公司印刷費(fèi)、出片費(fèi)的管理規(guī)定
某公司關(guān)于印刷費(fèi)、出片費(fèi)的管理規(guī)定
印刷費(fèi)和出片費(fèi)是**最主要的成本之一,在整個(gè)成本支出中占據(jù)重要比重。為了規(guī)范其結(jié)算和管理,加強(qiáng)印刷費(fèi)/出片費(fèi)支出的控制和監(jiān)督,使公司能夠符合國(guó)際化、規(guī)范化的財(cái)務(wù)審計(jì)要求,現(xiàn)根據(jù)集團(tuán)公司相關(guān)文件精神,特作如下執(zhí)行規(guī)定:
一、南方大區(qū)各利潤(rùn)中心和各地分公司,必須設(shè)立專(zhuān)人對(duì)本部門(mén)每月的印刷費(fèi)和出片費(fèi)進(jìn)行明細(xì)統(tǒng)計(jì)和匯總。
二、南方大區(qū)各城市運(yùn)營(yíng)中心發(fā)行部的人員,需對(duì)所有出廠的印刷品數(shù)量予以驗(yàn)收。
三、印品的印刷費(fèi)和出片費(fèi)統(tǒng)計(jì),必須統(tǒng)一使用《印刷費(fèi)明細(xì)表》和《出片費(fèi)明細(xì)表》(見(jiàn)附件一、二)。
四、《印刷費(fèi)明細(xì)表》必須由各部門(mén)負(fù)責(zé)專(zhuān)人填制并簽字,事業(yè)部總經(jīng)理審核簽字,以及驗(yàn)收人(運(yùn)營(yíng)中心發(fā)行部人員)對(duì)明細(xì)表上的印量進(jìn)行確認(rèn)簽字;《印刷費(fèi)明細(xì)表》必須每月按刊名和期次填寫(xiě),不得把同種網(wǎng)刊一個(gè)月幾期合并填寫(xiě),更不能把部門(mén)一個(gè)月的所有網(wǎng)刊合并填寫(xiě)。
五、《出片費(fèi)明細(xì)表》必須由各部門(mén)相關(guān)人員(直接在電腦里)填表、簽字,事業(yè)部總經(jīng)理審核簽字確認(rèn)。
六、統(tǒng)一上報(bào)時(shí)間要求:
1、各部門(mén)必須于下月3日前將上月的《印刷費(fèi)明細(xì)表》和《出片費(fèi)明細(xì)表》交給財(cái)務(wù)部進(jìn)行匯總;
2、各部門(mén)上報(bào)的明細(xì)表經(jīng)財(cái)務(wù)部審核無(wú)誤后進(jìn)行匯總,并進(jìn)行計(jì)提成本等賬務(wù)處理;
3、財(cái)務(wù)部于每月20日至25日,依據(jù)匯總表與印廠進(jìn)行上月印刷費(fèi)和出片費(fèi)的結(jié)算:在計(jì)劃內(nèi)的,財(cái)務(wù)部可直接付款;超出計(jì)劃的,須由財(cái)務(wù)部報(bào)送公司總經(jīng)理審批后方能付款。
七、非常規(guī)印品的印刷費(fèi)、出片費(fèi)均按上述要求履行統(tǒng)計(jì)、審批、支出手續(xù),特殊印品的印刷費(fèi)支出,須附印刷合同及驗(yàn)收單報(bào)公司總經(jīng)理審核簽字后,財(cái)務(wù)部可付款。
八、各利潤(rùn)中心、分公司必須嚴(yán)格按照上述流程要求進(jìn)行印刷費(fèi)、出片費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)審核、審批和支出,對(duì)于未按規(guī)定執(zhí)行或手續(xù)不全的,將對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行通報(bào)批評(píng);如已造成公司損失的,將向責(zé)任人進(jìn)行追償索賠。
