地產(chǎn)項目員工宿舍管理規(guī)定
地產(chǎn)公司項目員工宿舍管理規(guī)定
批準審核編訂行政辦
1、目的
依據(jù)集團公司 '員工宿舍管理制度',并結(jié)合本項目的員工住宿實際,為規(guī)范本項目員工宿舍的管理,確保本項目員工住宿有序,營造一個舒適、安靜、清潔、文明、安全良好的住宿環(huán)境,特制訂本規(guī)定。
2、適用范圍
本項目所有員工宿舍的管理。
3、管理職責
3.1行政辦: 負責本項目員工宿舍的統(tǒng)一管理。負責住宿原則的掌控、宿舍分配與調(diào)整,宿舍衛(wèi)生、紀律、設(shè)施維護保養(yǎng)及其他水電等日常管理工作。同時指定專人擔任宿舍管理員。
3.2安全服務(wù)部:負責本項目各員工宿舍的門禁出入管制、住宿員工的人身與財產(chǎn)安全保障、宿舍樓消防安全管理、有關(guān)突發(fā)事件的處理等。確保員工宿舍有一個良好秩序和住宿環(huán)境。
3.3各部門:負責向本部門員工(特別是住宿員工)宣導(dǎo)本規(guī)定,指導(dǎo)所屬員工住宿,協(xié)助行政辦、安全服務(wù)部作好員工宿舍管理工作。
4、內(nèi)容
4.1宿舍安排原則
4.1.1本項目為部分外地員工提供集體宿舍,同時,作為一種管理手段,公司向住宿員工收取一定的費用。
4.1.2本項目根據(jù)集團公司有關(guān)員工宿舍安排的原則和要求,確定本項目員工宿舍提供的數(shù)量比例,按比例進行安排宿舍:
a、**地產(chǎn)工程類:
a.1行政級職員按實際需要向符合資格人員提供;
a.2辦公室文職類員工按70%的比例提供;
a.3地產(chǎn)工程類員工按實際需要向符合資格人員提供;
a.4銷售人員按20%的比例提供。
b、物業(yè)管理類:
b.1行政級職員按實際需要向符合資格人員提供;
b.2督導(dǎo)級員工按實際需要向符合資格人員提供;
b.3保安類員工按要求100%住宿;
b.4工程維修、清潔、綠化、其他按70%的比例提供。
c、球會經(jīng)營類:
c.1行政級職員按實際需要向符合資格人員提供;
c.2督導(dǎo)級員工按40%的比例提供;
c.3競技部球僮類員工按90%的比例提供;
c.4服務(wù)員、其他按40%的比例提供。
4.1.3凡屬本項目所在地戶口的員工或在公司所在地有住房的員工,或已申請長期乘坐公司市內(nèi)員工通勤車的員工,不予安排宿舍。如因值班等特殊情況,可適當安排值班宿舍。
4.1.4符合住宿條件的已婚雙職工或是單職工,本項目原則上都不安排獨立的夫妻宿舍;行政級人員,在宿舍條件允許的情況下(如宿舍屬獨立套間),可酌情給予其配偶在公司解決臨時住宿。
4.1.5本項目配備一間員工家屬接待宿舍,若探訪員工的家屬需住宿,可由被探訪員工填寫'親友住宿申請單',經(jīng)行政辦主管審核批準、在財務(wù)部交納20元/天的住宿費用后,由宿舍管理員給予安排住宿,留宿時間原則上不得超過三天。
4.2宿舍配備及住宿費用標準
4.2.1本項目根據(jù)集團公司的有關(guān)宿舍配備標準的規(guī)定,結(jié)合自身實際情況,制定了相適應(yīng)的宿舍生活設(shè)施配備基本標準,其具體標準見下表'宿舍配備及費用標準一覽表':
職別
住宿
面積
配備標準
住房配套設(shè)施
數(shù) 量
宿舍收費標準
行政六、七級
單間<=20 m2
1人/房
自用
單人床墊、電風扇、辦公臺、折椅、木衣柜、窗簾、空調(diào)
各1件/套
150元/人/月
公用
電視機(21#)、電視柜、洗衣機、熱水器、煤氣瓶、皮沙發(fā)(三件套)、茶幾
督導(dǎo)級
單間<=15 m2
2人/房
自用
單人床墊、電風扇、辦公臺、折椅、木衣柜、窗簾
各1件/套
50元/人/月
