地產(chǎn)公司照片膠卷管理規(guī)定
地產(chǎn)有限公司照片(膠卷)管理規(guī)定
為加強(qiáng)和完善公司照片、膠卷的使用管理,避免出現(xiàn)亂拍亂照和膠卷隨意領(lǐng)用的現(xiàn)象。特制定本規(guī)定。
一、公司行政部負(fù)責(zé)整個(gè)公司的照片資料管理工作,公司檔案室設(shè)有照片檔案一項(xiàng)。
二、照片的拍攝、沖洗及整理由行政部統(tǒng)一安排。
三、因工作需要,并經(jīng)公司同意后有關(guān)部門(mén)也可建立照片資料檔案,以便于開(kāi)展工作。
四、需要拍攝的照片資料主要有:
1、公司召開(kāi)重要會(huì)議(如董事會(huì)議、公司全年總結(jié)大會(huì)、計(jì)劃會(huì)議等)。
2、公司舉行重要活動(dòng)(如大型樓盤(pán)銷(xiāo)售活動(dòng)、參加社會(huì)公益活動(dòng)、新聞發(fā)布會(huì)、公司統(tǒng)一組織的員工聯(lián)歡會(huì)、海上活動(dòng)等)。
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見(jiàn)中外重要人物。
4、公司領(lǐng)導(dǎo)及專(zhuān)業(yè)人員對(duì)外考察活動(dòng)。
5、公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目施工開(kāi)發(fā)前的原始狀況。
6、公司正在施工項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r(每半個(gè)月拍照一次)。
7、公司建設(shè)項(xiàng)目竣工后狀況。
8、發(fā)生意外事故或案件現(xiàn)場(chǎng)情況。
9、其他重要事項(xiàng)。
五、對(duì)存檔照片要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格篩選,保證其內(nèi)容和清晰度符合要求。
六、對(duì)照片資料檔案要分類(lèi)別設(shè)立專(zhuān)冊(cè)。每個(gè)專(zhuān)冊(cè)中的每組照片要有文字說(shuō)明。
七、存檔照片的底片也要同時(shí)保存好。
八、為確保質(zhì)量,沖洗照片應(yīng)由行政部統(tǒng)一指定沖洗,沖洗費(fèi)用由行政部定期結(jié)算。
九、膠卷領(lǐng)用、照片沖洗的申請(qǐng)程序及規(guī)定:
1、各部門(mén)因公領(lǐng)用膠卷、沖洗照片一律到公司行政部申請(qǐng)辦理,填寫(xiě)使用申請(qǐng),應(yīng)寫(xiě)明使用目的,拍攝的主要內(nèi)容及需要領(lǐng)用膠卷的數(shù)量等。
2、行政部應(yīng)按實(shí)際需要確定膠卷的使用及沖洗照片的數(shù)量并發(fā)放,避免出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象。
3、禁止借學(xué)習(xí),外出考察等機(jī)會(huì)使用公司膠卷拍攝私人照片(包括用公款沖洗照片),否則,公司將予以通報(bào)批評(píng)和罰款。
十、本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋。
十一本規(guī)定自公布之日起施行。
