋼瓶,應(yīng)根據(jù)鋼瓶處理單的記錄和電腦送氣記錄進行倒查。
第二十一條 業(yè)務(wù)單位負責人應(yīng)經(jīng)常抽查下屬各環(huán)節(jié)鋼瓶流轉(zhuǎn)是否符合規(guī)定、有無弄虛作假,及時發(fā)現(xiàn)和查處違規(guī)現(xiàn)象。公司安技部負責對各業(yè)務(wù)單位的鋼瓶使用管理情況進行督查。
第二十二條 凡鋼瓶出入庫手續(xù)違規(guī)但未造成公司損失的,對當事人處以30-50元的罰款。如發(fā)生外來瓶違規(guī)入庫或號碼不對等不合格瓶違規(guī)入庫,公司將按當時鋼瓶采購價的三倍處罰當事人,并追究其上級負責人的管理責任。凡屢次違規(guī)的當事人,公司將予以辭退。
第二十三條 員工違反規(guī)定將公司鋼瓶替換為其他經(jīng)營者的鋼瓶送給用戶的,一經(jīng)查實,視情節(jié)輕重每次處罰500-1000元,并予以辭退。
第二十四條 業(yè)務(wù)單位車輛進站充裝時,灌裝站倉管員應(yīng)仔細核對實物數(shù)量與《回瓶單》的記錄是否一致,不相符之處應(yīng)予以更正,否則由倉管員負擔損失。每月底,灌裝站倉管員應(yīng)匯總各業(yè)務(wù)單位的各類鋼瓶(合格瓶、過期瓶、擬報廢瓶、外來瓶)的數(shù)量,報灌裝站負責人審核。
第二十五條 公司財務(wù)部審核各業(yè)務(wù)單位的鋼瓶事務(wù)時,應(yīng)核對該單位的報廢瓶、新開戶數(shù)量與領(lǐng)用鋼瓶數(shù)量是否相稱,外來瓶與帶瓶入戶數(shù)量是否相符。發(fā)現(xiàn)異常情況時,應(yīng)及時提請安技部進行督查。
第二十六條 灌裝站組織鋼瓶送檢時應(yīng)列表造冊,詳細登記鋼瓶類型和鋼印號碼,報公司安技部備案。檢測瓶入庫時,灌裝站倉管員應(yīng)核對數(shù)量和鋼印號碼與送檢時是否相符,核對更換部件和報廢瓶數(shù)量是否屬實,并在入庫單簽名。
第二十七條 鋼瓶送檢人員應(yīng)對檢測單位的評定結(jié)果進行監(jiān)督,核對更換部件和報廢瓶數(shù)量,并在檢測報告單簽名;公司安技部不定期地進行審核;所有報廢的鋼瓶、瓶閥、調(diào)壓器由公司安技部統(tǒng)一處理。
第二十八條 公司對檢測單位的工作質(zhì)量定期進行評估,評估的主要內(nèi)容是:檢測質(zhì)量、檢測成本、報廢率、更換部件的真實性等,并與其他檢測單位進行對比。必要時,公司可聘請多家檢測單位承擔檢測任務(wù),形成良性競爭,達到提高質(zhì)量、降低成本的目的。
第二十九條 本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。
