房地產公司各類證照及個人證件管理規(guī)定

發(fā)布時間：2024-11-23 查看人數(shù)：29

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房地產公司各類證照及個人證件管理的規(guī)定

為了規(guī)范公司證件管理,適應集團公司的發(fā)展,滿足企業(yè)資質審驗及工程的需要,公司對各類證照及個人證件實行分層統(tǒng)一管理。

一、公司證照管理

㈠證照分類

1、法人證照:包括營業(yè)執(zhí)照、資質證、組織機構代碼證、稅務登記證、安全生產許可證、取費證、衛(wèi)生許可證、消防許可證、旅館業(yè)特行證、林木種子生產經營許可證等。

2、建設項目前期證照:立項文件、選址意見書、用地規(guī)劃許可證、土地使用證、建筑工程規(guī)劃許可證、中標通知書、施工許可證、預售房許可證、房屋產權證等。

㈡證照實行分層管理

1、公司行政工作部對所有證照原件(除必須亮證經營的證照)實行統(tǒng)一管理,并設證照管理員負責管理,保證證件的及時性、連續(xù)性、有效性、安全性。

2、公司綜合管理部檔案室負責集團公司各類證照(除必須亮證經營的證照)的復印件的管理。各部門因業(yè)務需要證件復印件的,指定專人統(tǒng)一到檔案時領取,并按公司檔案管理規(guī)定辦理有關登記備案手續(xù)。

3、各子公司的證照由各子公司負責辦理年檢、升級等工作,集團公司證照管理員負責督促、指導、咨詢、檢查。

4、集團公司和新注冊單位的營業(yè)執(zhí)照由公司人力資源部負責組織相關部門辦理。

5、借用原件須辦理借用手續(xù),用完及時歸還。

二、個人證件管理

㈠證件分類:分各專業(yè)技術任職資格證和執(zhí)業(yè)資格證兩類,具體包括:

1、專業(yè)任職資格證:

工程系列:高級工程師、工程師、助理工程師、技術員;

經濟系列:高級經濟師、經濟師、助理經濟師、經濟員;

會計系列:高級會計師、會計師、助理會計師

2、執(zhí)業(yè)資格證:一級建造師、二級建造師;國家級監(jiān)理工程師、省級監(jiān)理工程師;造價師、造價員;物業(yè)管理師、物管員;安全工程師、安全員;設備工程師、房地產評估師等。

㈡報名考試(以滿足公司發(fā)展及資質需求)

1、各類執(zhí)業(yè)資格證

隨時掌握考試動態(tài),根據(jù)報考條件,由本人提供真實有效的證件及資料,由公司人力資源部進行初審并負責組織報名工作。報名費及考務費先由報名者本人繳納,考試合格,人力資源部確認并提供合格人員名單,經公司主管領導簽署意見,到公司財務部門全額報銷。人力資源部從上級機關取回證件統(tǒng)一管理。

2、各專業(yè)技術任職資格證

按照太原市專業(yè)技術職稱評審條件,由員工本人提供相應的證件及資料(包括計算機模塊合格證、外語考試合格證、學歷、論文、總結等),經員工所在部門初審并簽署意見,報人力資源部統(tǒng)一匯總上報太原市職改辦。評審通過,評審用表及評審費由公司負擔,否則費用自理。

㈢證件管理

1、所有公司需要的人員證件原件由人力資源部設專人保管。

2、人力資源部根據(jù)本人任職崗位與任職標準確定其任職證件,在收到證件的同時須給證件持有人開具統(tǒng)一印制的證件收據(jù)作為收證憑據(jù)。

3、外單位人員證件、公司員工第二個及二證以上證件,若公司需要,經本人同意,由人力資源部設專人統(tǒng)一收取,并開具收據(jù),按(五)款規(guī)定予以補助,同時通知所需證照的子公司經營部。

3、證件的存放

⑴公司出資取得的證件,要求必須至少在公司存放五年。

⑵員工個人取得的證件,離崗時可憑證件收據(jù)取回。

4、證件的退還

⑴公司出資取得的證件,要求在公司存放五年,退還時憑證件收據(jù)退還本人;不滿五年的按出資費用的比例由本人承擔。

⑵員工個人取得的證件,在辦理離崗后,持離崗通知單、證件收據(jù)退還本人。