公用
電視機21#、電視柜、熱水器、煤氣瓶、木沙發(fā)、茶幾
辦公室或技術(shù)人員
<=20 m2
4-6人/房
自用
雙層鐵床、衣柜
各1件/套
20元/人/月
公用
熱水器、煤氣瓶、折椅、窗簾、電風扇、辦公臺、電視機21#(樓)
普通員工
集體
宿舍
8-12人/房
鐵衣柜、雙層鐵床、折椅、窗簾、電風扇、辦公臺、電視機21#(樓層)
視情況而定
20元/人/月
注:1、員工集體宿舍設(shè)置娛樂室配備電視、電視機臺、電風扇、椅子;
2、員工住宿安排原則上不得超越級別標準;如住宿條件有限,可按下一級標準安排。
4.2.2本項目對住宿員工收取一定的住宿費用,費用標準規(guī)定如下:
a、行政六、七級職員,1人/房,150元/人、月,每年5月1日至10月31日加收空調(diào)使用費50元/月;
b、督導(dǎo)一、二、三、四級員工,2人/房, 50元/人、月;
c、辦公室文職類及其他技術(shù)人員,4-6人/房,20元/人、月;
d、其他除保安員以外員工,8-12人/房,20元/人、月;
e、保安人員,8-12人/房,免交住宿費用,但必須住在本項目所安排的宿舍,不得在外租房居住。
4.2.3各類人員所住宿舍每個月所發(fā)生的水、電、燃料費等到由員工個人承擔,宿舍公共區(qū)域的電費,包括走廊、梯燈、廁所、娛樂室等由本項目承擔。
4.2.4各宿舍所發(fā)生的維修費用,屬人為損壞的,維修費用由當事人承擔,無法追究當事人責任的,則由房間住宿人員分擔;屬自然損耗的維修費用由項目承擔。
4.2.5本項目為員工代租的集體宿舍,物業(yè)管理費由項目承擔,涉及住宿的員工暫住證費用由個人承擔,其他費用按本規(guī)定的4.2.2、4.2.3、4.2.4條執(zhí)行。
4.2.6本項目員工職位的晉升與降職和涉及員工職務(wù)變動的,人事部應(yīng)書面形式知會行政后勤,以便及時的按配備標準調(diào)整宿舍。
4.3住宿申請程序及費用扣除規(guī)范
4.3.1新入職員工由人事部依據(jù)行政辦每月報備的'員工住宿比例月報表'的比例,開具'報到通知單'到行政辦進行資格審查,合格者由宿舍管理員安排房間、床位、提供房間鑰匙等。其流程為:人事部開'報到通知單' 行政辦審查 安排住宿。
4.3.2在職員工符合住宿條件且需住宿者可提出申請,填寫'員工宿舍入住申請表',由部門負責人簽核確認,經(jīng)行政辦后勤主管依據(jù)現(xiàn)有員工住宿比例狀況進行確認,符合條件者由宿舍管理員安排住宿房間、床位、提供鑰匙等等。其住宿申請流程為:提出申請 部門核簽 行政辦確認安排住宿。
4.3.3每當有新入職或在職員工住宿時,宿舍管理員應(yīng)給住宿人員做詳實的入住登記,填寫好'員工入住登記明細表',并于每個星期五將本周新入住人員資料錄入電腦,以便統(tǒng)計分析工作。
4.3.4新入住宿舍員工,當月未住滿15天的,其住宿、水、電、燃料費按半個月計算扣繳;已滿15天未滿一個月的,住宿、水、電、燃料費按一個月計算扣繳。
4.4退宿程序及費用扣除規(guī)范
4.4.1正常調(diào)離、辭職或被解雇、辭退者,應(yīng)持由人事部簽核的'雇員離職手續(xù)辦理表'、'員工離職通知單',到行政辦確認后,宿舍管理員為其辦理相關(guān)的住宿費用結(jié)算事宜,填寫'員工退宿申請/放行單'并列出退房物資清單。
4.4.2在職期間自愿遷出宿舍者,提前三天填寫'員工退宿申請/放行單'并到行政辦確認后,由宿舍管理員為其辦理相關(guān)的住宿費用結(jié)算事宜,填寫'員工退宿申請/放行單'并列出退房物資清單。
4.4.3 正常調(diào)離、辭職者,自調(diào)離、辭職單據(jù)簽字生效之日起5日內(nèi)遷出宿舍;被解雇、辭退者,自解雇、辭退單據(jù)簽字生效之日起2日內(nèi)遷出宿舍; 在職期間自愿遷出宿舍者,根據(jù)行政辦確認的'員工退宿申請/放行單'之日起3日內(nèi)遷出宿舍。
