辦公設(shè)備維修管理規(guī)定范本
企業(yè)公司的辦公設(shè)備的維修方面,對(duì)于相關(guān)的工作人員有哪些管理規(guī)定,以下提供了辦公設(shè)備維修管理規(guī)定的相關(guān)資料,僅供參考。
(一)申購(gòu)程序
1、申請(qǐng)
各部門根據(jù)實(shí)際需要填寫《采購(gòu)申請(qǐng)單》,報(bào)營(yíng)業(yè)副總經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交至行政人事部,經(jīng)行政人事經(jīng)理簽批,由行政外勤或指定的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)采購(gòu)。
2、辦公設(shè)備的入庫(kù)、領(lǐng)用及登記管理
(1)行政外勤將所采購(gòu)設(shè)備交行政人事部行政內(nèi)勤驗(yàn)收入庫(kù),并填寫《入庫(kù)清單》,后勤管理員根據(jù)清單進(jìn)行清點(diǎn)后,雙方在清單上簽字。
(2)雙方交接完成后,由行政人事部行政內(nèi)勤填寫《辦公設(shè)備入庫(kù)登記薄》。
(3)設(shè)備入庫(kù)后,行政內(nèi)勤應(yīng)電話通知領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人派人前來(lái)領(lǐng)取辦公設(shè)備;由領(lǐng)用人填寫《設(shè)備領(lǐng)用清單》,行政內(nèi)勤按清單把辦公設(shè)備及附件發(fā)給領(lǐng)用人,雙方在《設(shè)備領(lǐng)用清單》上簽字,其中設(shè)備說(shuō)明書(shū)及保修卡由電腦部及使用人(留復(fù)印件)負(fù)責(zé)保管。
(4)領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門的新增辦公設(shè)備指定具體保管人,要求保管人填寫《設(shè)備保管人登記卡》并簽字。該卡一式兩聯(lián),由行政內(nèi)勤和設(shè)備保管人各持一聯(lián)。
(5)當(dāng)保管人因工作變動(dòng)或其它原因,需將所保管辦公設(shè)備移交時(shí),由部門負(fù)責(zé)人重新指定接管人,并負(fù)責(zé)監(jiān)督雙方辦理交接手續(xù)。保管人和接管人清點(diǎn)、移交辦公設(shè)備的數(shù)量和使用情況。清點(diǎn)、移交完畢后,詳細(xì)填寫《設(shè)備移交清單》,部門負(fù)責(zé)人、原保管人和接管人三方在清單上簽字。同時(shí)原保管人和接管人應(yīng)到行政人事部行政內(nèi)勤處辦理《設(shè)備保管人登記卡》信息變更手續(xù)。
(6)公司員工辭職或被辭退時(shí),行政內(nèi)勤須確認(rèn)其保管卡上所登記設(shè)備已辦理移交手續(xù),方可在《員工離職手續(xù)單》辦公用品及設(shè)備欄內(nèi)簽字,行政人事部經(jīng)理需在行政內(nèi)勤簽字后,方可在行政人事部意見(jiàn)欄內(nèi)簽字。
