教研科研經(jīng)費(fèi)管理暫行規(guī)定
教研科研經(jīng)費(fèi)管理暫行規(guī)定
為規(guī)范我院教研、科研經(jīng)費(fèi)管理,推動(dòng)各類立項(xiàng)課題的順利開(kāi)展,力爭(zhēng)多出成果、出好成果,確保教研、科研經(jīng)費(fèi)的有效使用,按照“?？顚Ｓ谩⒁?guī)范管理、合理開(kāi)支、提高效益”的原則,特制訂本暫行規(guī)定。
一、資助與管理原則
1、凡學(xué)院批準(zhǔn)立項(xiàng)的院級(jí)教研、科研課題,根據(jù)課題的實(shí)際需要和學(xué)院的財(cái)力,適當(dāng)撥給一定的研究經(jīng)費(fèi)加以資助,保證其研究。
2、凡上級(jí)行政或業(yè)務(wù)主管部門、學(xué)術(shù)單位批準(zhǔn)立項(xiàng)的縱向教研、科研課題,學(xué)院根據(jù)實(shí)際需要和學(xué)院的財(cái)力決定是否資助;自選課題的項(xiàng)目,學(xué)院原則上不資助,但也可視其成果獲獎(jiǎng)情況給以適當(dāng)資助。
3、凡企業(yè)批準(zhǔn)立項(xiàng)的橫向技術(shù)或管理項(xiàng)目(如為企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、技術(shù)攻關(guān)、技改、管理創(chuàng)新、軟件開(kāi)發(fā)等),學(xué)院原則上不資助。
4、凡要求學(xué)院給予經(jīng)費(fèi)資助的項(xiàng)目,由課題組長(zhǎng)提出申請(qǐng),說(shuō)明需要經(jīng)費(fèi)資助的理由、經(jīng)費(fèi)資助額并列出經(jīng)費(fèi)開(kāi)支項(xiàng)目,報(bào)教務(wù)處初審后送院領(lǐng)導(dǎo)審批(附批準(zhǔn)立項(xiàng)課題復(fù)印件)。
5、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)按項(xiàng)目計(jì)劃或有關(guān)合同執(zhí)行,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)符合上級(jí)有關(guān)規(guī)定。
二、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍
1、管理費(fèi):凡上級(jí)部門批準(zhǔn)立項(xiàng)的縱向課題,學(xué)院收取10%的管理費(fèi);凡企業(yè)批準(zhǔn)立項(xiàng)的橫向課題,學(xué)院收取20%的管理費(fèi)。
2、科研業(yè)務(wù)費(fèi)
(1)國(guó)內(nèi)調(diào)研費(fèi):指為完成研究工作而必須進(jìn)行國(guó)內(nèi)社會(huì)調(diào)研活動(dòng)開(kāi)支的差旅費(fèi)。其標(biāo)準(zhǔn)依照學(xué)院出差補(bǔ)助有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。調(diào)研差旅費(fèi)不得用于課題組以外的人員。非本院課題組成員的調(diào)研費(fèi)不能從學(xué)院配套經(jīng)費(fèi)中支付。參加學(xué)術(shù)會(huì)議須有正式會(huì)議通知。
(2)小型會(huì)議費(fèi):指為完成研究工作而舉行的小型會(huì)議所開(kāi)支的費(fèi)用。會(huì)議參加者一般應(yīng)為課題組成員。若必須吸收課題組以外人員參加會(huì)議時(shí),事先應(yīng)向主管副院長(zhǎng)提出申請(qǐng),待批準(zhǔn)后,方能讓其參加會(huì)議,否則不能支付其會(huì)務(wù)費(fèi)。小型會(huì)議費(fèi)盡量節(jié)儉,根據(jù)會(huì)議需要事先作初步預(yù)算并報(bào)主管副院長(zhǎng)審批,根據(jù)批復(fù)意見(jiàn)執(zhí)行。
(3)圖書(shū)資料費(fèi):指研究工作所需要的報(bào)刊、檔案、文獻(xiàn)等的征訂、打印、復(fù)印、翻譯以及購(gòu)買必要的圖書(shū)等費(fèi)用。
3、協(xié)作費(fèi):指外單位協(xié)作承擔(dān)項(xiàng)目研究工作且需開(kāi)支的科研經(jīng)費(fèi)。若項(xiàng)目確需要外單位協(xié)作完成的,事先應(yīng)報(bào)主管副院長(zhǎng)審批,經(jīng)同意方能作此項(xiàng)開(kāi)支。
4、成果鑒定費(fèi):指由課題主管部門直接組織或委托我院組織的成果鑒定活動(dòng)所需的費(fèi)用,包括會(huì)務(wù)費(fèi)和鑒定專家的勞務(wù)費(fèi)。鑒定會(huì)各項(xiàng)費(fèi)用按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。鑒定工作的組織和會(huì)務(wù)人員不得領(lǐng)取勞務(wù)費(fèi)。
5、印刷出版費(fèi):用于課題研究成果的印刷出版費(fèi)用。
6、業(yè)務(wù)接待費(fèi):嚴(yán)格控制接待費(fèi)的使用?？v向課題:經(jīng)費(fèi)總額在2萬(wàn)元以內(nèi)的(含2萬(wàn)元),控制在12%以內(nèi),經(jīng)費(fèi)總額在2萬(wàn)元以上的,控制在10%以內(nèi)。橫向課題的接待費(fèi)用比例可適當(dāng)放寬。
7、結(jié)余經(jīng)費(fèi):
