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第1篇 某辦公樓管理規(guī)定
辦公樓管理規(guī)定
辦公樓管理規(guī)定
辦公大樓是基地有關部門集中辦公的地方。為了增強安全責任意識,防止安全事故的發(fā)生,結合實際情況,特制定本規(guī)定。
1、辦公樓安全管理工作由綜合管理部負責,大樓內各部門負責本部門辦公場所和管轄區(qū)域的安全。
2、各部門要根據(jù)要求設定責任人,部門主要負責人為第一責任人。每個房間都要指定一名負責人負責本室的安全工作。通過明確分工,層層負責,確保安全。
3、各部門領導要有高度的安全意識,要提醒工作人員時刻注意安全,做好“四防”(即防火、防盜、防破壞、防治安災害事故)工作,防患于未然。
4、各種車輛停放在指定位置,禁止將自行車、摩托車推上門前臺階,進入樓內。
5、禁止亂倒垃圾、茶葉渣、一次性飯盒,禁止隨地吐痰、丟棄臟物果皮等,禁止在大廳、樓道內、樓梯上堆放物品。
6、不準在樓內焚燒雜物,嚴禁將易燃、易爆、有毒物品帶入樓內。
7、嚴禁亂拉電源;下班時各部門最后離開的人員要關閉電源、空調以及電腦設備,關鎖好門窗,做好防火、防盜工作。不準長明燈、長流水。
8、不準私拉電線,嚴禁隨意開啟電源表箱,使用大功率電器需經批準,私自使用,從嚴處罰。嚴禁擅自動用消防器材。
9、不準在大樓墻壁上亂貼亂畫、亂釘亂掛,禁止踐踏花草,損壞樹木。
10、嚴格遵守工作制度,不準遲到早退,禁止上班串崗、高聲喧嘩、談天說笑、打牌下棋。
11、上班要衣著整齊,禁止赤膊、著短褲、穿拖鞋進入樓內。
12、加強大樓治安管理,下班期間工作人員進入樓內要嚴格登記,非大樓內工作人員嚴禁進入。
13、各部門在上班時間也要提高警惕,防止外來人員入室行盜,臨時離開辦公室及重要場所時要注意關門。
14、檔案資料室及庫房等地嚴禁吸煙;在走廊抽煙要隨手熄滅煙頭,不得將煙蒂隨手扔進垃圾簍、垃圾桶。任何人不得在大樓內使用明火和電爐。
15、有現(xiàn)金往來的部門,要嚴格執(zhí)行有關規(guī)定,要將現(xiàn)金及時存入銀行,不得將大宗現(xiàn)金存放在辦公樓內過夜。
16、節(jié)假日除門衛(wèi)、加班人員外,其他人員不隨意到辦公樓,任何人員不得在大樓內會友、娛樂。
17、本規(guī)定由綜合管理部負責解釋。
第2篇 林業(yè)局機關辦公樓管理規(guī)定
一、安全管理
1、機關門衛(wèi)、機關值班人員(含森林公安及門衛(wèi))在崗期間,負責辦公樓安全保衛(wèi)工作。
2、要加強法制教育,增強法制觀念和治安防范意識。消除一切不安全隱患。
3、上班期間出入請隨時鎖緊門窗。
4、自行車一律存入自行車棚,擺放整齊。
5、下班時都要把文件、重要資料放入卷柜或抽屜里鎖好。仔細檢查,關閉所有水電設備開關及門窗(含防盜鎖),包括科室內及所對走廊窗戶。
6、相關的財務科室金庫的庫存現(xiàn)金要按照有關規(guī)定存放,不得超存。
7、下班后(晚21:00以前)、公休日、節(jié)假日,無特殊情況不準在辦公樓內逗留,特殊情況,要事先向值班領導請示后,做好登記入內。非機關人員一律禁止進入機關大樓。
8、易燃易爆物品嚴禁帶入機關,走廊樓內拐角、處不得堆放雜物。
二、辦公秩序管理
1、辦公室除按規(guī)定貼掛的圖表外,不準貼掛其他物品,不得在辦公室墻壁上隨意張貼或訂釘。
2、各科室的倉庫或實驗室及車庫、食堂,要有專人負責管理,物品擺放整齊,保證安全。
3、機關一律不準存放與工作無關的私人物品。
4、辦公樓內要保持肅靜,不準大聲喧嘩、追逐、吵鬧。非緊急情況,不得在走廊內奔跑、喊人,工作期間不得無故竄科室,在辦公樓內從事玩撲克,打麻將,玩游戲、網上聊天等娛樂活動。
