公司印刷費(fèi)、出片費(fèi)的管理規(guī)定
某公司關(guān)于印刷費(fèi)、出片費(fèi)的管理規(guī)定
印刷費(fèi)和出片費(fèi)是**最主要的成本之一,在整個成本支出中占據(jù)重要比重。為了規(guī)范其結(jié)算和管理,加強(qiáng)印刷費(fèi)/出片費(fèi)支出的控制和監(jiān)督,使公司能夠符合國際化、規(guī)范化的財務(wù)審計要求,現(xiàn)根據(jù)集團(tuán)公司相關(guān)文件精神,特作如下執(zhí)行規(guī)定:
一、南方大區(qū)各利潤中心和各地分公司,必須設(shè)立專人對本部門每月的印刷費(fèi)和出片費(fèi)進(jìn)行明細(xì)統(tǒng)計和匯總。
二、南方大區(qū)各城市運(yùn)營中心發(fā)行部的人員,需對所有出廠的印刷品數(shù)量予以驗(yàn)收。
三、印品的印刷費(fèi)和出片費(fèi)統(tǒng)計,必須統(tǒng)一使用《印刷費(fèi)明細(xì)表》和《出片費(fèi)明細(xì)表》(見附件一、二)。
四、《印刷費(fèi)明細(xì)表》必須由各部門負(fù)責(zé)專人填制并簽字,事業(yè)部總經(jīng)理審核簽字,以及驗(yàn)收人(運(yùn)營中心發(fā)行部人員)對明細(xì)表上的印量進(jìn)行確認(rèn)簽字;《印刷費(fèi)明細(xì)表》必須每月按刊名和期次填寫,不得把同種網(wǎng)刊一個月幾期合并填寫,更不能把部門一個月的所有網(wǎng)刊合并填寫。
五、《出片費(fèi)明細(xì)表》必須由各部門相關(guān)人員(直接在電腦里)填表、簽字,事業(yè)部總經(jīng)理審核簽字確認(rèn)。
六、統(tǒng)一上報時間要求:
1、各部門必須于下月3日前將上月的《印刷費(fèi)明細(xì)表》和《出片費(fèi)明細(xì)表》交給財務(wù)部進(jìn)行匯總;
2、各部門上報的明細(xì)表經(jīng)財務(wù)部審核無誤后進(jìn)行匯總,并進(jìn)行計提成本等賬務(wù)處理;
3、財務(wù)部于每月20日至25日,依據(jù)匯總表與印廠進(jìn)行上月印刷費(fèi)和出片費(fèi)的結(jié)算:在計劃內(nèi)的,財務(wù)部可直接付款;超出計劃的,須由財務(wù)部報送公司總經(jīng)理審批后方能付款。
七、非常規(guī)印品的印刷費(fèi)、出片費(fèi)均按上述要求履行統(tǒng)計、審批、支出手續(xù),特殊印品的印刷費(fèi)支出,須附印刷合同及驗(yàn)收單報公司總經(jīng)理審核簽字后,財務(wù)部可付款。
八、各利潤中心、分公司必須嚴(yán)格按照上述流程要求進(jìn)行印刷費(fèi)、出片費(fèi)的統(tǒng)計、上報審核、審批和支出,對于未按規(guī)定執(zhí)行或手續(xù)不全的,將對有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行通報批評;如已造成公司損失的,將向責(zé)任人進(jìn)行追償索賠。