(1)縱向項(xiàng)目:結(jié)余經(jīng)費(fèi)的60%作為課題組酬金,40%用于相關(guān)后備研究或留作科研基金作為項(xiàng)目的資助經(jīng)費(fèi)。
(2)橫向項(xiàng)目:結(jié)余經(jīng)費(fèi)的60%用于課題組酬金,20%作為學(xué)院的科研基金,20%作為學(xué)院創(chuàng)收收入。
8、理、工類課題除以上開(kāi)支外,根據(jù)課題進(jìn)展的需要,允許列支以下開(kāi)支項(xiàng)目:
(1)實(shí)驗(yàn)、材料費(fèi):指原材料等消耗性物品購(gòu)置費(fèi);樣品的采集加工費(fèi)和包裝運(yùn)輸費(fèi)。
(2)儀器設(shè)備費(fèi):專用儀器設(shè)備購(gòu)置、運(yùn)輸、安裝費(fèi);自制專用儀器設(shè)備的材料、配件購(gòu)置費(fèi)和加工費(fèi)。但聲像錄放設(shè)備、復(fù)制打印設(shè)備、冷藏空調(diào)設(shè)備及行政辦公設(shè)備等費(fèi)用不得列入開(kāi)支。個(gè)別項(xiàng)目確需聲像錄放設(shè)備、冷藏空調(diào)設(shè)備作研究專用設(shè)備的,申請(qǐng)項(xiàng)目可列入經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi),根據(jù)項(xiàng)目評(píng)審批準(zhǔn)結(jié)果,經(jīng)受資助單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),按?？厣唐芬?guī)定報(bào)批購(gòu)買。
(3)實(shí)驗(yàn)室改裝費(fèi):為改善項(xiàng)目研究的實(shí)驗(yàn)條件,對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行簡(jiǎn)易改裝所開(kāi)支的費(fèi)用。
科研業(yè)務(wù)費(fèi)一律不得用于采購(gòu)與課題研究無(wú)關(guān)的通訊設(shè)備、交通運(yùn)輸工具、行政辦公設(shè)備、計(jì)算機(jī)等。確需購(gòu)買的設(shè)備,必須列入經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃,如遇特殊情況需要增加購(gòu)買設(shè)備,須經(jīng)主管副院長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)買的儀器設(shè)備必須辦理驗(yàn)收登記手續(xù),列入學(xué)院固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
三、經(jīng)費(fèi)管理與報(bào)銷
1、沒(méi)有與立項(xiàng)單位簽訂合同的項(xiàng)目,項(xiàng)目組長(zhǎng)接到立項(xiàng)通知后,按批準(zhǔn)的實(shí)際資助經(jīng)費(fèi)和配套經(jīng)費(fèi)總額,在原申報(bào)開(kāi)支計(jì)劃的基礎(chǔ)上,重新修改經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃,于兩周內(nèi)交教務(wù)處,逾期學(xué)院將取消配套經(jīng)費(fèi)。
2、科研經(jīng)費(fèi)由教務(wù)處負(fù)責(zé)在財(cái)務(wù)科單獨(dú)建賬,嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度管理,單獨(dú)核算、?？顚Ｓ?、超支不補(bǔ)。財(cái)務(wù)科為每個(gè)項(xiàng)目建立項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)帳卡,課題組成員持卡辦理報(bào)銷手續(xù)。
3、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。課題經(jīng)費(fèi)實(shí)行課題組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,課題組長(zhǎng)經(jīng)手的開(kāi)支報(bào)教務(wù)處長(zhǎng)簽字,課題組成員的開(kāi)支報(bào)課題組長(zhǎng)簽字,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審簽后送院財(cái)務(wù)部門按學(xué)院財(cái)務(wù)制度報(bào)銷。
4、項(xiàng)目進(jìn)行中,經(jīng)檢查有下列情形之一者,學(xué)院將視情況追回部分或全部配套經(jīng)費(fèi)。
(1)無(wú)故不完成研究任務(wù)或自行中止研究工作的課題;
(2)經(jīng)費(fèi)使用不符合本規(guī)定及有關(guān)規(guī)定的;
(3)未通過(guò)中期檢查的課題;
(4)未按要求及時(shí)結(jié)題的項(xiàng)目;
(5)經(jīng)課題主管部門批準(zhǔn)中止、撤銷的項(xiàng)目。
5、課題結(jié)束后1個(gè)月內(nèi),應(yīng)及時(shí)辦理結(jié)題手續(xù),清理賬目,核實(shí)撥款與支出數(shù)額,填寫(xiě)決算表,連同結(jié)題報(bào)告,課題研究成果一式三份報(bào)教務(wù)處。逾期不辦理者,結(jié)余經(jīng)費(fèi)劃入學(xué)院科研基金。
四、本辦法的解釋權(quán)在教務(wù)處,從發(fā)文之日起實(shí)施。