5、未經允許不得亂接電源,亂拉電線。按規(guī)定使用完計算機、復印機等設備后,工作結束后要及時切斷電源。
三、衛(wèi)生管理
1、嚴格執(zhí)行《市林業(yè)局衛(wèi)生管理制度》,各科室辦公室及門口衛(wèi)生要每天進行打掃,每月進行大清理,并進行檢查。
2、走廊、樓梯間、衛(wèi)生間空地處,按規(guī)定擺放消防、衛(wèi)生等設備外,不得擺放其他物品。
3、要自覺維護辦公樓衛(wèi)生,不隨地吐痰、不亂仍煙頭、紙屑等雜物、不往水池內傾倒茶葉水等雜物。
四、水電管理
1、節(jié)約用電,下班后各辦公室一律息燈,切斷電器設備電源。
2、辦公室內不得使用電爐子等超負荷電器設備。
3、節(jié)約用水,用水后要檢查水龍頭是否關閉,馬桶沖水器是否回位。
五、公共財產使用管理
1、愛護公共財產,使用機關會議室前,要提前向辦公室預約,使用時負責保護公共財產,防止損壞桌椅、電器,丟失茶杯、煙灰缸等物品。
2、使用復印機等公共財產時,經審核同意后,由負責人員引領復印,出現(xiàn)問題,請勿親自動手操作。
3、本科室設備要按章操作,出現(xiàn)問題請及時與辦公室聯(lián)系,統(tǒng)一維修。
4、需購買辦公室設備、會議用材等時,經請示局長同意后,進行統(tǒng)一采購,不得私自在外欠帳。
第3篇 公司辦公樓管理規(guī)定范本
公司辦公樓管理規(guī)定
辦公大樓是基地有關部門集中辦公的地方。為了增強安全責任意識,防止安全事故的發(fā)生,結合實際情況,特制定本規(guī)定。
1、辦公樓安全管理工作由綜合管理部負責,大樓內各部門負責本部門辦公場所和管轄區(qū)域的安全。
2、各部門要根據(jù)要求設定責任人,部門主要負責人為第一責任人。每個房間都要指定一名負責人負責本室的安全工作。通過明確分工,層層負責,確保安全。
3、各部門領導要有高度的安全意識,要提醒工作人員時刻注意安全,做好“四防”(即防火、防盜、防破壞、防治安災害事故)工作,防患于未然。
4、各種車輛停放在指定位置,禁止將自行車、摩托車推上門前臺階,進入樓內。
5、禁止亂倒垃圾、茶葉渣、一次性飯盒,禁止隨地吐痰、丟棄臟物果皮等,禁止在大廳、樓道內、樓梯上堆放物品。
6、不準在樓內焚燒雜物,嚴禁將易燃、易爆、有毒物品帶入樓內。
7、嚴禁亂拉電源;下班時各部門最后離開的人員要關閉電源、空調以及電腦設備,關鎖好門窗,做好防火、防盜工作。不準長明燈、長流水。
8、不準私拉電線,嚴禁隨意開啟電源表箱,使用大功率電器需經批準,私自使用,從嚴處罰。嚴禁擅自動用消防器材。
9、不準在大樓墻壁上亂貼亂畫、亂釘亂掛,禁止踐踏花草,損壞樹木。
10、嚴格遵守工作制度,不準遲到早退,禁止上班串崗、高聲喧嘩、談天說笑、打牌下棋。
11、上班要衣著整齊,禁止赤膊、著短褲、穿拖鞋進入樓內。
12、加強大樓治安管理,下班期間工作人員進入樓內要嚴格登記,非大樓內工作人員嚴禁進入。
13、各部門在上班時間也要提高警惕,防止外來人員入室行盜,臨時離開辦公室及重要場所時要注意關門。
14、檔案資料室及庫房等地嚴禁吸煙;在走廊抽煙要隨手熄滅煙頭,不得將煙蒂隨手扔進垃圾簍、垃圾桶。任何人不得在大樓內使用明火和電爐。
15、有現(xiàn)金往來的部門,要嚴格執(zhí)行有關規(guī)定,要將現(xiàn)金及時存入銀行,不得將大宗現(xiàn)金存放在辦公樓內過夜。
16、節(jié)假日除門衛(wèi)、加班人員外,其他人員不隨意到辦公樓,任何人員不得在大樓內會友、娛樂。
17、本規(guī)定由綜合管理部負責解釋。
第4篇 公司辦公樓安全管理規(guī)定
第一章? 總則
