合肥六中學(xué)籍管理規(guī)定
第一條、新生報(bào)到入學(xué)時(shí)間以錄取通知書規(guī)定為準(zhǔn)。新生應(yīng)當(dāng)持錄取通知書、義務(wù)教育學(xué)段（初中）完成證書、戶口簿等證件按時(shí)報(bào)到入學(xué)。
第二條、新生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)當(dāng)按招生政策規(guī)定對(duì)新生進(jìn)行復(fù)核，發(fā)現(xiàn)不符合錄取條件以及冒名頂替、弄虛作假的，報(bào)批準(zhǔn)錄取的教育主管部門批準(zhǔn)后，取消入學(xué)資格。被取消入學(xué)資格的新生，學(xué)校應(yīng)當(dāng)在9月30日前報(bào)批準(zhǔn)錄取的教育主管部門備案。
第三條、學(xué)校在9月20日前，通過安徽省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)完成新生學(xué)籍注冊(cè)上報(bào)工作。
新生經(jīng)學(xué)校采集學(xué)籍信息后直接報(bào)市教育局審批。
第四條、學(xué)籍信息采集、審核、審批的任何環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)新生不符合錄取條件的，應(yīng)當(dāng)取消其入學(xué)資格。
新生如有特殊原因不能按時(shí)報(bào)到入學(xué)，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定報(bào)到時(shí)間內(nèi)申述理由，并持因病因事證明，向?qū)W校履行請(qǐng)假手續(xù)（請(qǐng)假時(shí)間一般在二周以內(nèi)）；無故逾期一周不報(bào)到入學(xué)者，即取消入學(xué)資格。對(duì)被取消入學(xué)資格的新生，學(xué)校應(yīng)及時(shí)報(bào)所屬教育主管部門備案。
學(xué)生在一個(gè)學(xué)期內(nèi)，曠課累計(jì)達(dá)一個(gè)月以上者，可視為自動(dòng)退學(xué)。
第五條、戶籍不在本市的外地學(xué)校學(xué)生，因特殊情況要求 借讀的學(xué)生應(yīng)當(dāng)提供的申請(qǐng)材料包括：（一）書面申請(qǐng)；（二）戶口簿；（三）義務(wù)教育學(xué)段(初中)完成證書；（四）中考準(zhǔn)考證及成績(jī)單；（五）學(xué)籍所在學(xué)校同意外出借讀的證明。
新學(xué)年開學(xué)后一個(gè)月內(nèi)將外來借讀學(xué)生、外出借讀學(xué)生的名單匯總并填寫《肥合市普通高級(jí)中學(xué)接收借讀學(xué)生花名冊(cè)》、《肥合市普通高級(jí)中學(xué)外出借讀學(xué)生花名冊(cè)》，報(bào)市教育局備案。 不得接收本市普通高中學(xué)生借讀。不得接收市區(qū)和四縣一市的普通高中學(xué)生借讀；四縣一市的公辦普通高中不得相互接收學(xué)生借讀。
第六條、班級(jí)學(xué)額不得超過50人。
第七條、同城區(qū)內(nèi)學(xué)生原則上不得轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)生法定監(jiān)護(hù)人戶籍及家庭住址變動(dòng)或者有其他正當(dāng)理由的，允許轉(zhuǎn)學(xué)。
轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)當(dāng)提供的申請(qǐng)材料包括：（一）轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表；（二）戶口簿；（三）學(xué)籍檔案材料（初中畢業(yè)學(xué)業(yè)考試成績(jī)、學(xué)生中考錄取大表、高中學(xué)生學(xué)籍表，其中課改年級(jí)學(xué)生還應(yīng)附學(xué)分記錄和綜合素質(zhì)評(píng)定記錄等材料）。
審批機(jī)關(guān)根據(jù)學(xué)生當(dāng)年初中畢業(yè)學(xué)業(yè)考試成績(jī)和本市有關(guān)學(xué)校錄取分?jǐn)?shù)線及班級(jí)學(xué)額情況，按照“同級(jí)同類方可轉(zhuǎn)入”原則安排接收學(xué)校；如本人要求轉(zhuǎn)入的示范高中班級(jí)學(xué)額已滿，應(yīng)轉(zhuǎn)到其他班級(jí)學(xué)額未滿的一般普通高中。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)獲得批準(zhǔn)后，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)通過學(xué)籍管理系統(tǒng)進(jìn)行轉(zhuǎn)學(xué)流程操作。
中等職業(yè)學(xué)校（包括普通中專、職業(yè)中專、職業(yè)高中、技工學(xué)校）學(xué)生不得轉(zhuǎn)入普通高中。
轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)當(dāng)由市教育局批準(zhǔn)。學(xué)生從省外學(xué)校轉(zhuǎn)入本市，應(yīng)當(dāng)經(jīng)市教育局批準(zhǔn)。本市高中學(xué)生要求轉(zhuǎn)往外地就讀的，按照轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地有關(guān)規(guī)定辦理。
