房地產(chǎn)集團公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定

房地產(chǎn)集團公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定

房地產(chǎn)集團有限公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為加強*城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)固定資產(chǎn)的管理,提高固定資產(chǎn)使用效率,減步損失和浪費,明確管理職責,根據(jù)有關規(guī)定,結合公司實際,特制定本規(guī)定。

第二條 *城集團固定資產(chǎn)的標準為:能獨立發(fā)揮作用,使用期限超過一年且單位價值在2000元及以上的房屋、建筑物、機器設備、辦公設備、運輸工具、主要的工作用具及其他設備等。

第三條 本規(guī)定適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第二章 管理職責

第四條 固定資產(chǎn)管理實行歸口與分級管理相結合的原則,在總經(jīng)理領導下,綜合管理部與財務管理部為固定資產(chǎn)的歸口管理部門,保管使用單位(部門)為固定資產(chǎn)實物的具體管理部門。

第五條 綜合管理部既是公司固定資產(chǎn)動態(tài)管理的職能部門,也是公司固定資產(chǎn)實物管理的職能部門,具體管理職責有:

(一)負責公司固定資產(chǎn)的動態(tài)管理,編制固定資產(chǎn)新增、更新計劃;

(二)組織開展一年一度的清產(chǎn)核資工作,使固定資產(chǎn)“帳、卡、物”一致;

(三)負責公司固定資產(chǎn)購置的組織管理,設立管理臺帳,填制卡片(見附件1)

(四)負責審查辦理公司固定資產(chǎn)的調(diào)撥、轉移、報廢、租賃等手續(xù)。隨時記錄固定資產(chǎn)的變動情況,及時將固定資產(chǎn)卡片、管理臺帳變更情況通知有關部門;

(五)負責公司固定資產(chǎn)使用說明資料的收集并交檔案室保管,為固定資產(chǎn)使用單位提供服務;

(六)負責公司固定資產(chǎn)維修、保養(yǎng)的協(xié)調(diào)組織工作,為部分專業(yè)設備的維修

第六條 財務管理部是公司固定資產(chǎn)價值管理的職能部門,具體管理職責:

(一)負責監(jiān)督公司各單位購置固定資產(chǎn)計劃執(zhí)行情況;

(二)協(xié)同綜合管理部對整個公司進行固定資產(chǎn)清查工作;

(三)負責公司固定資產(chǎn)總分類帳及明細帳管理,根據(jù)原始憑證及時入帳、轉帳,正確核算固定資產(chǎn)的原值、折舊和凈值;負責固定資產(chǎn)的增減、調(diào)撥、轉移、報廢的審核與財務處理,定期與綜合管理部核對。

第七條 各分、子公司負責本企業(yè)固定資產(chǎn)管理。各分、子公司綜合管理部和財務部門分別為本企業(yè)固定資產(chǎn)實物管理和價值管理的歸口管理部門,并指定專人負責本企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,每年一次向公司歸口管理部門報告本企業(yè)固定資產(chǎn)增減情況、帳實情況。

第八條 固定資產(chǎn)使用保管單位負責對所使用資產(chǎn)的運行、維護和保養(yǎng),保證資產(chǎn)始終處于良好狀杰。

第三章 固定資產(chǎn)的增加

第九條 固定資產(chǎn)的購置

(一)公司各單位一般于每年1月15日前,將本年度固定資產(chǎn)購置計劃報分管領導審閱后,交綜合管理部匯總審核,按管理權限逐級上報,批準后由綜合管理部統(tǒng)一組織實施,并交財務部備案;

(二)公司購置固定資產(chǎn),單價在1萬元以下的,須由總經(jīng)理批準,1萬元以

上的,須由董事長批準;

(三)綜合管理部統(tǒng)一負責固定資產(chǎn)的購置,會同使用單位驗收,及時根據(jù)實物填寫固定資產(chǎn)卡片,設立管理臺帳,準確記錄固定資產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量、價值、使用單位等情況;管理臺帳需有紙質(zhì)文本和電子文本兩種形式;

(四)因工作需要臨時增置固定資產(chǎn),申購部門須提出購置申請,經(jīng)分管領導同意,交綜合管理部審核,按管理權限逐級上報審批;