第一條：為加強公司辦公樓的使用和管理，確保人員和財產安全，規(guī)范內部運行，結合辦公大樓大樓使用情況制定本規(guī)定。
第二條：辦公樓由綜合辦公室負責統(tǒng)籌管理。未經批準，各部門不得擅自調換、改建辦公用房。
第三條：每位員工和出入辦公樓的所有人員，都應遵守本辦法，自覺維護樓內良好的工作秩序。
第四條：辦公樓管理工作分為外包管理、自治管理二部分。
1、外包管理由綜合辦公室委托小區(qū)物業(yè)公司和其他相關職能單位負責，主要包括大樓外的安全保衛(wèi)、消防安全、綠化、公用配套設備的維修養(yǎng)護和大樓電梯以及垃圾清運。公司應與承擔外包管理的小區(qū)物業(yè)公司和其他相關職能單位簽訂協(xié)議，督促其認真履行管理職責，使大樓始終保持良好的外部形象。
2、自治管理由各樓層所在部門負責，其責任范圍為大樓5層各辦公室內部辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔、安全用電和消防措施；公共區(qū)域、會議室、領導辦公室的衛(wèi)生保潔由綜合辦安排專人負責。
第二章??? 人員管理
第五條：公司辦公樓一樓門廳實行定時開、關門制度，上午7：30至下午5：00開門。大廳設立前臺，各樓層均設有監(jiān)控攝像裝置，24小時開機。綜合辦公室負責辦公樓的內安全保衛(wèi)工作、保護監(jiān)控設施，防止不良分子盜竊和破壞，確保辦公樓的財物安全和人身安全。
第六條：公司前臺必須堅守崗位，認真履行職責，有權對進入辦公大樓的人員進行詢問或查驗證件，非本公司員工，無約定和無公司內部員工帶領的，未征得相關到訪部門人員核實，不得進入電梯，維護正常的工作秩序。
第七條：內部員工當日加班，應于當日下午3：00前到綜合辦公室備案；周六、周日加班，應于周五下午3:00前到綜合辦公室備案；國定假日加班，應于休假前到綜合辦公室備案。
第八條：加班人員一律由公司一樓西側防盜門進出，并及時鎖好防盜門，保證安全。
第三章? 財產安全管理
第九條：各位員工出門辦事或下班后離開辦公室前應關好門窗，關閉電燈、空調、電腦、飲水機等電器，并鎖好辦公室，休假前應將印章、文件等機要物品放入文件柜并加封管理。
第十條：個人的現(xiàn)金、存折、有價證券、現(xiàn)金支票、首飾等貴重物品和業(yè)務活動中收回的現(xiàn)金、銀行本票和匯票等，不得放在辦公室內，放在辦公室內丟失的，責任自負。
第十一條：辦公樓地下車庫所停公務車輛應按指定的車位停放，并將車門和后備箱鎖好，關好車窗玻璃；其他車輛應服從管理，在指定地下車庫的車位停放，不得隨意停放在公司門口或亂停亂放，一經發(fā)現(xiàn)違規(guī)，辦公室將處于每輛車1000元的罰款。
第十二條：值班人員應及時檢查辦公樓的安全情況，加強巡查工作，并做好相關記錄，發(fā)現(xiàn)問題要及時解決，并視情況分別向公司領導和上海船舶工業(yè)公司、當?shù)嘏沙鏊鶊蟾?。遇突發(fā)性事件要在第一時間趕到現(xiàn)場，避免或減少事件帶來的損失和影響。
第十三條：財務處關門后應將110報警裝置開啟，開門前應及時解碼，防止誤報。同時嚴格執(zhí)行財經管理制度，加強對現(xiàn)金、有價證券和財務票據(jù)的管理。因違反管理制度造成現(xiàn)金、有價證券和財務票據(jù)等被盜或丟失，應由當事人負責。
第5篇 企業(yè)公司辦公樓空調使用管理規(guī)定
企業(yè)(公司)辦公樓空調使用管理規(guī)定
為加強空調管理,確保空調安全運行,更好地為廣大員工提供良好的辦公環(huán)境,現(xiàn)將辦公樓空調的使用規(guī)定如下:
