控股集團(tuán)印章管理規(guī)定印章使用流程
控股集團(tuán)印章管理規(guī)定
一、目的
為規(guī)范印章的使用,加強(qiáng)印章的管理,現(xiàn)根據(jù)公司實(shí)際情況,制定本公司印章管理使用流程。
二、 適用范圍
本制度范圍指集團(tuán)及各子公司全體員工。
三、 管理組織機(jī)構(gòu)
本制度管理部門為集團(tuán)行政人事中心。
四、 印章管理
1、 集團(tuán)旗下所有公司公章由集團(tuán)董事長秘書統(tǒng)一保管;
2、 主要職責(zé):管理公司公章、負(fù)責(zé)公章用印、根據(jù)《印章使用申請(qǐng)表》審核用章文件、每次用章需登記備案。
五、 印章使用流程
1、 用章申請(qǐng)
填寫《印章使用申請(qǐng)表》,申請(qǐng)事由一欄應(yīng)將用印的文本名稱、內(nèi)容及使用用途等填寫清楚。
2、 領(lǐng)導(dǎo)審批
使用人
(申請(qǐng))→用章部門負(fù)責(zé)人
(審批)
3、 登記備案
領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,申請(qǐng)人將申請(qǐng)表交印章管理負(fù)責(zé)人登
記備案,填寫《印章使用登記表》。
4、 使用印章
印章管理負(fù)責(zé)人在指定區(qū)域內(nèi)加蓋印章或?qū)⑽募恢辽暾?qǐng)人使用。
5、 印章借出
隨印章借出均需集團(tuán)部門、子公司負(fù)責(zé)人審核,董事長或其授權(quán)人審批。
六、 其他
1、 本制度的最終解釋權(quán)歸集團(tuán)行政人事中心;
2、 本制度自發(fā)布之日起試行半年。
附件1:印章使用申請(qǐng)表
附件2:印章使用登記表
附件
1印章使用申請(qǐng)表
單位名稱:
2、 申請(qǐng)事由一欄應(yīng)將用印的文本名稱、內(nèi)容及使用復(fù)印件的用途等填寫清楚。
附件
2印章使用登記表