雷鋒學校基建、維修、裝飾、綠化工程管理規(guī)定
沙長雷鋒學校基建、維修、裝飾、綠化工程管理規(guī)定
為了加強部門與部門之間的工作銜接,明確各部門及相關人員在管理中的職責,增強工作的透明度和規(guī)范性,特制定本規(guī)定。
一、工程立項
工程款上千元的基建或維修項目都要先立項、后施工。
1.大型(50萬元以上)的建設項目經(jīng)校務會決定之后,報行政主管部門辦理正式的立項手續(xù)。
2.中型(1萬元至50萬元)的建設項目在校務會確定之后,由總務科統(tǒng)一歸口,集體研究、辦理內(nèi)部立項手續(xù)(即填寫好內(nèi)部立項表)。
3、小型(1千元至1萬元)的建設項目由總務科集體研究,辦理內(nèi)部立項手續(xù)后報主管校長審批。
二、工程設計
l.工程立項后(小型除外),由總務科以向社會公開招標或邀請招標的方式組織有資質(zhì)、有實力的設計隊伍對工程進行設計。
2.設計方案既要符合設計規(guī)范要求,又要本著經(jīng)濟、實用的原則,經(jīng)學校反復論證認定后,方可實施。
三、施工隊伍的引進
承接學校50萬以上基建工程的和5萬元以上的維修、裝飾、綠化工程的隊伍,先由總務科牽頭組織有代表性的人員(即紀委委員、懂基建業(yè)務和管財務人員等)組成的班子對其考察、篩選、確定入圍隊伍,然后依招標程序正式公開招標引進施工隊伍。
2.對50萬以下的基建工程和5萬元以下的維修、裝飾、綠化工程,由總務科牽頭,組織有代表性(即紀委委員、懂基建業(yè)務和管財務人員等)的集體班子集體議定施工隊伍。
3.承接工程的隊伍必須具有相應的資質(zhì)和較強的專業(yè)能力經(jīng)濟實力和工程業(yè)績。
4、承接工程隊伍的負責人不能與學校各級基建管理人員具有連帶親屬關系。
5、同一工程隊伍在校工作時間,原則上不能超過三年。
四、工程管理
1、嚴格按合同要求組織施工。合同應符合《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》和地方各有關法規(guī)。
2.根據(jù)工程的實際情況,確實需要變更的,校方必須有三人簽名才能變更工程內(nèi)容。
3、凡是符合工程監(jiān)理范圍的工程都必須聘請專業(yè)監(jiān)理公司的監(jiān)理人員對工程施行全過程的監(jiān)督。
4、工程管理人員不得向施工方推薦與工程有關的任何建筑材料。工程建筑材料品牌的認定和驗收必須由校方相關人員兩人以上簽名。
5、工程竣工驗收,由總務科組織有關方面人員共同參與,并填寫好竣工驗收單備案。
6工程竣工驗收之后,施工設備和剩余材料及施工所搭建的工棚及其生活設施,應在一個月之內(nèi)全部運出學校。
五、基建經(jīng)費管理與基建工程結(jié)算
1、各種渠道撥付的基建、維修經(jīng)費均納入專戶儲存、專項使用,由財會室基建賬戶統(tǒng)一管理。
2、財會室不得擅自挪用、擠占基建專項資金。
3、學校自籌基建經(jīng)費,由總務科根據(jù)工程需要提出具體計劃,報校務會討論確認后,財會室在年度預算計劃中予以統(tǒng)籌安排。
4、基建經(jīng)費的支付嚴格按合同和付款程序執(zhí)行。即大型工程付款由主管校長、總務科長、基建組長共同商量;小型工程付款由基建組長報總務科長,總務科長報主管校長審批后,再由財會室審核付款。工程費用的最終結(jié)算,必須以審計部門認定的金額為準??倓仗?、財會室任何時候都不得超過審計審定金額付款。
5.工程決算,委托有資質(zhì)的專業(yè)審計部門審核。如在結(jié)算中施工方和上級審計部門有分歧,則由上級審計部門以書面材料形式通知學校,由學校主管領導和有關人員共同研究解決。如無分歧,則按正常程序付款。