某客運公司總部會議室管理規(guī)定
客運公司總部會議室管理規(guī)定
為加強總部調(diào)度大樓會議室的規(guī)范管理,保證各類會議的順利召開,提高會議室的利用率,特制定本規(guī)定。
一、總部會議室由總經(jīng)理辦公室負責實行預(yù)約管理。公司各部門安排各種會議需提前告知總經(jīng)理辦公室會議室管理人員,并填寫《會議室使用登記表》,由會議室管理員統(tǒng)一安排使用。同一時間內(nèi)若有多個部門申請使用會議室,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)會議級別、性質(zhì)酌情安排。
二、總經(jīng)理辦公室要加強對會議室的管理和維護。會議室使用前,會議室管理員要對會議室的相關(guān)設(shè)施進行檢查,確保能正常使用。
三、各部門在預(yù)約時間內(nèi)使用會議室,如有變更或需延長使用,應(yīng)及時通知總辦會議室管理員安排。
四、會議室內(nèi)不準喧嘩吵鬧,應(yīng)保持整潔,嚴禁隨地吐痰和亂扔果皮紙屑等。
五、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公用財物,不得損壞,否則照價賠償。會議室配置的設(shè)施未經(jīng)許可不得隨意挪作它用,若確需借用,必須征得同意后方可動用,事后歸還原處。
六、會議完畢后,使用部門要關(guān)閉會議室的門窗和所有設(shè)施設(shè)備電源,切實做好防火防盜,同時報總辦會議室管理員交接。
七、會議室衛(wèi)生由總部保潔員負責打掃,每周至少清潔一次,遇有會議時一次一清潔。
八、外單位如需使用我公司會議室,必須報總經(jīng)理或值班領(lǐng)導同意后方可使用。
九、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
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