(五)所屬子公司每年年初將本年度固定資產(chǎn)購置計劃報公司綜合管理部、

財務管理部備案;購置固定資產(chǎn),單價在1萬元以下的,須由本企業(yè)總經(jīng)理審批,1萬元以上的須由本企業(yè)董事長審批,5萬元以上的須由集團公司董事長審批。

第十條 固定資產(chǎn)的盤盈

盤盈的固定資產(chǎn)由使用保管單位查明情況,填具《固定資產(chǎn)盤存表》(見附件2)分別報綜合管理部、財務管理部審核,由綜合管理部報經(jīng)分管領導批準后作相應處理。

第十一條 固定資產(chǎn)的租入

租入的固定資產(chǎn)應由使用單位固定資產(chǎn)管理人員根據(jù)實際情況填制《固定資產(chǎn)租賃單》,報綜合管理部審核,經(jīng)分管領導批準后作相應處理。

第十二條 固定資產(chǎn)的調(diào)入

公司與所屬子公司之間固定資產(chǎn)的調(diào)撥,由調(diào)入方根據(jù)公司領導批復的文件或合同,填制《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,交綜合管理部,由綜合管理部報分管領導批準后作調(diào)撥處理,通知財務管理部作帳務處理。

第四章固定資產(chǎn)的計價和折舊

第十三條 固定資產(chǎn)的計價:

(一)對固定資產(chǎn)應按其取得時的成本作為入帳價值,包括買價:進口關稅、運輸和保險等相關費用,以及為使固定資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所必要的支出。

(二)購置計算機硬件所附帶的未單獨計價的軟件,應與所購置的計算機硬件一并作為固定資產(chǎn)計價。

(三)具體的各類固定資產(chǎn)計價按財務制度的有關規(guī)定執(zhí)行。

(四)固定資產(chǎn)價值按規(guī)定入帳后,除下列情況外,不得任意變動:

l、根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)價值重新評估;

2、增加補充設備或改良裝置;

3、將固定資產(chǎn)的一部分拆除;

4、原是暫估價調(diào)整為實際價值;

5、發(fā)現(xiàn)原記價值有錯誤。

第十四條 固定資產(chǎn)的折舊

(一)固定資產(chǎn)的折舊按財務有關規(guī)定計提。

資產(chǎn)價值如是暫估價,按暫估價計提折舊。在以實際價調(diào)整估價時,同時調(diào)整已提折舊。

(二)下列固定資產(chǎn)不計提折舊:

1、房屋建筑物以外的未使用、不需要用的固定資產(chǎn);

2、以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn);

3、已提足折舊但仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);

4、按國家規(guī)定在成本、費用中列支的,因新產(chǎn)品、新技術開發(fā)而購置的單價值在5萬元以下的測試器、試驗裝置等固定資產(chǎn);

5、以前已經(jīng)單獨入帳的土地;

6、已辦理提前報廢手續(xù)的固定資產(chǎn)。

第五章 固定資產(chǎn)的登記及清查

第十五條 固定資產(chǎn)卡片由綜合管理部的固定資產(chǎn)管理人員按一物一卡填制?？ㄆ皇饺?一份交財務管理部進行明細核算,一份由綜合管理部固定資產(chǎn)管理人員留存,一份交使用保管部門保管。

第十六條 固定資產(chǎn)卡片應記錄下列內(nèi)容:

(一)卡片編號(適應電算化核算需要);

(二)資產(chǎn)的主件、主要附屬設備的名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)制造單位、出廠序號、計量單位、數(shù)

量和安裝使用地點;

(三)資產(chǎn)的來源、原值和變動情況;

(四)資產(chǎn)的購買日期、啟用日期和使用保管單位;

(五)折舊情況。財務部門要及時補充折舊等各項應填資料。

第十七條 固定資產(chǎn)的管理責任單位或部門應有專人(專職或兼職)登記、管理資產(chǎn)卡片,保證卡片記錄正確無誤,并根據(jù)固定資產(chǎn)變動情況及時調(diào)整卡片記錄同時,綜合管理部根據(jù)固定資產(chǎn)不同類別和卡片編號在實物上設置標識,標注名稱、購買日期、編號、責任單位和責任人。

