公司員工加班管理規(guī)定13
公司員工加班管理規(guī)定(十三)
第一章:目的
1.1保障公司員工正常的加班權(quán)益;
1.2規(guī)范公司員工加班的管理,提高工作效率。
第二章:適用范圍
本規(guī)定根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》及其它有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,適合于本公司員工。
第三章:原則
3.1固定工時(shí)制
a、定義:每日工作不超過(guò)8小時(shí)、每周工作不超過(guò)40小時(shí)的工時(shí)制度
b、崗位包括,一般管理、職能類崗位
3.2綜合工時(shí)制
a、定義:因工作性質(zhì)特殊,需連續(xù)作業(yè)或受季節(jié)及自然條件限制的企業(yè)部分職工,采用的以周、
月、季、年等為周期的綜合計(jì)算工作時(shí)間的一種工時(shí)制度。
b、崗位包括
*制造部一線線上人員、線下輔助人員;
*輔助生產(chǎn)部門(mén)的司機(jī)、發(fā)貨、入庫(kù)、值盤(pán)電工、設(shè)備維修;
*后勤職能部門(mén)保衛(wèi)、話務(wù)員、監(jiān)控員、班車(chē)小車(chē)司機(jī)。
3.3不定時(shí)工時(shí)制
a、定義:每一工作日沒(méi)有固定的上下班時(shí)間限制的工作時(shí)間制度。
b、崗位包括
*中高層;
*駐外銷(xiāo)售、駐外市場(chǎng)、駐外維修、駐外會(huì)計(jì)、駐外倉(cāng)庫(kù)保管員;
*公司規(guī)定的其他崗位。
3.4加班時(shí)間核算
a、以0.5小時(shí)作為起點(diǎn)記時(shí)單位,累計(jì)4小時(shí)為0.5個(gè)工作日,累計(jì)8小時(shí)為1個(gè)工作日,累計(jì)12小時(shí)為1.5個(gè)工作日……依此類推;
b、并以此作為計(jì)算加班費(fèi)和調(diào)休的依據(jù),加班時(shí)間累計(jì)或累計(jì)后的零頭按四舍五入。
3.5加班天數(shù)核算
a、平常日加班天數(shù)=當(dāng)月出勤天數(shù)-不含周六、周日及法定節(jié)假日的當(dāng)月日歷天數(shù);
b、周六日加班天數(shù)指:周六、周日加班天數(shù);
c、節(jié)假日加班天數(shù)指:法定節(jié)假日加班天數(shù)。
全體享受的法定節(jié)假日:元旦、春節(jié)、五一、十一、清明、端午、中秋;
女員工享受的法定節(jié)假日:三八婦女節(jié)半天。
3.6加班調(diào)休天數(shù)折算
a、固定工時(shí)制
*工作日加班按1:1的比例折算調(diào)休時(shí)間;
*周六日加班按1:1的比例折算調(diào)休時(shí)間;
*國(guó)家法定節(jié)假日直接支付加班費(fèi);
b、綜合工時(shí)制
*工作日加班按1:1的比例折算調(diào)休時(shí)間;
*國(guó)家法定節(jié)假日直接支付加班費(fèi);
3.7加班費(fèi)計(jì)算方法:
a、固定工時(shí)制
*平常日加班費(fèi)=個(gè)人日工資標(biāo)準(zhǔn)×加班天數(shù)×150%;
*周六日加班費(fèi)=個(gè)人日工資標(biāo)準(zhǔn)×加班天數(shù)×200%;
*節(jié)假日加班費(fèi)=個(gè)人日工資標(biāo)準(zhǔn)×節(jié)假日加班天數(shù)×300%;
b、綜合工時(shí)制
*平常日和周六日加班費(fèi)=個(gè)人日工資標(biāo)準(zhǔn)×加班天數(shù)×150%(平常日包含周六周日);
*節(jié)假日加班費(fèi)=個(gè)人日工資標(biāo)準(zhǔn)×節(jié)假日加班天數(shù)×300%;
c、個(gè)人日工資標(biāo)準(zhǔn)=個(gè)人基本工資/21.75天;
d、日工資低于25元的,按25元計(jì)算,日工資高于25元的按照實(shí)數(shù)計(jì)算。
第六章:加班管理
6.1固定工時(shí)制
a、加班申請(qǐng)
*計(jì)劃內(nèi)部門(mén)安排國(guó)家法定假日加班,部門(mén)需提前10個(gè)工作日申請(qǐng),報(bào)部門(mén)副總/總經(jīng)理審核
是否要安排加班;人力資源部根據(jù)業(yè)務(wù)判斷是否批準(zhǔn);
*部門(mén)/個(gè)人安排/申請(qǐng)平常日或周六日加班,部門(mén)需要提前2個(gè)工作日申請(qǐng),部門(mén)經(jīng)理
