大學因公短期出訪管理規(guī)定
大學因公短期出訪管理暫行規(guī)定
為進一步加強對我校因公短期出訪的管理,規(guī)范短期出訪的申報程序,特制定本管理規(guī)定。
第一條 我校教職醫(yī)護員工和學生因公赴國外(境外)考察訪問、學術(shù)交流、研修進修、技術(shù)培訓等,在國外(境外)時間不超過六個月(含六個月),均屬于因公短期出訪。
第二條 外事辦公室負責行文報批、辦理出國手續(xù)、審核在外開支等工作。黨委組織部及各部門總支和學生工作部、研究生學院黨總支分別負責教職醫(yī)護員工和學生的出國審查。
第三條 我校借調(diào)給外單位人員申請出國須由借調(diào)單位出具同意安排出國的公函,其余手續(xù)與在校教職工出國申請相同。
第四條 對前往未建交國家或外交部確定的熱點國家的訪問,應(yīng)嚴加控制,須由省外辦審批或征得有關(guān)使領(lǐng)館同意。
第五條 凡因公出國者須填寫《z醫(yī)科大學因公出國(境)人員申報表》(附件1)。
第六條 屬我校組團的,應(yīng)事先報經(jīng)校長辦公會議同意,上級主管部門批準。參團單位須出具同意參加團組的公函。
第七條 參加外單位組團出國須事先征得所在院系及學校的同意,申請出國時應(yīng)同時遞交有出國審批權(quán)單位出具的“出國赴港澳任務(wù)通知書”,其余手續(xù)與一般申請出國相同。
第八條 出國執(zhí)行公務(wù)不得擅自繞道、增訪或延長在境外停留時間,也不得擅自經(jīng)停香港和申根協(xié)議國家(德國、法國、西班牙、葡萄牙、荷蘭、盧森堡等國),如確屬工作需要,必須事先按照規(guī)定報批。
第九條 原則上不得持用因私護照出國執(zhí)行公務(wù)。
第十條 出國人員返校后應(yīng)在兩周內(nèi)向外事辦公室遞交出國書面總結(jié)(總結(jié)格式見附件2),屬重大出訪活動回國后應(yīng)根據(jù)需要安排專題報告會,同時,繳回本人公務(wù)護照,按國家有關(guān)規(guī)定在財務(wù)處報帳,結(jié)清出國費用。
第十一條 推薦因公出國人員必須嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定辦理,并有針對性地對出國人員進行教育。出國人員須遵守《z醫(yī)科大學出國人員在外行為規(guī)范》。
第十二條 副處級以上干部和特定身份人員(如財務(wù)、機要、檔案等部門的工作人員),無論是因公因私出國(境),均須向?qū)W校請示報告,有關(guān)部門要嚴格審查,對法律規(guī)定不準出國(境)和涉及嚴重違紀違法人員,不得批準其出國(境)。
第十三條 本規(guī)定由校外事辦負責解釋。從發(fā)文之日起施行。
附件1:z醫(yī)科大學因公出國(境)人員申報表
2:z醫(yī)科大學出國人員總結(jié)