4.4.4所有需遷出宿舍者,于規(guī)定日期內(nèi)持'員工退宿申請/放行單'向宿舍執(zhí)勤保安交還鑰匙,并由執(zhí)勤保安根據(jù)'員工退宿申請/放行單'檢查所交回或需帶出的物品,準確無誤后給予放行。
4.4.5離職員工當月未住滿15天者,其住宿、水、電、燃料費的扣繳,分別以上月所扣除住宿、水、電、燃料費二分之一后加總計算;已滿15天未滿一個月的,以上月所扣除住宿、水、電、燃料費總額計算。
4.5外出租房規(guī)定
4.5.1本項目對督導(dǎo)級、行政級員工外出租房給予一定的租房補貼,其租房范圍僅限于**豪園小區(qū)及長江村,超出此區(qū)域范圍的租房者不享受公司的租房補貼。
4.5.2本項目對督導(dǎo)級、行政級員工外出租房所給予的租房補貼標準為:行政級400元/月、督導(dǎo)級100元/月,每季度支付一次,由租房人開具相關(guān)費用說明單,經(jīng)行政辦確認后按有關(guān)報銷手續(xù)辦理。
4.5.3本項目督導(dǎo)級、行政級管理人員計劃外出租房居住者,須先填寫'外出租房申請單',遞交行政辦確認審核;被確認外出租房的人員,外宿期限不得少于一年,中途不得要求公司重新安排住宿。
4.5.4外出租房人所發(fā)生的一切費用需個人自理,并將租房協(xié)議報行政辦一份備案,若租房人與房東發(fā)生糾紛,本項目不負有任何連帶負責任。
4.5.5外出租房人租房期滿后,若仍需繼續(xù)外出租房居住者,可重新填寫'外出租房申請單',按以上4.5.1、4.5.2、4.5.3、4.5.4規(guī)定條款執(zhí)行,否則,視為自行解決住房,不再享受公司的租房補貼;若需公司安排住宿者,須提前一個月以書面形式知會行政辦后勤。
4.6宿舍管理員的職責
4.6.1依據(jù)本項目'員工宿舍管理規(guī)定',進行日常的人員住宿安排、床位調(diào)整、水電等設(shè)施的維護保養(yǎng)、組織宿舍的檢查評比、住宿員工的每月水電住宿等費用的計算、有關(guān)住宿情況的每月統(tǒng)計分析報表等綜合性的后勤住宿管理工作。
4.6.2宿舍管理員應(yīng)隨時做好有關(guān)人員入住與退宿情況的記錄工作,每個星期五將其變動數(shù)據(jù)錄入到計算機內(nèi),建立員工住宿檔案資料。按規(guī)定要求認真核算退宿員工的住宿、水電等費用,并做好記錄于'退宿員工扣款明細表'上。
4.6.3宿舍管理員每月底同后勤電工,準確抄錄各宿舍區(qū)域內(nèi)的電表、水表數(shù)據(jù),計算住宿員工的水電、燃料費時要相應(yīng)的減去退宿人員所扣除的金額。并于每月6日前分別向集團公司財務(wù)部和本項目各財務(wù)部,上報上個月的'月份員工住宿、水電、燃料費用扣款及評比獎罰明細表'各一份。
4.6.4宿舍管理員每月5日前,統(tǒng)計好'月份員工宿舍住宿情況月報表'、'月份員工宿舍電費用量月報表'、'月份員工宿舍水、燃氣用量月報表',上報至行政辦主管。
4.6.5宿舍管理員每月6日前,依據(jù)實際住宿情況和人事部所提供的各部門人員編制及實有人數(shù),計算統(tǒng)計上月各部門各類員工的住宿比例,填報'月份各部門員工住宿比例月報表'至行政辦主管,并報給人事部一份備查。
4.6.6宿舍管理員可依據(jù)實際,不定時的對宿舍進行巡查,將巡查結(jié)果記錄在'宿舍巡查記錄明細表'上,若有違反宿舍管理制度的,宿舍管理員可依據(jù)巡查情況上報處理,并對該宿舍發(fā)出'宿舍整改通知單'。
4.7宿舍紀律:
