某地產(chǎn)公司考勤管理規(guī)定
地產(chǎn)公司考勤管理規(guī)定
為規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅考勤、加班和請假紀(jì)律,請閱讀以下內(nèi)容:
一、考勤
1、工作時間
1.1公司實行每周工作5天,每周工作時間不超過40小時工作制。到崗時間為:
上午:8:30―12:00;下午:13:30―17:30
1.2根據(jù)工作需要,公司可對工作時間作相應(yīng)調(diào)整。中午有工作需要,任何人不得以休息時間為由,拒絕工作。
2、工作卡
2.1公司的在冊員工每人配備ic卡二張(卡號在員工個人信息中登記),此卡做為該員工在公司考勤及內(nèi)部消費結(jié)算的工具和有效證件。不得轉(zhuǎn)讓,如有遺失須到人力資源部說明原因重新辦理新卡,并從當(dāng)月工資中扣除50元做為新卡工本費。
2.2員工上班必須將工作卡配戴在前胸。
3、考勤流程
3.1公司員工上下班均使用電子考勤。
3.2每天考勤三次。
上午時段為:08:00―08:30
下午時段為:13:00―13:30
17:30―18:00
4、考勤處理
4.1根據(jù)公司規(guī)定的上班時間延誤的視做遲到,未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)提前下班視做早退;
4.2遲到或早退15分鐘(含)以內(nèi)者,扣除工資50元/次;
4.3遲到或早退15分鐘以上至30分鐘(含)以內(nèi)者,扣除工資100元/次;
4.4遲到或早退30分鐘以上視作曠工,曠工一天扣除日工資的200%;
4.5一個月內(nèi)遲到或早退累計三次(含)以上或曠工一次須作書面檢查,書面檢查存入公司人事檔案中;
4.6由于系統(tǒng)或其它原因不能正?？记?本人須在3個工作日內(nèi)填寫《考勤異常單》說明情況,報上級領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn);
4.7每月工資結(jié)算前,由人力資源部對當(dāng)月的考勤情況進(jìn)行審核。員工考勤,由人力資源部和總辦統(tǒng)一監(jiān)督管理。
5、公司副總經(jīng)理(含)以上崗位不參照此規(guī)定。
6、員工考勤記錄將作為年終花紅獎金發(fā)放的依據(jù)之一。
二、加班
加班是指,確因工作需要進(jìn)行額外工作時段的工作。
1、日常加班的申請和審批
日常確因工作原因員工需要加班時,需由本人提前填寫《加班申請單》提出申請,注明加班事由和加班時間,報部門經(jīng)理和主管副總批準(zhǔn)后生效。
2、法定節(jié)假日加班的申請和審批
法定節(jié)假日加班需由部門負(fù)責(zé)人提前填寫《法定節(jié)假日部門加班審批表》提出申請,主管副總簽字后報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,部門經(jīng)理再填寫人力資源部備案后方可實施。
3、臨時加班
特殊工作原因需臨時加班的人員,須在上班后第一個工作日內(nèi)填寫《加班申請單》報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、未按以上規(guī)定進(jìn)行的加班,人力資源部可不做加班登記。如員工在加班時做與工作無關(guān)的事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以雙倍于曠工并按照公司相關(guān)規(guī)定給予處罰。
5、加班程序
5.1加班人員在加班當(dāng)日,登陸公司辦公系統(tǒng),點擊“加班開始”,系統(tǒng)將自動記錄了該員工的加班開始時間。加班結(jié)束后,再次進(jìn)入系統(tǒng)點擊“加班結(jié)束”,系統(tǒng)自動記錄了加班結(jié)束時間。若無加班開始時間或無加班結(jié)束時間,系統(tǒng)便無法累計加班時間,則該次加班無效。