一、空調使用實行“專人負責制”,各部門主任或中心主任應做為空調使用的負責人,主要負責掌握空調的使用時間,管理所屬空調的正確使用,避免人為損壞,以保證空調能發(fā)揮其應有作用。
二、為做到節(jié)能降耗,要求夏季室溫在25攝氏度以上,方可開機使用空調制冷,其余時間(晚間、陰雨天等)不得開啟空調;冬季室溫在18攝氏度以下,方可開機使用空調制熱。每天下班后要及時關閉空調和電源,堅決杜絕開窗使用空調現(xiàn)象。
三、全體員工必須增強節(jié)約用電、安全用電意識。任何人不得隨意開啟空調外殼,不得私自拆裝空調及電源開關,不得隨意在空調線路上亂接線,不得讓員工子女和外來人員隨意開啟空調。
四、空調遙控器應由各部門或中心指定專人負責保管,當負責人調離本崗位時,遙控器應進行交接。如有遺失由負責人賠償。在不須使用空調的季節(jié),應取出遙控器電池,以免損壞遙控器。
五、公司辦公樓空調均已調試完畢,請使用部門按正確的方法進行使用,綜合辦公室將定期檢查或抽查空調的使用情況,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)使用或損壞現(xiàn)象,將對當事人嚴肅處理,并對部門進行通報。
第6篇 某辦公樓設備設施安裝使用管理規(guī)定
辦公樓設備設施安裝使用管理規(guī)定
一、空調
1、為了保證安全及中央空調系統(tǒng)的效果,業(yè)主不得擅自調節(jié)中央空調系統(tǒng)的各種閥門(如新風調節(jié)閥、密閉多葉調節(jié)閱、防火閱、消防送風閱、排煙閥等)和管道(冷水管、冷卻水管、冷凝水管等)以及各種風口的高度、位置和個數(shù)(風口包括散流器、天花排氣扇等)。如需對上述設備進行改動,應向管理處申請,按《裝修規(guī)則》辦理。
2、空調系統(tǒng)出現(xiàn)故障(如漏水、噪聲過大、效果不佳等)應及時通知管理處檢查維修,不得請外來人員進入辦公樓維修。業(yè)主戶內空調的維修保養(yǎng)所發(fā)生的費用由業(yè)主承擔。
二、開水器
1、開水器是為辦公樓各業(yè)主提供直接飲用水,所以,不得用其洗毛巾、碗具及其他物件。
2、不得在開水間倒棄垃圾、雜物,要保持其清潔。
3、不得敲打或有意損壞開水器。
4、開水器龍頭應隨開隨關,不得任其長流。
5、開水器發(fā)生故障,要立即通知管理處派人維修。不得擅自拆卸維修。否則,由此而造成的人身傷害和經濟損失均由責任者自負。
三、公共衛(wèi)生間
1、辦公樓衛(wèi)生間為公共場所,不得用作其他用途。
2、注意衛(wèi)生間設備的正確使用,龍頭應隨開隨關,不得任其長流,不得敲打或有意損壞衛(wèi)生設備。
3、保持衛(wèi)生間的清潔,不得往馬桶、地漏等排污口倒垃圾、剩飯、剩菜及其他硬紙硬物,以免造成堵塞。
4、衛(wèi)生間發(fā)生故障應及時通知管理處派人維修,以免故障范圍擴大。
第7篇 行政辦公樓公共設施設備管理規(guī)定3
行政辦公樓公共設施設備管理規(guī)定(三)
區(qū)行政辦公樓各有關單位:
為了進一步加強對區(qū)行政辦公樓(含區(qū)規(guī)劃展館、政務大廳和服務基地)公共設施設備的管理,確保區(qū)行政辦公樓的日常工作正常運行,特制定《**區(qū)行政辦公樓公共設施設備管理規(guī)定》。
一、區(qū)行政辦公樓的公共設施和設備,任何單位和個人不得擅自改動、調整或挪做它用。不得隨意增加除辦公用品以外的任何設施設備,因工作需要增加,請向管理部門提交申請,管理部門對其合理性確認后方可組織實施。凡未經批準擅自安裝的,一律無條件拆除,造成的損失及后果由責任單位承擔相應責任,并負責恢復原狀。
