后勤企業(yè)會(huì)議管理規(guī)定
后勤集團(tuán)會(huì)議管理規(guī)定
實(shí)行會(huì)議管理是為了規(guī)范集團(tuán)的各種會(huì)議,研究集團(tuán)工作運(yùn)行中的重大事宜;對(duì)集團(tuán)人事、勞資、經(jīng)營(yíng)策略等,經(jīng)集體討論做出決策,形成決議;布置工作,貫徹會(huì)議決議;聽(tīng)取集團(tuán)和各單位工作運(yùn)行報(bào)告;掌握運(yùn)行方向和進(jìn)展;為集團(tuán)健康發(fā)展打好基礎(chǔ)。
集團(tuán)會(huì)議通常包括:
一、集團(tuán)辦公會(huì)議
1.集團(tuán)辦公會(huì)議是集團(tuán)研究、討論、決定集團(tuán)日常工作運(yùn)行中有關(guān)勞資、人事、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)策略等重要工作事宜和臨時(shí)性重大問(wèn)題的會(huì)議。
2.會(huì)議成員包括集團(tuán)總經(jīng)理、集團(tuán)黨委書(shū)記、集團(tuán)副總經(jīng)理、總工程師、集團(tuán)工會(huì)主席等。
集團(tuán)黨政辦公室主任、副主任為集團(tuán)辦公會(huì)列席人員。
3.召開(kāi)辦公會(huì)擴(kuò)大會(huì)議時(shí),由會(huì)議主持人確定參加人員,并由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)通知有關(guān)人員到會(huì)。
4.辦公會(huì)一般由總經(jīng)理主持,黨政辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
5.集團(tuán)辦公會(huì)議一般每周召開(kāi)一次,因特殊原因推遲、取消或臨時(shí)召開(kāi)由會(huì)議主持人確定。
6.各單位需提交集團(tuán)辦公會(huì)議研究討論的問(wèn)題,應(yīng)在每周五之前以文字材料上報(bào)集團(tuán)黨政辦公室,由黨政辦公室整理后,提交集團(tuán)辦公會(huì)議。
7.集團(tuán)黨政辦公室應(yīng)按照公文格式將會(huì)議記錄整理成會(huì)議紀(jì)要,并存檔保管。辦公會(huì)的決定、決議等需下發(fā)時(shí),集團(tuán)黨政辦公室或有關(guān)職能部門(mén)應(yīng)按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》行文,經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后下發(fā)。
二、集團(tuán)干部會(huì)議
1.集團(tuán)干部會(huì)議主要是傳達(dá)、貫徹集團(tuán)辦公會(huì)議精神、決議、決定等;根據(jù)集團(tuán)工作運(yùn)行情況提出意見(jiàn),布置工作任務(wù),提出工作要求;聽(tīng)取、收集各單位有關(guān)人事、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)情況的匯報(bào)及建議等。
2.參加集團(tuán)干部會(huì)人員一般為公司副總經(jīng)理級(jí)以上干部,包括集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)總經(jīng)理助理、各公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、幼兒園園長(zhǎng)、副園長(zhǎng)、黨支部書(shū)記、集團(tuán)機(jī)關(guān)各部門(mén)主任等?；蚋鶕?jù)會(huì)議內(nèi)容,由會(huì)議主持人確定參加人員,集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)通知有關(guān)人員到會(huì)。
3.干部會(huì)一般由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持,辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
4.干部會(huì)議召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人等一般由黨政辦公室列入集團(tuán)會(huì)議安排表。臨時(shí)召開(kāi)的干部會(huì)議由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)通知有關(guān)人員到會(huì)。
三、各單位辦公會(huì)議
1.各單位辦公會(huì)議主要是研究分析本單位日常工作運(yùn)行情況,進(jìn)行決策;綜合分析本單位財(cái)務(wù)資金收支情況;研究確定本單位經(jīng)營(yíng)策略;對(duì)臨時(shí)性工作和問(wèn)題做出決定。
2.單位辦公會(huì)成員一般包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、黨支部書(shū)記和有關(guān)人員。
3.單位辦公會(huì)一般由總經(jīng)理主持并指定人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
4.需要提交集團(tuán)辦公會(huì)研究決定的事項(xiàng),應(yīng)按照公文格式行文后上報(bào)集團(tuán)黨政辦公室,提交集團(tuán)辦公會(huì)討論決定。
四、各單位干部會(huì)議
1.各單位召開(kāi)干部會(huì)議主要是傳達(dá)集團(tuán)干部會(huì)議和單位辦公會(huì)的決定、決議以及文件等;布置工作任務(wù),提出工作要求;聽(tīng)取所屬部門(mén)的工作匯報(bào)、意見(jiàn)或建議等。
2.單位干部會(huì)議參加人員應(yīng)包括班組長(zhǎng)。需要其他人員參加由會(huì)議主持人確定。
3.干部會(huì)一般由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
五、集團(tuán)黨委會(huì)
1.集團(tuán)黨委會(huì)是集團(tuán)黨委按照上級(jí)有關(guān)精神制訂、研究、討論集團(tuán)黨委日常工作和臨時(shí)性重大問(wèn)題,形成黨委決議的重要會(huì)議。黨委會(huì)議的主要內(nèi)容包括傳達(dá)貫徹上級(jí)黨組織會(huì)議決定、決議和精神;研究集團(tuán)黨委年度工作計(jì)劃和總結(jié);確定向上級(jí)黨委會(huì)報(bào)告工作的內(nèi)容;討論預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正、新黨員發(fā)展和對(duì)黨支部、黨支部書(shū)記進(jìn)行考核以及對(duì)違紀(jì)黨員做出處理決定等。
