企業(yè)公司計算機(jī)使用管理規(guī)定
企業(yè)(公司)計算機(jī)使用管理規(guī)定
第一條計算機(jī)資源供公司各部門辦公使用,嚴(yán)禁移作他用。
第二條配置原則:
1、確實出于管理需要且實際管理基礎(chǔ)已達(dá)到微機(jī)處理條件。
2、部室操作人員微機(jī)使用能力達(dá)到該業(yè)務(wù)所需微機(jī)操作水平。
第三條 綜合管理部為公司計算機(jī)配置、維護(hù)和管理部門,有權(quán)對公司各微機(jī)運行情況進(jìn)行監(jiān)管和控制。
第四條各部門微機(jī)只準(zhǔn)許由部門負(fù)責(zé)人提出、綜合管理部審查、副總經(jīng)理核準(zhǔn)的辦公人員使用。
第五條日常使用:
1、各微機(jī)只許裝置office軟件;如因工作需要裝載其它專業(yè)軟件的,事先必須向綜合管理部提出書面申請,經(jīng)綜合管理部審查如實后報請副總經(jīng)理核準(zhǔn)并組織安裝。
2、非經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,任何微機(jī)不得提供他人使用。
3、微機(jī)操作人員在開/關(guān)機(jī)時應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,在停止使用微機(jī)時必須切斷所有連接電源;嚴(yán)禁隨意頻繁開關(guān)計算機(jī)。
4、所有外來光盤或軟盤必須驗證確無病毒后方可投入使用。
5、各部門微機(jī)操作人員要根據(jù)部門負(fù)責(zé)人的要求定期做好各類數(shù)據(jù)的備份工作。
6、嚴(yán)禁利用微機(jī)從事個人行為或破壞管理秩序的其它活動。
7、各部門所制作的文件如需實現(xiàn)打印的,必須由所在部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可、綜合管理部負(fù)責(zé)人檢查照準(zhǔn)有效。
8、本公司只設(shè)在1號機(jī)上設(shè)置網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,各部門如需上網(wǎng)查閱資料的,必須辦理相應(yīng)手續(xù)后方可上網(wǎng)查閱信息;嚴(yán)禁上班時間查閱與本職工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息。
9、除綜合管理部及公司邀請的專業(yè)技術(shù)人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的的微機(jī)或相關(guān)電腦設(shè)備。
第六條信息安全維護(hù):
1、各微機(jī)可在綜合管理部提供的技術(shù)支持下鍵入微機(jī)開機(jī)密碼,該密碼知曉權(quán)在副總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人和操作人員,修改權(quán)在副總經(jīng)理。
2、各部門文件原則上不要求加密;如因保密需要需另加密碼的,必須申報公司領(lǐng)導(dǎo)予以備案。
3、未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人許可,嚴(yán)禁將載有公司涉及經(jīng)營管理、生產(chǎn)(工程)技術(shù)、銷售合同等信息的軟盤帶離公司。
4、各部門如有微機(jī)操作人員離職的,必須經(jīng)公司指定人員驗收各種加密程序確實解密后方可辦理離職手續(xù)。
第七條獎懲措施:
依據(jù)“誰使用 誰保管”的原則,微機(jī)操作人員對微機(jī)的使用、維護(hù)及信息安全具有不可推卸的責(zé)任。
1、凡具有下列情形之一者,根據(jù)實際情況給予20元以上罰款、取消微機(jī)使用資格、不列入當(dāng)年度各種獎勵考慮人選乃至除名處分:(1)擅自使用他人微機(jī)或外設(shè)設(shè)備造成不良影響的;(2)嚴(yán)重違反微機(jī)操作規(guī)程,造成微機(jī)無法正常工作的;(3)私自安裝、使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲)的;(4)從不及時清潔電腦及相關(guān)外部設(shè)備的。(5)未經(jīng)任何防范殺毒措施,擅自使用外來軟件導(dǎo)致微機(jī)系統(tǒng)崩潰的。(6)上(值)班期間使用微機(jī)從事與本職工作無關(guān)行為的。
2、凡發(fā)現(xiàn)由于使用人員因違章作業(yè)等原因?qū)е孪到y(tǒng)崩潰無法作業(yè)或造成硬件損壞或丟失的,其損失由當(dāng)事人如數(shù)賠償。
3、綜合管理部將定期對認(rèn)真執(zhí)行本制度的微機(jī)使用人員提出獎勵。
第八條本制度中所涉及的微機(jī)設(shè)備,包括微機(jī)及相應(yīng)外聯(lián)設(shè)備。
第九條本制度由綜合管理部制定,其解釋權(quán)、修改權(quán)亦在綜合管理部。
第十條本制度從20**年3月18日起施行。