二、區(qū)委宣傳部信息中心負責區(qū)行政辦公樓網絡的管理工作,所有接入單位及用戶需按要求配備統(tǒng)一的網絡設備,不得擅自接掛、改動、調整通信光纜及設備。各單位聯(lián)入行政辦公樓網絡系統(tǒng)的設備,需經本單位網絡安全管理員核查確定,在區(qū)信息中心登記、注冊,按照區(qū)信息中心要求安裝防病毒軟件,統(tǒng)一規(guī)劃使用ip地址等資源,禁止隨意更改設備上網配置,否則禁止上網。
三、禁止擅自安裝信號接收、通信干擾等任何可能會影響行政辦公樓公共設施設備正常運行的設備。如需安裝,請報相關管理部門,經同意后再進行安裝。
四、辦公樓各項電力設施、公共及辦公照明設施,電氣設備的增減及變更,均由區(qū)機管中心統(tǒng)一管理。嚴禁擅自更改供電設施、更改線路、增設及改換照明燈具。確需更改,需報請區(qū)機管中心對其合理性確認后統(tǒng)一組織實施。
嚴禁擅自關閉或啟動供電系統(tǒng)開關、供水、供暖系統(tǒng)閥門。各樓層熱水間內的熱水器補水和排水閥門及電氣開關,除管理人員外,其他人員請勿隨意開啟或關閉,以免燒壞電熱管。
嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內消防設施(包括安全疏散指示、事故照明設施、滅火器材及消防標志等);嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道和防火間距,違者予以相應處罰,造成嚴重傷亡后果的,追究當事人的刑事責任。
五、各單位享有辦公用房使用權,不享有處置權,對所分配的辦公用房及其附屬設施,請勿隨意拆除、改造和二次裝修。請勿調換、對外出租、出借、轉讓或進行經營服務,一經發(fā)現(xiàn),立即收回,并追究該部門的相應責任。
六、任何單位在區(qū)行政辦公樓附近從事建筑施工、架設線路等可能危及供水、供電或通信線路安全作業(yè)時,應事先通知管理部門,經管理部門同意后方可開始施工。由于施工或其他原因導致的供水、供電、通信中斷或設備損壞以及其他后果,當事人對造成的直接或間接后果由司法部門追究法律責任。
***區(qū)委宣傳部
**區(qū)機關事務管理服務中心
二
第8篇 某辦公樓項目物品出入管理規(guī)定
辦公樓項目物品出入管理規(guī)定
1.運送所需物品進入物業(yè)所管辦公樓區(qū)域,需事先安排好存放地點,不得在公共場所或大堂堆放物品,以免影響通行,須經項目經理同意后方可運送。
2.攜帶危險品和監(jiān)管物品進入辦公樓時,需按照《危險物品管理規(guī)定執(zhí)行》并經項目經理同意方可入內。
3.攜物出辦公樓項目,必須持辦公室主任、項目經理和保安主管簽字的《攜物出門條》,并主動接受保安員檢查,無誤后方可出門。
4.天盛嘉森、天宇龍等租戶物品出門時,必須由承租單位開具《攜物出門條》,并加蓋公司印章,保安部認可,并主動接受保安員檢查,無誤后方可出門,大批量出貨必須由項目經理批準方可出門。
5.外來施工人員攜物出門時,需到保安部開具《攜物出門條》,保安員核查物品規(guī)格、數(shù)量無誤后方可予以放行。
6.對違反規(guī)定的部門和個人,保安部有權扣留其物品,并按有關規(guī)定辦理。
第9篇 移動辦公樓治安管理規(guī)定
移動公司辦公樓治安管理規(guī)定
一、對辦公樓所有設施及重點部位制定安全保衛(wèi)措施,確保辦公樓安全和業(yè)主人身財產安全,凈化轄區(qū)內的治安環(huán)境。
二、進入辦公樓辦公的單位和'四自'方針,即看好自己的門、管好自己的人、管住自己的物、矛盾自己化解。