審核是否需要加班,部門(mén)副總/總經(jīng)理批準(zhǔn);
*計(jì)劃外的加班,部門(mén)加班事后2個(gè)工作日內(nèi)申請(qǐng),部門(mén)經(jīng)理判斷是否必須,部門(mén)副總/總經(jīng)
理審批;
*審批完畢的加班申請(qǐng),送人力資源部備案;
*部門(mén)根據(jù)加班的情況在加班申請(qǐng)單和考勤記錄備注實(shí)際時(shí)間。
b、加班費(fèi)核算
*部門(mén)依據(jù)公司批準(zhǔn)后的法定節(jié)假日實(shí)際加班時(shí)間核算加班費(fèi)用;并且提供加班申請(qǐng)單原件;
*部門(mén)經(jīng)理審核后報(bào)部門(mén)副總/總經(jīng)理批準(zhǔn),人力資源部核準(zhǔn)后,在下月工資里發(fā)放;
*人力資源部核銷(xiāo)加班申請(qǐng)單。
c、調(diào)休
*部門(mén)依據(jù)批準(zhǔn)后的平常日或周六日加班折算調(diào)休日;
*部門(mén)/個(gè)人根據(jù)需要,在年內(nèi)安排/申請(qǐng)調(diào)休,部門(mén)經(jīng)理審核同意,部門(mén)副總/總經(jīng)理批準(zhǔn)后,
部門(mén)考勤員核銷(xiāo)加班單和請(qǐng)假單,并且送人力資源部備案。
*年內(nèi)因員工個(gè)人未申請(qǐng)調(diào)休,公司視為員工自動(dòng)放棄,不再予以核發(fā)加班費(fèi)。
6.2綜合工時(shí)制
a、加班申請(qǐng)
*申請(qǐng)國(guó)家法定假日加班,部門(mén)需提前5個(gè)工作日申請(qǐng),送生產(chǎn)計(jì)劃部根據(jù)常量是否需要加班,
確定需要,報(bào)部門(mén)總經(jīng)理審核,企業(yè)管理部部/執(zhí)行委員會(huì)批準(zhǔn);
*申請(qǐng)平常日加班,部門(mén)根據(jù)每位員工工作時(shí)間是否達(dá)到2000個(gè)小時(shí),如果員工超過(guò)2000小時(shí),如果是計(jì)劃內(nèi)部門(mén)需要提前2個(gè)工日申請(qǐng),如果是計(jì)劃外部門(mén)加班事后2個(gè)工作日內(nèi)申請(qǐng),部門(mén)總經(jīng)理批準(zhǔn);
*法定節(jié)假日加班審批完畢后,送企業(yè)管理部備案;平常日加班每月10號(hào)到企業(yè)管理部備案。
b、加班費(fèi)核算
*部門(mén)依據(jù)公司批準(zhǔn)后的法定節(jié)假日實(shí)際加班時(shí)間核算加班費(fèi)用;如果在年底因部門(mén)生產(chǎn)原因
無(wú)法安排調(diào)休完畢平常日,部門(mén)核算加班費(fèi)用;
*部門(mén)經(jīng)理審核后報(bào)部門(mén)副總/總經(jīng)理批準(zhǔn),人力資源部/企業(yè)管理部核準(zhǔn)后,在下月工資里發(fā)放;
*部門(mén)核銷(xiāo)法定節(jié)假日加班申請(qǐng)單和工時(shí)。
c、調(diào)休
*部門(mén)依據(jù)批準(zhǔn)后的平常日加班折算調(diào)休日;
*部門(mén)/個(gè)人根據(jù)需要,在年內(nèi)淡季安排/申請(qǐng)調(diào)休,部門(mén)經(jīng)理審核同意,部門(mén)副總/總經(jīng)理批
準(zhǔn)后,部門(mén)核銷(xiāo)加班單,并且送人力資源部/企業(yè)管理部備案。
*年內(nèi)因員工個(gè)人未申請(qǐng)調(diào)休,公司視為員工自動(dòng)放棄,不再予以核發(fā)加班費(fèi)。
6.3考勤要求
a、員工在加班開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間應(yīng)進(jìn)行打卡考勤。加班期間如未及時(shí)打卡,應(yīng)于次日前到部門(mén)
負(fù)責(zé)人(或考勤員)處作好考勤異常記錄,并請(qǐng)負(fù)責(zé)人簽字;
b、各部門(mén)在每月上交的考勤記錄中,應(yīng)標(biāo)注加班標(biāo)記,上報(bào)的人數(shù)和加班時(shí)間不得超出原申報(bào)數(shù),
公司考勤員根據(jù)人力資源部預(yù)存的《加班申請(qǐng)表》進(jìn)行抽查核對(duì);
c、具體要求參照《考勤管理制度》(q/*fg10.11-2008)執(zhí)行。
6.4其它
a、部門(mén)加班控制及費(fèi)用,納入部門(mén)結(jié)合年度目標(biāo)責(zé)任制考核方案;如果綜合工時(shí)崗位出現(xiàn)嚴(yán)重加班,而另一部分工時(shí)嚴(yán)重不足,將直接作為指標(biāo)不合格;
