置業(yè)公司員工聘用管理規(guī)定
地產(chǎn)置業(yè)公司員工聘用管理規(guī)定
1、目的
為規(guī)范員工聘用管理程序,明確有關(guān)責任和要求,制定本規(guī)定。
2、適用范圍
本項目的員工聘用。
3、職責
項目人事部負責除行政級及高級專業(yè)技術(shù)人員外的員工聘用;行政級和高級專業(yè)技術(shù)人員的聘用由集團人力資源部負責,項目人事部協(xié)助辦理。
4、招聘
4.1招聘基本原則
公開招聘,公平競爭,全面考核,擇優(yōu)錄用。
4.2招聘形式
招聘包括內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。本規(guī)定僅對外部招聘加以規(guī)范,內(nèi)部招聘管理另行規(guī)定。
4.3招聘基本條件
4.3.1年滿16周歲,身體健康,品德良好,無犯罪記錄,符合公司用工條件和要求者。4.3.2從本公司辭職或被公司勸退者重新申請入職,間隔期不得少于3個月。
4.3.3被公司解雇及自動離職者,不再錄用。
4.4招聘作業(yè)程序
①用人部門填寫'人員增補申請表'
②人事部審核編制及實際需求情況
③在編制內(nèi),則將'人員增補申請表'呈項目總經(jīng)理審批(定編外按⑥辦理)
④制定招聘計劃
批準審核編訂人事部
發(fā)布日期實施日期
⑤實施招聘計劃
'應(yīng)聘人員填寫'職位申請表'
'人事部初試
'用人部門復(fù)試
'審查背景和資格
'審批'職位申請表'
'體格檢查
'辦理入職手續(xù)
'對不錄用者作結(jié)果回復(fù)(致辭謝函或以其它方式回復(fù))
⑥如人員增補屬編制外,則需督促用人部門填寫'調(diào)整人員定編申請表',經(jīng)項目總經(jīng)理簽名,并呈集團公司主管副總裁審批后再實施招聘。
4.5職位申請表審批程序
4.6每月5號前,人事部招聘負責人須填寫上月的'招聘工作小結(jié)'、'招聘會結(jié)果統(tǒng)計表'、和當月的'人員需求情況匯總表'、招聘計劃,并報給集團人力資源部招聘組。
4.7外部招聘常用渠道及相關(guān)規(guī)定
①發(fā)布廣告
常用廣告煤體:報紙、電視、網(wǎng)絡(luò)等。利用報紙、電視及專業(yè)人才網(wǎng)站等煤體發(fā)布廣告由集團人力資源部負責。
②專業(yè)人才市場舉辦的招聘會
外出參加由專業(yè)人才市場舉辦的招聘會,須填寫'參加招聘會申請表',經(jīng)項目總經(jīng)理批準后方可參加。同時,報集團人力資源部備案。
③自行組織招聘會(與發(fā)布廣告同時使用)
自行組織招聘會須以書面形式請示,經(jīng)項目總經(jīng)理簽名,并呈集團公司主管副總裁審批后方可組織。
④獵頭公司
⑤就業(yè)服務(wù)機構(gòu)
⑥大中專院校和各種職業(yè)、技工學(xué)校
⑦推薦或自薦
5、入職
5.1新員工入職程序
5.2辦理入職手續(xù)時,首先入職者須填寫'個人資料登記表',再由人事部文員開出'人員到位通知單',并按通知單指引辦理相關(guān)手續(xù),發(fā)放《員工手冊》(須簽收)、考勤卡、工作證。同時,人事部文員須審核入職者有關(guān)證件,填寫'員工個人資料審核表'。
5.3辦理入職手續(xù)需提交材料
①身份證復(fù)印件3份
②學(xué)歷證及職稱證復(fù)印件各1份
技術(shù)、管理、文職類必須提供學(xué)歷證明復(fù)印件,職稱證無則免。
③彩色小一寸照片4張
④市級醫(yī)院體檢合格證明:健康證(限餐飲業(yè))或體檢表(包括乙肝兩對半、*光心肺透視兩項檢查)
⑤制服保證金
⑥同時,入職者須攜帶身份證、學(xué)歷證及職稱證正本交人事部審核。對提供虛假證件者,人事部有權(quán)終止辦理入職手續(xù)。
⑦流動人口婚育證明
5.4 制服保證金收取標準
凡有制服發(fā)放的部門,新員工入職時須繳納300元制服保證金,離職時退還制服,可憑財務(wù)收據(jù)退回保證金。
5.5為確保公司利益和員工責任,會計、出納、收銀員、采購員、司機、更衣室服務(wù)員等特殊崗位錄用非中山籍員工,入職時需辦理經(jīng)濟擔保手續(xù)。
5.6督導(dǎo)級、財務(wù)人員入職資料須交復(fù)印件一份給集團人力資源部。
6、試用
6.1試用分為入職試用、晉升試用、調(diào)職試用(限不同工種)。以下僅指入職試用。
6.2新入職員工試用期一般為3個月。根據(jù)表現(xiàn),公司可酌情縮短或延長試用期,但試用期最長不得超過6個月。
6.3新入職員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件者,公司有權(quán)立即終止勞動關(guān)系而不給予工資外的任何補償。
6.4對臨時工轉(zhuǎn)員工、曾經(jīng)為本公司服務(wù)過者等新入職情況,公司可酌情免除試用期。
7、轉(zhuǎn)正
7.1轉(zhuǎn)正分為入職轉(zhuǎn)正、晉升轉(zhuǎn)正、調(diào)職轉(zhuǎn)正。
7.2轉(zhuǎn)正審批程序
1、月薪3000元以下的督導(dǎo)三、四級及普通員工:
2、督導(dǎo)一、二級及月薪3000元(含)以上者:
7.3勞動合同
員工辦理入職轉(zhuǎn)正手續(xù)后,公司將與員工簽訂勞動合同,合同期為一年,自轉(zhuǎn)正日起算。合同期滿,公司將視工作需要及員工表現(xiàn)決定續(xù)聘或解聘。
8、附則
8.1本辦法最終解釋權(quán)歸本項目人事部。
8.2本辦法自2004年月日起施行。
9、相關(guān)表單
1.人員增補表
2.職位申請表
3.調(diào)整人員定編申請表
4.招聘工作小結(jié)
5.招聘會結(jié)果統(tǒng)計表
6.人員需求情況匯總表
7.參加招聘會申請表
8.人員到位通知單
9.個人資料登記表
10.員工個人資料審核表
11.經(jīng)濟擔保表
12.人事處理表
13.勞動合同
