某某集團(tuán)總部宿舍管理規(guī)定
某集團(tuán)總部宿舍管理規(guī)定
關(guān)于入住管理
第一條總部宿舍樓只對總部人員開放,總部人員在行政管理中心秘書處填寫入住登記,所在管理中心總監(jiān)、行政管理中心總監(jiān)簽字后,到行政管理中心領(lǐng)取宿舍出入卡,檔案室領(lǐng)取鑰匙。入住人員服從房間分配安排,不得隨意調(diào)換房間。分配按照年紀(jì)、生活習(xí)慣等人性化因素為分配依據(jù)。
第二條宿舍出入卡為宿舍通行證,請妥善保管,丟失后補(bǔ)者罰款50元。
第三條總部總監(jiān)級及以上人員可入住套間。
第四條住宿費用:為體現(xiàn)集團(tuán)公司“關(guān)愛員工從心做起”的管理思想,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)條件允許的情況下提高員工福利待遇,員工可免費入住。
第五條宿舍是為解決外地員工住宿困難而設(shè)立,從合理利用住宿資源起見,當(dāng)員工每周在宿舍內(nèi)住宿低于5天時,請搬離宿舍。
第六條搬離宿舍者及時到行政管理中心秘書處填寫《宿舍搬出表》,宿舍出入卡由行政管理中心收回,房間鑰匙歸還檔案室。水電費用結(jié)算以填表時間為準(zhǔn),如未及時辦理,產(chǎn)生費用個人自理。
第七條如宿舍需維修,寢室長于每周四通過辦公系統(tǒng)匯總至行政文職秘書,統(tǒng)一報修。
第八條嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)樓任何地方釘釘子、墻紙上禁止貼粘鉤等一切破壞裝修的行為。損壞負(fù)責(zé)恢復(fù)原貌。
第九條宿舍內(nèi)禁止飼養(yǎng)寵物。
關(guān)于費用管理
第一條宿舍樓內(nèi)每戶水、電、有線(數(shù)字)電視費用、街道管理各項雜費(衛(wèi)生費)等由
個人承擔(dān)。每月各管理中心輪流收取。
第二條各部門請嚴(yán)格按照總部宿舍水電表抄表順序進(jìn)行抄寫核算,為使每月抄表工作能在
上月基礎(chǔ)上延續(xù),并增加透明化,每月安排兩個中心進(jìn)行檢查與核實,請各部門于每月30日進(jìn)行水電表的抄寫,不再另行提醒。
宿舍水電表抄表順序:
業(yè)務(wù)文化
文化培訓(xùn)
培訓(xùn)營銷
營銷行政
行政人力
人力財務(wù)
財務(wù)物資
物資服務(wù)
服務(wù)業(yè)務(wù)
第三條部門出差無法安排時,請?zhí)崆案嬷姓芾碇行拿貢?由秘書通知下一部門調(diào)換核查。
第四條抄表人員于每月30日抄表,核算出房間每個人應(yīng)承擔(dān)的水電費,并于每月的5-8日貼于總部宿舍樓公示,公示期內(nèi),認(rèn)為核查有誤的同事,可與抄表人員聯(lián)系。10日交予財務(wù)。
第五條宿舍水電費在工資內(nèi)扣發(fā)。
第六條出差人員可請同事負(fù)責(zé)查看與核算,總監(jiān)出差可委托部門員工進(jìn)行核實。
第七條水電費計算法則:
1、因入住人員多達(dá)百人,核查與計算是一項工作量大且繁瑣的工作,為減少大家核查的工作量,所以宿舍水電費均以“月”為單位,這樣在特殊情況下就很難核算過細(xì),細(xì)到每人每天多少費用的程度,這樣各管理中心在核查時,會大大減少工作量,請大家諒解。
2、調(diào)換房間者,一個月內(nèi)在哪個房間住的時間長,就攤銷該房間費用;離開總部宿舍人員,費用按整月計算,無論在該房間住宿多久,亦按全月計算。時間以在行政管理中心辦理手續(xù)時間為準(zhǔn)。
3、宿舍電水爐經(jīng)詢問各管理中心總監(jiān)均表示不使用,因此總監(jiān)套間不承擔(dān)水爐產(chǎn)生的水費、電費。集體套間人員使用水爐,因此平攤費用。
4、公共區(qū)域內(nèi)電表、水表(含宿舍管理員保潔、值班工作產(chǎn)生的費用)按現(xiàn)住人數(shù)平攤,包括集體住宿的套間(總監(jiān)套間按定額攤銷)。
5、總監(jiān)套間公共區(qū)域定額攤銷:每戶每月承擔(dān)公共區(qū)域3元水費2元電費。
6、每月人均衛(wèi)生費=50元/現(xiàn)住人數(shù)(包括套房)
關(guān)于紀(jì)律管理
第一條任何原因均不得留宿非住宿人員,特殊情況協(xié)商處理。離職人員請在當(dāng)日搬出宿舍。
第二條宿舍禁止非常住人員進(jìn)入。
第三條二樓為女生宿舍,男士慎入。
第四條各房間選舉一名舍長,由舍長負(fù)責(zé)宿舍具體管理。并根據(jù)本舍情況,制訂衛(wèi)生值日表,值日期間要檢查各房間床鋪、物品擺放整齊,廚房、衛(wèi)生間清潔,保持地面干凈、室內(nèi)無雜物。
第五條每隔三個月要進(jìn)行一次全員參與的徹底衛(wèi)生清掃工作。
第六條宿舍內(nèi)禁止酗酒、打架斗毆、賭博等其它的不良行為,否則,將會受到包括開除在內(nèi)的嚴(yán)肅處理。
第七條為防范隱患及不影響他人健康,宿舍內(nèi)禁止吸煙,禁止將電熱毯等小家電在無人使用時通電。
第八條宿舍樓的休息時間為晚9時30分至次日早6時30分,在此時間內(nèi),大家出入或
在室內(nèi)活動要相互體諒,盡量不要影響別人的正常休息
第九條愛護(hù)公物,不得故意破壞,損壞照原價賠償。
第十條自覺節(jié)約能源消耗,做到人走燈滅、水關(guān)。
第十一條所有住宿員工在宿舍周圍活動時要注意維護(hù)企業(yè)的形象,避免給鄰居帶來不便,
避免給企業(yè)帶來不良影響。
第十二條宿舍由總部行政管理中心負(fù)責(zé)管理,行政處罰條例同樣適用于宿舍。
第十三條以上各項規(guī)章制度望大家自覺遵守執(zhí)行,相互監(jiān)督,共同維護(hù)宿舍秩序,創(chuàng)造良好的休息環(huán)境。