三、各單位入住辦公樓后,要建立治安安全組織機構和防火安全組織機構,以單位的行政主管領導為安全責任人,具體負責轄區(qū)內的治安防火安全工作。
四、入住辦公樓的單位或個人都必須到治安部門辦理出入卡。
五、非工作時間在辦公樓辦公的人員都必須出示出入卡,外來人員來訪要進行登記,經門衛(wèi)同意后方可進入辦公樓。
六、任何單位和個人攜帶物品出入辦公樓時都必須自覺接受門衛(wèi)的檢查并進行登記。
七、新單位搬進辦公樓,退房單位搬出辦公樓,都必須持有關部門的書面通知,物資按指定的電梯和時間搬運。
八、辦公樓內嚴禁留宿,較大及重要單位需留人夜間值班的,應向治安部門申請,夜間若沒有特殊情況不準進入辦公樓。
九、任何單位和個人的汽車、摩托車、自行車進入轄區(qū)內必須服從車場管理員和安保人員的管理,按指定的路線行駛,指定的地點停放。
第10篇 市林業(yè)局機關辦公樓管理規(guī)定
市林業(yè)局機關辦公樓管理規(guī)定
一、安全管理
1、機關門衛(wèi)、機關值班人員(含森林公安及門衛(wèi))在崗期間,負責辦公樓安全保衛(wèi)工作。
2、要加強法制教育,增強法制觀念和治安防范意識。消除一切不安全隱患。
3、上班期間出入請隨時鎖緊門窗。
4、自行車一律存入自行車棚,擺放整齊。
5、下班時都要把文件、重要資料放入卷柜或抽屜里鎖好。仔細檢查,關閉所有水電設備開關及門窗(含防盜鎖),包括科室內及所對走廊窗戶。
6、相關的財務科室金庫的庫存現(xiàn)金要按照有關規(guī)定存放,不得超存。
7、下班后(晚21:00以前)、公休日、節(jié)假日,無特殊情況不準在辦公樓內逗留,特殊情況,要事先向值班領導請示后,做好登記入內。非機關人員一律禁止進入機關大樓。
8、易燃易爆物品嚴禁帶入機關,走廊樓內拐角、處不得堆放雜物。
二、辦公秩序管理
1、辦公室除按規(guī)定貼掛的圖表外,不準貼掛其他物品,不得在辦公室墻壁上隨意張貼或訂釘。
2、各科室的倉庫或實驗室及車庫、食堂,要有專人負責管理,物品擺放整齊,保證安全。
3、機關一律不準存放與工作無關的私人物品。
4、辦公樓內要保持肅靜,不準大聲喧嘩、追逐、吵鬧。非緊急情況,不得在走廊內奔跑、喊人,工作期間不得無故竄科室,在辦公樓內從事玩撲克,打麻將,玩游戲、網上聊天等娛樂活動。
5、未經允許不得亂接電源,亂拉電線。按規(guī)定使用完計算機、復印機等設備后,工作結束后要及時切斷電源。
三、衛(wèi)生管理
1、嚴格執(zhí)行《市林業(yè)局衛(wèi)生管理制度》,各科室辦公室及門口衛(wèi)生要每天進行打掃,每月進行大清理,并進行檢查。
2、走廊、樓梯間、衛(wèi)生間空地處,按規(guī)定擺放消防、衛(wèi)生等設備外,不得擺放其他物品。
3、要自覺維護辦公樓衛(wèi)生,不隨地吐痰、不亂仍煙頭、紙屑等雜物、不往水池內傾倒茶葉水等雜物。
四、水電管理
1、節(jié)約用電,下班后各辦公室一律息燈,切斷電器設備電源。
2、辦公室內不得使用電爐子等超負荷電器設備。
3、節(jié)約用水,用水后要檢查水龍頭是否關閉,馬桶沖水器是否回位。
五、公共財產使用管理
1、愛護公共財產,使用機關會議室前,要提前向辦公室預約,使用時負責保護公共財產,防止損壞桌椅、電器,丟失茶杯、煙灰缸等物品。
2、使用復印機等公共財產時,經審核同意后,由負責人員引領復印,出現(xiàn)問題,請勿親自動手操作。
3、本科室設備要按章操作,出現(xiàn)問題請及時與辦公室聯(lián)系,統(tǒng)一維修。
4、需購買辦公室設備、會議用材等時,經請示局長同意后,進行統(tǒng)一采購,不得私自在外欠帳。
第11篇 z辦公樓電梯使用管理規(guī)定
辦公樓電梯使用管理規(guī)定