5.2因辦公系統(tǒng)原因或其它情況無法在辦公系統(tǒng)上點擊加班時,須在加班時向上級領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部說明情況,并于加班后的第一個工作日補(bǔ)辦《加班申請單》說明情況,注明實際加班日期和加班工時以及未點擊加班的原因,報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.3人力資源部在收到審批生效后的加班申請單或相關(guān)表單,方可做加班登記。
6、加班審核
人力資源部會定期核對審批后的加班申請單和系統(tǒng)內(nèi)實際加班記錄,統(tǒng)計員工每月加班總工時,無上級主管審批后的加班申請單或無實際加班記錄,則不作為加班登記。
7、外出加班
7.1外出(出差)人員無法登陸到公司辦公系統(tǒng),須在外出(出差)回到公司的第一個工作日填寫《加班申請單》注明外出期間的實際加班工時,報上級領(lǐng)導(dǎo)審批后人力資源部方可作加班登記。
7.2公司安排的外出培訓(xùn)、考察和學(xué)習(xí),不計為加班。
8、駕駛員加班
駕駛員加班則以駕駛員加班申請單為準(zhǔn),但經(jīng)用車人、總辦主任簽字確認(rèn),人力資源部方可登記加班。
9、加班時間結(jié)算
9.1按照公司規(guī)定的正常工作時間8:30至17:30,計為8小時加班時間。加班超出8小時或不足8小時,人力資源部將做相應(yīng)增減。
9.2加班的基本計算單位為小時,低于一小時不予統(tǒng)計。
9.3各人員加班,每月加班總工時不得超過三十六小時(特殊情況除外)。
10、銷售人員根據(jù)業(yè)績提成獎金發(fā)放,不予核算加班工資。
11、員工不得在公司指定地點以外的地方登陸點擊加班。人力資源部將隨時進(jìn)行抽查,如有發(fā)現(xiàn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以雙倍于曠工并按照公司相關(guān)規(guī)定給予處罰。
三、請假
1、員工請假必須說明理由,提前辦理請假批準(zhǔn)手續(xù)。若因特殊原因未提前辦理相關(guān)手續(xù)而緊急請假時,須于上班前致電所在部門負(fù)責(zé)人,同時報備人力資源部,且應(yīng)于假后上班第一個工作日內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
2、員工請病假
無論時間長短,須持醫(yī)保定點醫(yī)院的掛號單、病歷和醫(yī)生診斷證明(即病假條),按公司規(guī)章制度辦理批準(zhǔn)手續(xù)。掛號單、病歷和病假條原件交人力資源部審核。
3、請假批準(zhǔn)
3.1員工請事假或請病假1個工作日(含)以內(nèi),部門經(jīng)理批準(zhǔn);
3.21個工作日以上至3個工作日以內(nèi)(不含3個工作日),須報主管副總批準(zhǔn);
3.3超過3個工作日(含)須總經(jīng)理核準(zhǔn)。
3.4部門副經(jīng)理(含)以上人員請假單需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、員工請假,以0.5個工作日為最小計算單位,不足0.5個工作日,以0.5個工作日計算;超過0.5個工作日不足1個工作日的,按照1個工作日計算,以此類推。
5、請假3個工作日(含3個工作日)以上,需提前兩天申請,逐級審批報總經(jīng)理同意后方可休假。
6、曠工
6.1曠工定義:若無辦理相關(guān)
請假手續(xù)的以下情況,一律視為曠工。
6.2無故缺勤30分鐘以上,返回單位上班后1個工作日內(nèi)也未補(bǔ)辦請假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn)的。
6.3請假未獲準(zhǔn)即擅自不上班的(包括續(xù)假未獲批準(zhǔn))。
6.4以虛假理由請假不上班的。
6.5曠工時間的最小計算單位為0.5個工作日,不足0.5個工作日以0.5個工作日計。
6.6一個月內(nèi)曠工達(dá)3天(含)以上或一年內(nèi)曠工達(dá)7天(含)以上者,視同嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司將與您解除勞動關(guān)系。
