中學學生檔案管理規(guī)定5
中學學生檔案管理規(guī)定(五)
一、z中學學生檔案的構(gòu)成,應(yīng)包含以下材料
(一)《z中學學生檔案袋》1個
(二)《z中學學生登記卡》1份
(三)《學生考勤紀律操行評定表》每學期1張,共6份
(四)高中會考合格證(畢業(yè)證)復(fù)印件1份
(五)學生各學期評優(yōu)獲獎證書復(fù)印件
(六)其他有關(guān)材料
二、表格填寫規(guī)范要求
(一)檔案袋封面及所有表格必須用黑色簽字筆填寫
(二)書寫規(guī)范,字跡清晰工整,無涂改
(三)所有表格必須填完,不留空格
(四)《檔案袋》《登記卡》上的編號填寫該生學籍證號
(五)此檔案為學生在校期間的成長記錄,各項數(shù)據(jù)及相關(guān)內(nèi)容要求真實準確,評語能較客觀地反映學生在校表現(xiàn)
三、《學生登記卡》填寫規(guī)范要求
(一)本表各項內(nèi)容填寫須完整,沒有相關(guān)內(nèi)容的填“無”,粘貼1寸免冠照片
(二)學生如有轉(zhuǎn)班須注明班級,如270班---275班,哪年畢業(yè)即填寫哪一屆
(三)“本人簡歷”一欄從小學填起
(四)“家庭成員”一欄填寫直系親屬
(五)“家庭經(jīng)濟狀況”一欄要如實填寫,說明具體狀況及原因
(六)“學業(yè)成績”一欄每學期期末由班主任組織班委如實填寫
(七)“考勤情況統(tǒng)計”一欄在畢業(yè)前整檔時填寫三年合計數(shù)據(jù)
(八)“獲獎情況統(tǒng)計”一欄依年次填寫主要的、級別高的獲獎榮譽
(九)“學校審查意見”一欄在畢業(yè)前整檔時統(tǒng)一填寫“同意班主任鑒定意見”(或加蓋藍章)并加蓋學校公章。日期統(tǒng)一填寫當年“ 六月三十日 ”
(十)本表填寫蓋章后,須按學號順序整理成冊,附加學生名單上交德育處
四、《學生考勤紀律操行評定表》填寫規(guī)范要求
(一)此表每學期一張,期末前發(fā)放
(二)“考勤操行”一欄要由班主任組織班委統(tǒng)計核實后如實填寫
(三)“自我鑒定”一欄由學生本人填寫,不少于120字
(四)“操行評語”一欄由班主任填寫并簽名,班主任對該生思想、紀律考勤、學習生活及體美勞等方面的表現(xiàn)作出評價,要求客觀真實,不少于120字
(五)“獲獎記錄”一欄由班主任組織班委統(tǒng)計該生各項評優(yōu)獲獎項目,如實填寫,并由該生把證書復(fù)印件裝入檔案袋
(六)“處分記錄”一欄無違紀處分的填“無”
(七)每張表填完后,由班主任收齊統(tǒng)一加蓋德育處公章方有效
五、注意事項
(一)各班學生檔案由班主任負責整理和管理,做到檔案跟人走,該生轉(zhuǎn)哪個班,該生檔案即由班主任負責轉(zhuǎn)交到這個班
(二)向?qū)W生講清楚,此檔案將跟隨自己終生,一定要慎重對待,認真填寫
(三)每學期都應(yīng)按時完成,及時裝入學生檔案袋
(四)本檔案是學生高考錄取高等院校唯一提檔材料,務(wù)必保管好
(五)檔案若有遺失須補辦,必須經(jīng)德育處同意后由原任班主任具體辦理
(六)學生檔案管理作為班主任工作內(nèi)容之一,納入工作考核
六、畢業(yè)存檔、提檔
(一)高三學生畢業(yè)離校之前,由班主任全部檢查無錯漏后,將全班《學生登記表》進行復(fù)印,加附一張學生名單,按學號順序裝訂成冊,交德育處待學生錄取高校逐一填寫“畢業(yè)去向”后轉(zhuǎn)存學校檔案室
(二)班主任將全班學生檔案各項材料逐一進行整理、復(fù)查,確定無錯漏,全部規(guī)范合格后,裝入各自檔案袋,密封并在袋口粘合處加蓋德育處公章;加附一張學生名單,將學生檔案袋按學號順序排列捆扎好,在學生離校前交存德育處
(三)學生畢業(yè)后,憑高等院校錄取通知書及身份證,必須親自到德育處填表、簽名,經(jīng)核實后方可提取本人檔案袋,他人不得代領(lǐng)
(四)學生提檔時間一般從每年8月下旬開始,具體時間另行通知
z中學德育處
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