一、客梯
1、進入電梯內禁止吸煙、吐痰、涂污和亂扔雜物。
2、禁止兒童在電梯附近嬉戲玩耍。兒童乘電梯應由成人陪同。
3、不允許用客梯搬運貨物、垃圾等,如特別需要應報經管理處同意并派專人監(jiān)督使用。
4、不允許裝運易燃、易爆危險品,如遇特殊情況,需經管理處批準,并采取安全保護措施,有專人護送才可以裝運。
5、不允許開啟轎箱頂部的安全窗和安全門來裝運物品。
6、轎箱內禁止動作粗野,只按適用之按鈕,不可擊打按鈕、撞擊門板。
7、乘電梯時,不可將身體倚靠轎門,進出門時不許長時間站在門中間,以免擋住電眼。
8、電梯出現(xiàn)下列情況,應及時報告管理處:
(1)門的開和關失去控制:
(2)運行時有明顯的速度異常;
(3)運行時有異常的振動和響聲;
(4)有漏電現(xiàn)象。
二、貨梯
1、電梯內禁止吸煙、吐痰涂污、丟棄雜物。
2、使用電梯禁止動作粗野,只按適用之按鈕,不得擊打按鈕、撞擊門板。
3、搬運貨物,不得超過額定載重量。
4、不得開啟轎頂安全窗裝運較長物件。
5、不得擅自裝運易燃易爆物品,如特別需要,應報經管理處批準且派專人護運方可。
6、搬運物品時使用不當或蓄意損壞電梯,由其貨主承擔責任并負責賠償。
第12篇 某辦公樓項目外來施工人員管理規(guī)定
辦公樓項目外來施工人員管理規(guī)定
1.外來單位來辦公樓項目施工前,應對本單位員工嚴格審查,并進行安全教育,經物業(yè)主管領導同意后,到保安部辦理出入證件,并呈報施工人員登記表。
2.進場后,施工人員要自覺遵守物業(yè)有關規(guī)定,服從保人人員管理,出入要主動出示證件,攜帶物品要接受保安人員檢查。
3.施工要按指定路線,規(guī)定地點進行施工,未經有關部門批準不得進入其他場所。
4.自覺地維護辦公設施設備和一切公私物品,因自身個人行為造成設施設備、物品損壞,并對肇事者進行經濟處罰。
5.外來施工人員或單位,必須管理好自己的人,杜絕發(fā)生各類安全事故發(fā)生。
6.施工人員或單位,對本單位的現(xiàn)金、貴重物品、機密材料,要妥善保管,如保管不善,出現(xiàn)質量為題責任自負。
7.施工完畢后,將所辦的'施工出入證'退回保安部,如果丟失按有關規(guī)定辦理。
第13篇 學院辦公樓地下停車場管理規(guī)定
z職業(yè)學院辦公樓地下停車場管理規(guī)定
為進一步加強管理,確保辦公樓的安全和地下停車場正常運行,特制定本規(guī)定:
一、凡進入辦公樓地下停車場的車輛,須出示學院保衛(wèi)處制發(fā)的“車輛通行證”,并放置在前擋風玻璃顯眼位置。職工新購車輛未來得及辦理“車輛通行證”的,可暫時憑學院工作牌進出,并及時辦理通行證。摩托車、電動自行車憑學院工作牌出入。
二、持學院保衛(wèi)處制發(fā)的“臨時出入證”的車輛不得進入辦公樓地下停車場。
三、凡是進入地下停車場的車輛,必須服從保安人員的管理和指揮,按車位停放車輛,不得跨車位停放,自覺維護場內秩序。嚴禁車輛停放在消防通道、車道及出入口處。車輛在停車場通道上出現(xiàn)故障時,應及時報告值班保安,以便保安提醒進出車輛。
四、駕駛車輛進入停車場后,要按交通標志、標線行駛,限速15公里以下/小時,不得逆行,不得鳴喇叭。
五、車輛停放后,駕駛員須確認鎖好門窗?，F(xiàn)金、重要文件、貴重物品等不要放在車上。易燃、易爆、劇毒等危險品嚴禁帶入場內,停車場內嚴禁吸煙。
六、由于地下停車場空氣不暢通,為保證個人安全,禁止在車內長時間開冷氣休息。
七、為保持停車場的清潔衛(wèi)生,不得將車上的雜物和垃圾丟在場內。發(fā)現(xiàn)車輛有漏油、漏水現(xiàn)象時,駕駛員應立即自行處理。
