酒店呈文管理規(guī)定6

酒店呈文管理規(guī)定6

酒店呈文管理暫行規(guī)定(六)

為使酒店各部門(mén)行文規(guī)范化,提高整體辦公效率,特作如下規(guī)定:

1、呈文文字表述應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、通順、標(biāo)點(diǎn)正確。

2、呈文專(zhuān)題專(zhuān)用,內(nèi)容明確,開(kāi)門(mén)見(jiàn)山提出本部門(mén)對(duì)所請(qǐng)示問(wèn)題的處理意見(jiàn),請(qǐng)店領(lǐng)導(dǎo)酌定。

3、呈文由本部門(mén)秘書(shū)或呈文者擬定,核稿由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé),部室領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)一欄,寫(xiě)出部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)具體意見(jiàn),態(tài)度明朗,簡(jiǎn)明扼要,末尾簽名并注時(shí)間。

4、呈文格式、呈文文號(hào)、呈文題目、主管領(lǐng)導(dǎo)批示、呈文內(nèi)容書(shū)寫(xiě)等符合格式規(guī)范,文號(hào)不得重復(fù);呈文題目簡(jiǎn)明扼要,高度概括;主管領(lǐng)導(dǎo)名稱(chēng)不得借用'店領(lǐng)導(dǎo)'的簡(jiǎn)稱(chēng);在主管領(lǐng)導(dǎo)名稱(chēng)后,另起一行,書(shū)寫(xiě)請(qǐng)示報(bào)告的主要內(nèi)容;末尾簽置呈文部門(mén)及時(shí)間。

3、各部門(mén)負(fù)責(zé)人作為核稿人,不僅要對(duì)呈文內(nèi)容審核,而且要審查呈文格式是否規(guī)范,對(duì)呈文負(fù)全面責(zé)任。

4、各部門(mén)呈文,需嚴(yán)格辦理收發(fā)手續(xù),寫(xiě)明收發(fā)文時(shí)間、文稿內(nèi)容、收發(fā)人姓名。手續(xù)不全,總經(jīng)理室有權(quán)不負(fù)責(zé)遞送。

5、呈文程序:

各部門(mén)呈文 總經(jīng)理室主管經(jīng)理

不按上述公文傳遞程序越級(jí)呈文,總經(jīng)理室將予以退回。