房地產(chǎn)公司計算機使用管理規(guī)定
房地產(chǎn)開發(fā)公司計算機以及使用管理規(guī)定
一、為加強公司計算機使用管理,確保電子文件以及公司文件、信息資料、檔案等的安全和穩(wěn)定,保證企業(yè)正常管理工作有序順暢,特制訂本規(guī)定。
二、本規(guī)定所稱計算機包括軟件、硬件以及外圍設(shè)備(如打印機、掃描儀、多媒體設(shè)備等)。公司計算機配置遵循“部門申請、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一購買、統(tǒng)一維修、統(tǒng)一管理”的原則。行政人事部是計算機購置、管理的歸口管理部門。
三、公司各部門購置計算機時,應(yīng)寫出書面申請報告,經(jīng)行政部匯總平衡后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以購置,并按公司有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理。
四、公司各部門應(yīng)設(shè)專人對計算機進行管理、培訓(xùn)。發(fā)生故障時,應(yīng)及時維修或向行政部報修。
五、公司各部門對計算機內(nèi)保存的重要文件、資料、信息數(shù)據(jù)應(yīng)采取加密保護措施,杜絕泄密事件的發(fā)生。使用外來軟盤或光盤時,應(yīng)先殺病毒,謹(jǐn)防病毒“感染”。對存有文件數(shù)據(jù)的拷貝軟盤應(yīng)作為公司檔案資料加以妥善保管,定期歸檔,不得隨意放置;作廢的應(yīng)即使銷毀。嚴(yán)禁在規(guī)定的“病毒日”啟用計算機。
六、公司各部門人員應(yīng)將加強計算機使用知識的培訓(xùn),提高操作水平,以減少故障的發(fā)生。操作結(jié)束后,應(yīng)將計算機恢復(fù)為其始狀態(tài),紙張、軟盤等應(yīng)擺放整齊。下班后,應(yīng)務(wù)必按操作順序關(guān)機,切斷電源。
七、嚴(yán)格執(zhí)行各種設(shè)備的作用規(guī)定,正確謹(jǐn)慎地操作,嚴(yán)禁帶電插拔各種設(shè)備的連接器和電纜線。
八、嚴(yán)禁將公司計算機用于娛樂游戲或其他與本職工作無關(guān)的目的。
九、行政部定期為各部門計算機進行“病毒”清除及維護、調(diào)試。
十、行政人事部應(yīng)定期給各部門組織計算機學(xué)習(xí)、培訓(xùn)講座。
十一、如有違反上述規(guī)定造成機器損壞癱瘓或影響正常工作,公司將給予當(dāng)事人以通報批評、直至辭退處分;給公司造成損失的,將追究其責(zé)任。
