附屬中學(xué)立卷歸檔文件、材料、物品密級(jí)劃分的管理規(guī)定
附屬中學(xué)立卷歸檔文件、材料、物品密級(jí)劃分的管理規(guī)定
一、檔案需要立卷、歸檔的文件、資料及物品，均應(yīng)按《保密法》的有關(guān)規(guī)定，確定劃分密級(jí)，做出標(biāo)志并同時(shí)注明保密期限。對(duì)不屬于國(guó)家秘密范圍，但在一定期限內(nèi)仍須保密的文件、資料，可視具體情況，確定為“內(nèi)部事項(xiàng)”，并按《內(nèi)部事項(xiàng)查閱使用辦法》嚴(yán)格管理。
二、各檔案立卷部門，在組卷、立卷時(shí)，到學(xué)校辦公室查閱中央、國(guó)家機(jī)關(guān)有關(guān)部門制定的《國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定》后，針對(duì)不同類型，劃定所歸文件、資料、物品的密級(jí)及保密期限，同時(shí)要做出相應(yīng)的標(biāo)志。
三、黨務(wù)、行政類方面的文件、材料，需要確定密級(jí)的，應(yīng)在制發(fā)和形成文件、材料的同時(shí)，由文件作者提出劃密及保密期限的具體意見，由分管校長(zhǎng)審定。
四、確定或變更“內(nèi)部事項(xiàng)”的范圍及制定查閱使用辦法由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)提出具體意見，分管校長(zhǎng)審定。各部門，若有“內(nèi)部事項(xiàng)”規(guī)定范圍內(nèi)的文件、資料，在立卷、歸檔時(shí)，應(yīng)直接在卷首左上角注明“內(nèi)部事項(xiàng)”。
五、凡應(yīng)確定密級(jí)并應(yīng)做出標(biāo)志的歸檔材料，檔案室接收時(shí)應(yīng)作認(rèn)真復(fù)查，對(duì)未做標(biāo)志或發(fā)現(xiàn)劃密不準(zhǔn)確的，應(yīng)退回原立卷部門補(bǔ)劃或重新劃定；對(duì)已經(jīng)確定了密級(jí)及保密期限的，如需變更密級(jí)或延長(zhǎng)保密期限的，由原確定密級(jí)部門負(fù)責(zé)變更；保密期限屆滿，立卷部門如不通知變更，則自行解密。
六、凡提出劃密的部門、文件作者，應(yīng)到學(xué)校辦公室領(lǐng)取《劃定密級(jí)審批表》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定后，到學(xué)校辦公室對(duì)密級(jí)材料進(jìn)行標(biāo)志。