4.7.1入住員工必須尊重與服從宿舍管理員的管理,未經(jīng)批準,一律不得私自調(diào)換房間或床位,若行政辦根據(jù)實際需要對房間或床位進行調(diào)整時,住宿員工應(yīng)予以配合。
4.7.2住宿員工在已審批的假期或外援工作以外,若連續(xù)4到7天內(nèi),不回自己所在的宿舍住宿,行政辦視其自動退宿,取消其住宿資格,并限期搬離宿舍。
4.7.3員工出入宿舍區(qū),必須主動出示員工證,否則保安員有權(quán)不予進入。住宿員工要妥善保管好宿舍鑰匙,不得私自配宿舍鑰匙或?qū)㈣€匙轉(zhuǎn)借給他人使用。
4.7.4不準攜帶任何易燃、易爆、劇毒、放射性等危險品及管制刀具、器械進入宿舍區(qū)域,違者視其情節(jié)輕重,給予行政處罰或送公安機關(guān)處理。
4.7.5住宿員工須自覺遵守和維護宿舍區(qū)域及周圍環(huán)境的安靜,嚴格遵守作息制度,不得在宿舍區(qū)域及周圍內(nèi)大聲喧嘩、嬉戲、追逐打鬧、無限制地開大電視或其它音響設(shè)備的音量等,確保不影響他人的正常休息。
4.7.6嚴禁在宿舍酗酒、打架、聚眾賭博或從事其他違反國家法律法規(guī)和本地政府禁止的活動,違者視其情節(jié)輕重,給予行政處罰或送公安機關(guān)處理。
4.7.7不得亂丟果皮、廢紙、煙頭等雜物,保持宿舍內(nèi)的清潔衛(wèi)生,各宿舍實行住宿員工輪值打掃室內(nèi)衛(wèi)生制度,每天打掃宿舍一次,并將公用物品擺放整齊。
4.7.8嚴禁在宿舍私搭電源電線及使用電爐、電飯煲、電熱水瓶等大功率電器,不得在宿舍生火煮食,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即沒收相應(yīng)用品工具;若因此而造成電擊、火災(zāi)或其它事故者,將追究經(jīng)濟或法律責任。
4.7.9嚴禁從陽臺或窗口向外丟垃圾雜物、亂潑污水、吐啖等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)從嚴處理;若因此而傷及他人者,將追究經(jīng)濟或法律責任。
4.7.10被鋪、蚊帳等個人物品,必須按要求疊放整齊,換洗衣物不得堆積室內(nèi),洗曬衣物需按指定位置掛晾。不得浪費水、電,不需用時應(yīng)隨手關(guān)燈及水龍頭。
4.7.11晚上11:00時后不得到異性宿舍逗留,更不得留異性過夜。
4.7.12員工不得私自帶人留宿,如有親友來訪確需留宿的,必須經(jīng)行政辦主管批準,并按本規(guī)定4.1.5款辦理有關(guān)手續(xù)。
4.7.13親友來訪,應(yīng)登記姓名、關(guān)系及進出時間。員工親友來訪,以不影響其他同事休息為前提,并限于當晚11時前離開,過時逗留將追究被訪人責任。
4.8違紀處罰細則
4.8.1住宿員工有下列情況之一者,給予警告或記小過的處分;
a、不講究衛(wèi)生,亂丟垃圾,特別是宿舍的公共區(qū)域的衛(wèi)生;
b、宿舍輪值人員不打掃室內(nèi)衛(wèi)生三次以內(nèi);
c、在宿舍區(qū)喧嘩、打鬧,嚴重影響他人休息等;
d、晚上11:00過后到異性宿舍逗留;
e、不注意內(nèi)務(wù)管理,物品紊亂;
f、宿舍內(nèi)使用電爐、電飯煲、電熱瓶等大功率電器初犯者;
g、浪費水電;
h、其他違反規(guī)定情節(jié)較輕者。
4.8.2住宿員工有下列情況之一者,給予記大過或罰款的處分,情節(jié)嚴重者取消其住宿權(quán)利:
a、宿舍輪值人員連續(xù)四次以上不打掃室內(nèi)衛(wèi)生;
b、在宿舍賭博、斗毆、酗酒等;
c、蓄意破壞公用物品或設(shè)施等;
d、擅自于宿舍內(nèi)留宿非本宿舍人員或異性過夜;
e、經(jīng)常妨礙宿舍安寧、影響他人休息,屢教不改者;
