區(qū)人民醫(yī)院會務管理規(guī)定

區(qū)人民醫(yī)院會務管理規(guī)定

區(qū)人民醫(yī)院會務管理規(guī)定

一、院辦公室負責承辦院長辦公會、院務會、全院職工大會及院領導委托承辦的其他各類會議。

二、黨委會由黨委辦公室承辦。

三、其他業(yè)務性會議,分別由醫(yī)務科、科教科、護理部等有關部門承辦。

四、院長辦公室負責草擬下周會議活動安排表,報院長審定,于本周末發(fā)至各有關科室。各有關科室據此按時參加或組織會議,承辦會議者負責會務。

五、院長召集的各種專題會議,由院長辦公室秘書跟蹤記錄。

六、會務組織程序:(一)按每周會議安排表準備好會議室;(二)擬好會議議程,開會前一天呈送會議主持人;(三)通知到會領導;(四)會議承辦者提前到達會議室(會場),按時清點到會人數,及時催請未到者。

七、做好會議記錄。院長辦公會、院務會及部分專題會議后,要整理會議紀要。紀要一般在會后一日內完成印發(fā)。

八、院會議室由院辦公室統一管理和安排使用。當同時召開的會議較多時,院辦公室做好協調工作。