學院印章刻制、管理和使用暫行規(guī)定
學院印章刻制、管理和使用暫行規(guī)定
一、印章刻制
（一）院內(nèi)各新設機構需刻制印章時，必須事先向黨政辦公室提交書面申請，經(jīng)院領導審核批準后，由黨政辦公室辦公室按照有關文件規(guī)定刻制。
（二）院內(nèi)各部門需要更換印章時，需事先提交書面申請，寫明更換印章的理由，并附原印章印模，經(jīng)院領導批準審核后，由辦公室按照有關文件規(guī)定刻制。
（三）印章刻制完畢，黨政辦公室留存印模并印發(fā)啟用印章通知。從發(fā)文之日起新啟用印章，舊印章同時收回作廢。
（四）院內(nèi)任何單位和部門，不能自行刻制、更換印章。
二、印章管理
（一）院級印章由黨政辦公室專任秘書負責存放和蓋印。
（二）院內(nèi)各單位和部門的印章，由單位和部門指定專人負責管理，規(guī)范使用。印章應加鎖存放，節(jié)假日期間應放置在保險柜內(nèi)。印章管理人員要認真負責，堅守崗位，確保印章安全。
（三）印章應及時清洗，勤添印油，確保印章經(jīng)久耐用、用印清晰。
（四）使用印章必須按照規(guī)定辦理，每次用印要進行登記，注明:用印單位、事由、用印數(shù)量、經(jīng)辦人等信息。
（五）蓋印時應注意位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。
（六）凡屬“代章”性質的用印，應在文件或材料的落款處注有“代章”二字，并用括號將“代章”二字括起。
（七）文件或材料的落款單位，必須與印章一致，否則不能用印。
（八）不得在空白信紙、證件、憑證上加蓋印章。確因工作需要須經(jīng)領導批準，但應逐頁編號，由領用部門主管領導辦理領用手續(xù)，按規(guī)定填發(fā)。
（九）學校內(nèi)部印章一般不對外使用。
（十）印鑒保管人員調(diào)整須按規(guī)定進行交接。
三、使用范圍
（一）鋼印用于學院頒發(fā)的各類證件(工作證、學生證、畢業(yè)證、結業(yè)證、職稱證書等)。
（二）學院黨委和行政印章用于:以學院黨委、行政名義上報的文件、報表和學校黨委、行政名義發(fā)布的各類文件等;院級畢業(yè)證、結業(yè)證、專業(yè)技術人員任職資格證;學生假期優(yōu)待乘車憑證，獎狀、證明、涉外信件、招生錄取通知書等。
（三）法人代表簽名章、法人代表章用于學校畢業(yè)證書、聘書、各種統(tǒng)計報表和以院長名義發(fā)布的各種公文等。
四、使用程序及規(guī)定
堅持先審簽、后用印的原則。
（一）凡本院頒發(fā)的工作證、學生證、招生錄取通知書等的用印，必須經(jīng)職能部門核查準確并由主管部門領導簽字后，由專人送交黨政辦公室審查無誤后，方可用印。
（二）畢業(yè)證、結業(yè)證名冊必須經(jīng)招生與就業(yè)指導處、教務處和學生處負責人聯(lián)合審核簽字后，一并送交黨政辦公室，方可對畢業(yè)證、結業(yè)證登記用印，學生名冊留存黨政辦公室入檔。
（三）承辦各類培訓班學生的結業(yè)證用印，必須經(jīng)培訓單位審查，經(jīng)分管領導批準簽字后，連同學生名冊一并送交黨政辦公室審核無誤后，方可用印。
（四）畢業(yè)生登記表必須經(jīng)系領導簽字后，教務處審核方可用印。
（五）涉外信件用印，需經(jīng)院領導審查簽字后方可用印。
（六）各類上報文件、合同書、協(xié)議書、申報材料、統(tǒng)計報表、職稱報表、出國申請表、公函等重要函件用印，須經(jīng)擬文單位負責人審查、分管領導簽字后，方可用印。
（七）各類科研項目的申報和科研合同協(xié)議，需由科研處負責人審查簽字后，方能用印。
（八）法人代表章、法人代表簽名章的使用，必須經(jīng)法人代表本人同意后，方能用印。
（九）各類證明用印，由本人在所屬單位開具證明，(必要時須經(jīng)相關職能處室審核)方可用印。
（十）各類介紹信用印，需開具學院統(tǒng)一印制的帶有編號的介紹信，加蓋學院印章。
（十一）其他特殊情況用印，需經(jīng)黨政辦公室主任(副主任)審定簽字或院領導批準簽字后，方可用印。
五、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行，由黨政辦公室負責解釋。