八、為保證人員安全,禁止人員徒步從地下停車場出入口進出。
九、禁止在地下停車場內洗車、修車、試車、練車。
十、不得損壞停車場內的建筑、消防、通信、電器、供水等設施。如有損壞,請立即通知學院保衛(wèi)處進行處理。
十一、未經學院保衛(wèi)處批準,外來車輛不得駛入地下停車場停放、裝貨、卸貨。
十二、為保證辦公樓安全,停車場開放時間:7:00―23:00。如本辦公樓人員晚上加班時間超過規(guī)定的關門時間,離開時須憑學院工作牌通知值班保安人員打開地下停車場庫門。
十三、本單位人員的摩托車、電動自行車需到地下停車場停放的,請自覺遵守以上條款。
本規(guī)定自頒布之日起試行。
第14篇 某辦公樓治安保衛(wèi)管理規(guī)定
辦公樓治安保衛(wèi)管理規(guī)定
一、辦公樓內的業(yè)主要有足夠的安保意識,要積極和安保人員配合,搞好辦公樓的聯(lián)防保衛(wèi)工作。
二、業(yè)主外出時要妥善收藏貴重物品并鎖好門窗,不給犯罪分子以可乘之機。
三、發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人,業(yè)主都有責任上前詢問,并向安保人員報告。
四、辦公樓內一旦發(fā)生偷盜等惡性案件,業(yè)主(或租戶)應立刻報告安保組并保護現(xiàn)場,協(xié)同公安人員破案。
五、嚴禁在辦公樓內聚眾賭博、打架、斗毆。
六、嚴禁攜帶槍支、彈藥、易燃、易爆、劇毒物品進入辦公樓。
七、衣冠不整者禁止進入辦公樓商場等場所。
八、要發(fā)揚高度的主人翁精神,互相監(jiān)督,檢舉揭發(fā)任何違法亂紀行為,把辦公樓的治安保衛(wèi)工作搞好。
九、未經許可,不得在辦公樓內散發(fā)、張貼各種廣告、傳單等。
十、辦公樓每天18:30關閉(星期日及法定假期為全天關閉)后禁止人員進入。本辦公樓員工有特殊情況需進入的,必須經過安保人員的同意,驗證、登記后方可進入。
十一、房屋出租、轉讓須報管理處登記備案。
十二、安保人員有權對進出辦公樓的物品進行檢查,大件或貴重物品須有本單位開具的證明方可放行,搬運時間按辦公樓管理處有關規(guī)定執(zhí)行。
第15篇 辦公樓空調使用管理規(guī)定范例
辦公樓空調使用管理規(guī)定
為加強空調管理,確保空調安全運行,更好地為廣大員工提供良好的辦公環(huán)境,現(xiàn)將辦公樓空調的使用規(guī)定如下:
一、空調使用實行“專人負責制”,各部門主任或中心主任應做為空調使用的負責人,主要負責掌握空調的使用時間,管理所屬空調的正確使用,避免人為損壞,以保證空調能發(fā)揮其應有作用。
二、為做到節(jié)能降耗,要求夏季室溫在25攝氏度以上,方可開機使用空調制冷,其余時間(晚間、陰雨天等)不得開啟空調;冬季室溫在18攝氏度以下,方可開機使用空調制熱。每天下班后要及時關閉空調和電源,堅決杜絕開窗使用空調現(xiàn)象。
三、全體員工必須增強節(jié)約用電、安全用電意識。任何人不得隨意開啟空調外殼,不得私自拆裝空調及電源開關,不得隨意在空調線路上亂接線,不得讓員工子女和外來人員隨意開啟空調。
四、空調遙控器應由各部門或中心指定專人負責保管,當負責人調離本崗位時,遙控器應進行交接。如有遺失由負責人賠償。在不須使用空調的季節(jié),應取出遙控器電池,以免損壞遙控器。
五、公司辦公樓空調均已調試完畢,請使用部門按正確的方法進行使用,綜合辦公室將定期檢查或抽查空調的使用情況,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)使用或損壞現(xiàn)象,將對當事人嚴肅處理,并對部門進行通報。
辦公室
2005年6月20日
