房地產(chǎn)公司合同管理規(guī)定3
房地產(chǎn)公司合同管理規(guī)定(三)
公司對外簽署的具有法律效率的合同、協(xié)議、意向書、章程等均適用于本規(guī)定。公司企管部與公司法務(wù)部為公司合同管理部門,分管不同類別的公司合同。
本規(guī)定從2023年5月1日起執(zhí)行
一、合同的分類
根據(jù)公司的具體情況,合同分為四類進(jìn)行管理
(一)采購合同
指公司根據(jù)業(yè)務(wù)和管理工作需要而購買,簽訂的購銷合同。如辦公用品的采購,職工福利用品的采購。
(二)租賃服務(wù)合同
公司簽訂的房屋租賃、花卉租賃及修理有償服務(wù)類合同。
(三)勞動合同
公司與聘用員工簽訂確定勞動關(guān)系的合同。
(四)工程、廣告等經(jīng)營性業(yè)務(wù)合同
公司項目運營活動中,與其他組織發(fā)生勞動、經(jīng)濟關(guān)系而簽訂的合同、協(xié)議等。
二、合同的審批程序
(一)采購和租賃服務(wù)類合同由公司業(yè)務(wù)主管部門提出,辦公室按計劃,報相應(yīng)級別的主管領(lǐng)導(dǎo)審批,并由公司總經(jīng)理簽署后執(zhí)行。
(二)勞動合同,公司企管部按公司勞動合同管理規(guī)定執(zhí)行。
(三) 工程、廣告等經(jīng)營性業(yè)務(wù)合同的審批程序
1、業(yè)務(wù)主管部門提出,公司企管部負(fù)責(zé)確定簽約方的資質(zhì)進(jìn)行審查,并起草合同文本;
2、主管副總審查;
3、公司法務(wù)部或律師審查;
4、總經(jīng)理或授權(quán)人簽署;(重大合同需要報董事會的,由董事會批準(zhǔn),需要總經(jīng)理辦公會決定的,以辦公會會議紀(jì)要或辦公會決議形式批準(zhǔn))
5、辦公室用印,并對審批程序進(jìn)行確認(rèn);
6、政府或行業(yè)主管部門制式合同文本,可不經(jīng)律師審查。
(詳見合同審批單)
三、合同的執(zhí)行
合同簽署后,報批合同的業(yè)務(wù)主管部門為合同的履行部門,履行過程中,如發(fā)現(xiàn)有違約情況,及時向上級報告,并采取相應(yīng)的補救措施。財務(wù)部對合同的履行負(fù)有監(jiān)督和提示責(zé)任。
四、合同的歸檔管理
所有合同,公司保留一式兩份,在簽署合同一周內(nèi),其中第(一)、(二)、(三)類合同,一份由辦公室歸檔,一份由財務(wù)部門保管;第(四)類合同,一份由企管部歸檔,一份由財務(wù)部門保管。合同經(jīng)辦部門保留合同復(fù)印件。
房地產(chǎn)開發(fā)有限公司合同審批表
合同名稱
簽約方
合同內(nèi)
容摘要
法務(wù)部或律師
意見摘要
經(jīng)手人簽字:年月日
部門經(jīng)
理意見
部門經(jīng)理簽字:年月日
主管副
總意見
主管副總簽字:年月日
總經(jīng)理
批示
總經(jīng)理簽字:年月日
總經(jīng)理辦公會意見或董事會意見
備注