2.會(huì)議成員為集團(tuán)黨委委員。召開(kāi)集團(tuán)黨委會(huì)擴(kuò)大會(huì)議時(shí),根據(jù)會(huì)議議題和黨委書(shū)記建議,集團(tuán)黨政辦公室通知有關(guān)人員參加會(huì)議。
3.集團(tuán)黨委會(huì)由集團(tuán)黨委書(shū)記主持,由黨委會(huì)組織委員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
4.集團(tuán)黨委會(huì)有關(guān)事項(xiàng)的決定、決議、紀(jì)要等需要轉(zhuǎn)發(fā)的,由黨委會(huì)組織委員根據(jù)會(huì)議記錄,按照《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》行文,經(jīng)集團(tuán)黨委書(shū)記審閱批準(zhǔn)后下發(fā)。
5.集團(tuán)黨委會(huì)會(huì)議記錄由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)歸檔保管。
六、黨支部書(shū)記會(huì)議
1.黨支部書(shū)記會(huì)議主要是傳達(dá)貫徹上級(jí)黨組織會(huì)議精神、決定、決議和集團(tuán)黨委會(huì)議決定、決議;布置黨委工作計(jì)劃、工作要求;聽(tīng)取各黨支部年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)匯報(bào);通報(bào)或決定黨務(wù)工作中的重大事宜。
2.參加會(huì)議人員一般為集團(tuán)黨委書(shū)記、各黨支部書(shū)記等。
3.黨支部書(shū)記會(huì)一般由集團(tuán)黨委書(shū)記主持,集團(tuán)黨委組織委員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
4.黨支部書(shū)記會(huì)議記錄由黨委組織委員負(fù)責(zé)整理,由集團(tuán)黨政辦公室存檔。
七、黨員大會(huì)
1.黨員大會(huì)主要是傳達(dá)貫徹上級(jí)黨委文件和工作報(bào)告;傳達(dá)貫徹集團(tuán)黨委會(huì)議決定、決議和精神;聽(tīng)取、討論、審議集團(tuán)黨委年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)報(bào)告;選舉產(chǎn)生新一屆黨委委員;傳達(dá)貫徹集團(tuán)其他黨務(wù)工作。
2.黨員大會(huì)一般由集團(tuán)黨委書(shū)記主持,集團(tuán)黨委組織委員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
3.會(huì)議記錄應(yīng)由集團(tuán)黨委組織委員負(fù)責(zé)整理,集團(tuán)黨政辦公室歸檔保管。
八、黨支部會(huì)議
1.黨支部會(huì)議主要是傳達(dá)貫徹落實(shí)集團(tuán)黨委會(huì)議決定、決議;研究本支部年度工作計(jì)劃和總結(jié);確定向集團(tuán)黨委會(huì)報(bào)告工作的內(nèi)容;選舉產(chǎn)生新一屆黨支部委員;討論預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正、新黨員發(fā)展和對(duì)違紀(jì)黨員做出處理決定以及其他黨務(wù)工作。
2.本支部全體黨員參加會(huì)議。
3.黨支部會(huì)議由支部書(shū)記主持,支部組織委員負(fù)責(zé)按照黨支部工作手冊(cè)內(nèi)容認(rèn)真做好會(huì)議記錄。
九、職工代表大會(huì)
1.職工代表大會(huì)主要議題包括聽(tīng)取審議集團(tuán)總經(jīng)理關(guān)于集團(tuán)年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)等工作報(bào)告;對(duì)集團(tuán)總體工作的指導(dǎo)思想、發(fā)展規(guī)劃、重大改革方案、職工隊(duì)伍建設(shè)及其他有關(guān)工作發(fā)展的重大問(wèn)題提出意見(jiàn)和建議;審議通過(guò)集團(tuán)提出的以人事制度和分配制度為重點(diǎn)內(nèi)容的管理體制改革方案;審議通過(guò)集團(tuán)制訂的與職工利益有關(guān)的重要規(guī)章制度;討論有關(guān)職
工生活福利事項(xiàng);評(píng)議集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)干部;監(jiān)督職能部門(mén)的工作等。
2.職工代表大會(huì)一般由職工代表大會(huì)選舉的大會(huì)主席或副主席主持,由職工代表大會(huì)指定人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
3.職工代表大會(huì)會(huì)議紀(jì)要,由職工代表大會(huì)秘書(shū)組負(fù)責(zé)整理,經(jīng)職工代表大會(huì)主席、副主席審查后,以《zz大學(xué)后勤集團(tuán)職工代表大會(huì)通訊》轉(zhuǎn)發(fā)。
十、集團(tuán)或各單位因工作需要召開(kāi)臨時(shí)性會(huì)議,可由會(huì)議主持人根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定參加人員,由黨政辦公室或單位辦公室負(fù)責(zé)通知與會(huì)人員。
十一、集團(tuán)黨政辦公室應(yīng)根據(jù)學(xué)校會(huì)議安排和集團(tuán)工作情況制作《zz大學(xué)后勤集團(tuán)會(huì)議安排表》,并在每周一上午登載在集團(tuán)信息平臺(tái),各單位應(yīng)及時(shí)查詢(xún)會(huì)議安排,按時(shí)到會(huì)。
十二、與會(huì)人員因特殊情況不能到會(huì)時(shí),提前向會(huì)議組織單位辦公室說(shuō)明情況,辦公室人員應(yīng)及時(shí)向會(huì)議主持人報(bào)告。
十三、集團(tuán)各種會(huì)議記錄等文書(shū)應(yīng)由各級(jí)辦公室負(fù)責(zé)整理、歸檔妥善保管。沒(méi)有辦公室的單位可由單位負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