第十八條 為提高固定資產(chǎn)管理工作效率,管理臺帳、報表等均須采用電子與紙質(zhì)形式結合的辦法;傳遞可通過網(wǎng)絡傳遞、電子郵件方式。

第十九條 對無利用價值、閑置的固定資產(chǎn),公司綜合管理部負責整理、填具《閑置固定資產(chǎn)明細表》(見附件3),提出意見呈報分管領導批復后處理。

第二十條 每年12月份,公司全面開展清產(chǎn)核資。各單位(包括所屬子公)對所屬的固定資產(chǎn)進行一次清查、盤點,并將清查結果及一年來固定資產(chǎn)增減情況分別填具《固定資產(chǎn)盤存表》和《固定資產(chǎn)增減表》(見附件4),報公司綜合管理部與財務管理部。綜合管理部應會同財務管理部對帳、卡、物不符合情況及時查明原因,予以更正,將結果報公司總經(jīng)理。

第六章 固定資產(chǎn)的減少

第二十一條 固定資產(chǎn)的報廢

(一)當使用的固定資產(chǎn)出現(xiàn)主要部件陳舊、損壞嚴重,經(jīng)技術部門鑒定再予大修也不能符合使用要求,或雖能修復但費用太大,修復后可使用的年限不長,效率不高,或按國家規(guī)定必須報廢的情況時,使用保管單位可填具《固定資產(chǎn)報廢單》(見附件5)申請報廢。

(二)固定資產(chǎn)的報廢手續(xù):

l、由使用保管單位提出報廢申請,或由綜合管理部根據(jù)實際情況通知使用保管單位填具《固定資產(chǎn)報廢單》,交相關部門鑒定,固定資產(chǎn)報廢的審批程序、審批權限與購置時相同。

2、固定資產(chǎn)使用保管單位在報廢申請批準后,將固定耷產(chǎn)卡片撤出并設置固定資產(chǎn)清理登記簿予以登記。經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)統(tǒng)一由歸口管理部門處理。

第二十二條 固定資產(chǎn)的盤虧

盤虧的固定資產(chǎn)由使用保管單位查明情況,填具《固定資產(chǎn)盤存單》分別報綜合管理部、財務管理部,綜合管理部報分管領導批準后作相應處理。

第二十三條 固定資產(chǎn)的出租

出租的固定資產(chǎn)應由出租單位固定資產(chǎn)管理人員根據(jù)實際情況填制《固定資產(chǎn)租賃單》,報綜合管理部審核,經(jīng)分管領導批準后作相應處理。

第二十四條 固定資產(chǎn)的調(diào)出

公司與所屬子公司之間固定資產(chǎn)的調(diào)撥,由調(diào)出方的固定資產(chǎn)管理人員根據(jù)公司領導批復的文件或合同,填制《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,交綜合管理部,由綜合管理部報分管領導批準后作調(diào)撥處理,通知財務管理部作帳務處理。

第七章 固定資產(chǎn)維修與保養(yǎng)

第二十五條 固定資產(chǎn)的日常清潔保養(yǎng)工作由各使用單位負責。設備發(fā)生故障,則由使用單位提出修理申請,由綜合管理部安排維修;需要支付費用的,須經(jīng)行政副總經(jīng)理同意,方可聯(lián)系安排修理。

第二十六條 綜合管理部嚴格控制維修費用,充分利用公司內(nèi)部技術力量,在公司內(nèi)部無法解決時,安排外單位修理,使用部門參與驗收。

第二十七條 維修驗收后,經(jīng)辦人將維修清單附于發(fā)票后交綜合管理部簽署意見,行政副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。

第二十八條 對有固定資產(chǎn)損壞的情況,綜合管理部應會同維修人員查明損壞的原因,界定事故責任,如屬人為因素造成的損壞,應追究責任人、保管人的相應經(jīng)濟責任,責令賠償或承擔維修費用。

第二十九條 汽車的維修保養(yǎng)參見《車輛管理規(guī)定》;辦公自動化設備維修保養(yǎng)參見《辦公自動化設備使用維護管理辦法》。

第八章 附則

第三十條 固定資產(chǎn)的保險根據(jù)具體情況另行確定。

第三十一條 本規(guī)定由綜合管理部負責解釋和修訂。