租賃油庫管理若干規(guī)定
為了加強油庫管理,提高油庫管理水平,杜絕租賃油庫各類事故的發(fā)生,特制定此規(guī)定,自下發(fā)日開始執(zhí)行。
第一條 崗位職責
(一)北京銷售公司派駐的租賃油庫管理團隊是租賃油庫管理的責任主體,負責租賃油庫的全面管理,油庫主任是第一責任人。
(二)租賃油庫管理崗是按照管理分工的負責人,對分工的工作負有管理責任。
(三)租賃油庫的班組長是本班組的負責人,對本班組的工作負有管理責任。
(四)租賃油庫的計量員除對本崗位計量工作負責外,還是油庫質量管理的直接責任人。
(五)租賃油庫其他工作人員均按分工對本崗位工作負責。
第二條 整租油庫管理職責
(一)負責油品的數量管理工作。
(二)負責油品的計量管理工作。
(三)負責油品的質量管理工作。
(四)負責油品數質量糾紛的處理工作。
(五)負責油品施封、加劑工作。
(六)負責同出租方油庫的溝通聯系工作。
(七)協助庫方做好油庫安全管理工作。
(八)協助庫方做好油庫其它管理工作。
第三條 代儲油庫管理職責
(一)負責油品數量管理工作。
(二)負責油品入庫計量與出庫計量工作。
(三)負責油品入庫質量檢驗與出庫質量檢驗工作。
(四)負責油品數質量糾紛的協調處理工作。
(五)負責油品施封、加劑工作。
(六)負責同出租方油庫的溝通聯系工作。
(七)協助庫方做好油庫安全工作。
(八)協助庫方做好油庫管理工作。
第四條 安全管理
(一)租賃油庫要執(zhí)行公司有關安全管理的規(guī)章制度和規(guī)定。
(二)租賃油庫同出租方組成聯防委員會,協助出租方做好安全管理工作。
(三)租賃油庫應組建安全領導小組,負責我方駐庫人員及管轄區(qū)域內的安全管理工作,協助配合對方做好安全管理工作。
(四)租賃油庫要成立應急組織負責我方管轄區(qū)域內的應急工作,當油庫發(fā)生突發(fā)事件時配合庫方的應急搶險工作。
(五)租賃油庫每季度會同庫方組織一次安全工作檢查,發(fā)現問題書面通知庫方整改,并將檢查情況報告調運物流中心安全分委會。
(六)租賃油庫每月組織一次月度安全管理情況檢查,發(fā)現問題書面通知庫方整改,并將檢查情況報告調運物流中心安全分委會。
(七)租賃油庫各崗位人員在工作時要對油庫安全工作進行日常檢查和監(jiān)督,發(fā)現問題要及時報告主任,油庫主任應書面通知庫方整改。
(八)整租油庫承裝我方油品的油罐前第二道閥門和其他需要控制的閥門要上鎖并負責操作,開鎖執(zhí)行“作業(yè)票”雙復合制。
(九)租賃油庫的生產作業(yè),原則上我方人員不參與操作,但要求積極配合庫方作業(yè)。
(十)租賃油庫投入使用前由我方油庫同出租方油庫簽署安全、使用協議,明確雙方安全管理界面及其他合同中未明確的問題,整租油庫特別要明確液面監(jiān)控工作由庫方負責,跑冒油事故由庫方負責。
第五條 數量管理
(一)租賃油庫要執(zhí)行公司有關數量管理的規(guī)章制度和規(guī)定。
(二)租賃油庫要按規(guī)定建立《保管總賬》、《散裝油品計量保管帳》(整租庫)、《保管帳》(代儲庫)、《客存帳》。
(三)租賃油庫蓋章后的《提油單》作為給對方油庫提油的憑證,《出門證》作為我方出庫的下賬憑證。
(四)租賃油庫收取用于換票的“派車單”,營業(yè)室收取留存“油庫聯”,施封崗根據用戶不同,配送加油站的收取“用戶聯”,非加油站配送的收取“加油站聯”。
(五)代儲油庫每日結賬時要與庫方做庫存簽認。
第六條 質量管理
(一)租賃油庫要執(zhí)行公司有關質量管理的規(guī)章制度和規(guī)定。
(二)油品入庫時要封樣保存,雙方簽字確認,保存期至本期油品出庫完畢。
(三)整租油庫庫存油品儲存期超過2個月的要送檢做全項分析化驗,妥善保存檢驗報告。
(四)租賃油庫每日、每罐發(fā)油前要留樣(代儲油品留樣要對方簽字),并目測油品色度、外觀(水分、雜質)合格后方可出庫,封樣7天。
(五)油品采樣時要分別采上中下三部樣,分別進行外觀目測,留混合樣。
(六)對于儲存期超過一個月的油品要采用底部取樣器采樣目測。
(七)租賃油庫要求庫方提供單獨的樣品間或樣品柜。
(八)租賃油庫監(jiān)督庫方進行油罐水雜測試及排放。
第七條 計量管理
(一)租賃油庫要執(zhí)行公司有關計量管理的規(guī)章制度和規(guī)定。
(二)代儲油庫油品出庫密度應按公司規(guī)定頻次同庫方共同計量,由雙方負責人簽字確認,計量員、油庫主任對計量結果負責。換罐付油時重新測量密度。
(三)油品入庫計量由我方計量員操作,庫方復核。
(四)油庫主任負責對庫方計量器具、用具檢定的認定,不符合規(guī)定的有權拒絕收付油。
第八條 監(jiān)督與檢查
(一)油管部“油庫管理”高級主管負責租賃油庫全方面的監(jiān)督檢查工作。
(二)油管部安全管理主辦負責租賃油庫安全工作的監(jiān)督檢查工作。
(三)油管部數質量管理主辦負責租賃油庫數質量管理監(jiān)督檢查工作。
第九條 獎懲
(一)每月發(fā)現一次入庫驗收、出庫計量與實測不符,造成的損失油庫主任包賠50%,計量班長包賠20%,計量員包賠30%,當月內發(fā)現2次以上(含2次),給予處分。
(二)入庫計量索賠不成功,由我方原因造成的,給予油庫主任、責任人通報批評,當月發(fā)現2次以上(含2次),給予處分。
(三)整租油庫發(fā)生出入庫計量糾紛,責任方是油庫的,對油庫主任、責任人按規(guī)定罰款,當月發(fā)現2次以上(含2次),給予處分。
(四)發(fā)生質量事故,責任方是油庫的,給予油庫主任及責任人處分。