b、部門(mén)因新品試制、產(chǎn)品更改后調(diào)試產(chǎn)生的加班,以月為單位由部門(mén)以報(bào)告形式上報(bào)加班人數(shù)、天數(shù)及產(chǎn)生的總費(fèi)用,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、副總經(jīng)理/總經(jīng)理審核,相應(yīng)研究所簽字確認(rèn),企業(yè)管理部備案簽字后,由企業(yè)管理部轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部扣相應(yīng)研究所新品開(kāi)發(fā)費(fèi)(所扣費(fèi)用作為年度指標(biāo)沖減制造部年度費(fèi)用);
c、因外配零部件不合格造成加班的,按生產(chǎn)計(jì)劃部生產(chǎn)滾動(dòng)計(jì)劃管理規(guī)定執(zhí)行(對(duì)配套廠家的工時(shí)索賠,按索賠后金額的30%對(duì)該部門(mén)給予補(bǔ)償);
d、費(fèi)用出處未盡事項(xiàng)由部門(mén)提出,由企業(yè)管理部及相關(guān)部門(mén)討論后決定。
第七章:不屬于加班的情況的加班
7.1不屬于加班的情況
a、正常工作時(shí)間以內(nèi)參加培訓(xùn)導(dǎo)致8小時(shí)以外工作的;
b、正常工作時(shí)間以外參加培訓(xùn)的;
c、正常工作時(shí)間以外參加公司或公司以外的有關(guān)部門(mén)組織的公共活動(dòng)的;
d、員工出差期間不應(yīng)申報(bào)加班;
e、公司規(guī)定的其它情況。
7.2不予批復(fù)(或延期批復(fù))的加班
a.因本人或部門(mén)正常工作任務(wù)沒(méi)有完成而自愿加班;
b.未按要求填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》或綜合工時(shí)全年;
c.加班時(shí)未打卡,也未作出書(shū)面說(shuō)明的(必須證明人或其他證據(jù),書(shū)面說(shuō)明交部門(mén)考勤員);
d.將離崗時(shí)間、餐飲時(shí)間算入加班小時(shí)數(shù)內(nèi)的;中途離開(kāi)工作崗位、不服從加班管理人員指令的;
e.加班期間未按工作程序或標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行,導(dǎo)致返工的;
f.加班期間違反公司制度,或預(yù)期加班的工作任務(wù)未完成的;
g.其他,公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為不應(yīng)批復(fù)的加班申請(qǐng)。
第八章:加班紀(jì)律
8.1在加班期間遲到、早退者,按正常工作時(shí)間的遲到、早退情節(jié)2倍處罰;
8.2加班期間消極怠工、不服從安排或擅離職守的,取消加班費(fèi)或調(diào)休;情節(jié)嚴(yán)重者,公司將與本人解除勞動(dòng)合同;
8.3為獲取加班費(fèi),采用不正當(dāng)手段(如“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機(jī)會(huì)進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí),取消加班補(bǔ)償,并處以500元罰款;情節(jié)嚴(yán)重者,公司將與本人解除勞動(dòng)合同;
8.4超出權(quán)限審批加班,公司不予核算加班費(fèi),并追究審批人管理責(zé)任;
8.5未按加班管理規(guī)定及時(shí)、正確地上報(bào)相關(guān)表單的,核對(duì)發(fā)現(xiàn)漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)考核50元/次;
8.6因考勤人員工作失誤、部門(mén)信息傳達(dá)錯(cuò)誤造成加班費(fèi)誤發(fā)的,按照誤發(fā)金額賠償。
第九章:生效和解釋
9.1本管理制度經(jīng)公司工會(huì)審議,人力資源總經(jīng)理審核,總裁助理和首席營(yíng)運(yùn)官批準(zhǔn)后頒布生效;
9.2本管理制度最終解釋權(quán)歸人力資源部;
9.3本制度未盡事宜或如遇修正,人力資源部與企業(yè)管理部共同協(xié)商確定。
9.4附錄
*固定工時(shí)制加班管理流程
*綜合工時(shí)制加班管理流程
*固定工時(shí)制加班申請(qǐng)表