f、違反宿舍安全規(guī)定,使用電爐、電飯煲、電熱水瓶等大功率電器屢教不改者;或有其他違反宿舍管理規(guī)定,情節(jié)嚴重者。
4.9宿舍檢查評比
4.9.1宿舍檢查:
a、各部門選出住宿員工代表,組成檢查評比小組,由行政辦后勤宿舍管理員組織檢查小組成員開展評比工作,每月不定期進行檢查評比一次;檢查評比小組成員按4.9.2、4.9.3兩條款的標準,在'員工宿舍檢查評比表'上進行打分。
b、檢查評比結(jié)果劃分為優(yōu)、良、合格、不合格四個等級,并進行相應(yīng)的獎罰:被評為優(yōu)秀的宿舍,對每位宿舍成員給予10元/月、人的獎勵;被評為不合格的宿舍,對每位宿舍成員給予10元/月、人的處罰。
4.9.2宿舍檢查評比單項標準與內(nèi)容:
a、地面干凈清潔,無煙頭、紙屑等垃圾,無亂擺放之雜物;
b、墻面潔凈,無損壞,無亂貼亂畫之現(xiàn)象,無蛛網(wǎng);
c、室內(nèi)家具床架擺放整齊,衣柜無灰塵,柜頂物品整齊;
d、床面上被、褥、蚊帳疊放整潔,衣服掛好或放置衣柜內(nèi);
e、水桶、洗滌用品、鞋襪等擺放整齊,統(tǒng)一擺放在指定的床下;
f、桌面上的物品、公共用品擺放整齊無雜物,臺面無灰塵;
g、公物保管良好,無損壞;廁所清潔衛(wèi)生無異味;
h、門窗清潔無灰塵、無污漬,人離開要關(guān)好門窗;
i、不私拉電線、插座,注意安全用電,做到人走關(guān)電源開關(guān);
j、注意防火,安全使用液化石油氣。
4.9.3宿舍檢查評比的評分標準:
a、單項評分標準為10分,9.5-10分為優(yōu)秀、8-9.4分為良好、6-7.9分為合格、6分以下者為不合格。
b、各項評分總計為100分,95-100分為優(yōu)秀、80-94分為良好、60-79分為合格、60分以下者為不合格。
4.9.4宿舍管理員將每次檢查評比結(jié)果,按各宿舍得分進行排序并公布于公告欄上;將被評為優(yōu)秀宿舍和不合格宿舍的獎勵及處罰金額,在'月份員工住宿、水電費用扣款及評比獎罰明細表'上相應(yīng)的加扣,并將加扣情況公布在公告欄上。
4.9.5宿舍檢查評比小組成員,在檢查評比工作中,應(yīng)本著實事求是為原則,對全體住宿員工負責,按要求和標準進行檢查評比打分,不得徇私而打人情分。
4.10宿舍維修保養(yǎng):
4.10.1所有住宿員工有責任對宿舍所設(shè)各類公用設(shè)施、設(shè)備等,應(yīng)愛護和正常使用,任何人不得故意破壞公用設(shè)施和設(shè)備。宿舍內(nèi)所有公用設(shè)施、設(shè)備若有故障或損壞時,應(yīng)及時向后勤宿舍管理員反映,以便后勤維修人員能及時進行維護修理。
4.10.2宿舍房屋因主體結(jié)構(gòu)等非住宿員工人為因素所造成損壞時,屬本項目的自有宿舍可申請維修人員進行維修,屬外租的員工宿舍可由宿舍管理員與房東協(xié)調(diào)處理。
4.10.3后勤維修人員應(yīng)不定期對宿舍所使用的公用設(shè)施、設(shè)備進行安全故障檢查;本項目宿舍所發(fā)生的各項維修費用之歸屬,按本規(guī)定4.2.4條款規(guī)定的要求執(zhí)行。
5、使用表單:
5.1員工宿舍入住申請單
5.2親友住宿申請單
5.3員工入住登記明細表
5.4員工退宿申請/放行單
5.5外出租房申請單
5.6員工宿舍檢查評比表
5.7月份退宿員工住宿、水電、燃料費用扣款登記明細表
5.8月份員工住宿、水電、燃料費用扣款及評比獎罰明細表
5.9月份員工宿舍住宿情況月報表
5.10月份員工宿舍電費用量月報表
5.11月份員工宿舍水、燃氣用量月報表
5.12月份各部門員工住宿比例月報表
5.13宿舍整改通知單
5.14宿舍巡查記錄明細表