第八條、學(xué)生因病或其他特殊情況確需休學(xué)的，應(yīng)當(dāng)持縣級(jí)以上醫(yī)院出具的病歷、醫(yī)藥費(fèi)發(fā)票和診斷證明書等有關(guān)材料向?qū)W校申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校審查，報(bào)所屬教育主管部門批準(zhǔn)，方可休學(xué)。休學(xué)時(shí)間一般為一學(xué)年；因病尚未痊愈，可繼續(xù)休學(xué)一學(xué)年。高中期間休學(xué)不得超過兩次。學(xué)生在休學(xué)期間不得報(bào)考高一級(jí)學(xué)?；蜣D(zhuǎn)入他校就讀。
休學(xué)期滿后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)申請(qǐng)復(fù)學(xué)。因病休學(xué)期滿復(fù)學(xué)，應(yīng)當(dāng)持縣級(jí)以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明，向?qū)W校提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后編入休學(xué)時(shí)的年級(jí)，并報(bào)相應(yīng)教育主管部門備案。復(fù)學(xué)后到期不辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，作自動(dòng)退學(xué)處理。
第九條、表彰、獎(jiǎng)勵(lì)或者處分學(xué)生，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持原則，把握標(biāo)準(zhǔn)，慎重決定，及時(shí)存檔。學(xué)校應(yīng)當(dāng)在每學(xué)期結(jié)束前將受到獎(jiǎng)勵(lì)、處分的學(xué)生信息報(bào)所屬教育主管部門備案。教育主管部門開展學(xué)生評(píng)先評(píng)優(yōu)活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)查看并參考有關(guān)學(xué)生的獎(jiǎng)懲信息。
第十條、本市采用16位字符作為學(xué)籍號(hào)，學(xué)籍號(hào)延用小學(xué)一年級(jí)入學(xué)學(xué)籍號(hào)，并作為學(xué)生的終身識(shí)別號(hào)，由學(xué)籍系統(tǒng)自動(dòng)生成全省統(tǒng)一編號(hào)。學(xué)生轉(zhuǎn)出、休學(xué)、退學(xué)后的原學(xué)籍號(hào)不得重新啟用。
學(xué)籍管理系統(tǒng)中學(xué)生基本信息編碼的16位主號(hào)編碼規(guī)則以省教育廳下發(fā)的《關(guān)于做好中小學(xué)學(xué)籍信息審核和數(shù)據(jù)上報(bào)工作的通知》（教秘基〔2009〕82號(hào)）為準(zhǔn)，15位副號(hào)編碼規(guī)則以省教育廳下發(fā)的《關(guān)于實(shí)行安徽省普通高中學(xué)生基本信息編碼管理的通知》（教基〔2008〕7號(hào)）為準(zhǔn)。
第十一條、每月的第一個(gè)工作周，市教育局集中辦理學(xué)籍變更的審批手續(xù)。辦理學(xué)籍變更時(shí)，學(xué)校應(yīng)當(dāng)填寫《肥合市普通高中學(xué)籍變更匯總表》并附相關(guān)證明材料，同時(shí)在學(xué)籍管理信息系統(tǒng)申報(bào)。市區(qū)普通高中（含高校附中）學(xué)籍變更直接上報(bào)市教育局批準(zhǔn)，四縣一市普通高中報(bào)所在縣（市）教育主管部門批準(zhǔn)。
第十二條、申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)普通高中學(xué)歷證明書的，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生填寫《安徽省普通高中相關(guān)證明書申請(qǐng)表》，向?qū)W校申請(qǐng)，學(xué)校查驗(yàn)證書存根后，提出意見并加蓋公章。學(xué)生持經(jīng)市教育主管部門驗(yàn)證簽章的《安徽省普通高中相關(guān)證明書申請(qǐng)表》、證書存根復(fù)印件、本人身份證原件及其復(fù)印件到設(shè)在省政務(wù)服務(wù)中心的省教育廳窗口辦理。委托辦理的，應(yīng)當(dāng)提供受委托人身份證原件及其復(fù)印件。省教育廳打印相關(guān)證明書后，再逐級(jí)辦理照片粘貼和加蓋校長(zhǎng)簽字章、學(xué)校公章、鋼印等手續(xù)。
第十三條、實(shí)行學(xué)籍信息化管理。通過學(xué)籍管理軟件，建立學(xué)生電子學(xué)籍。要完善學(xué)生電子學(xué)籍檔案，每學(xué)期錄入和更新學(xué)生課程學(xué)習(xí)記錄、學(xué)分認(rèn)定結(jié)果和綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)結(jié)果。學(xué)業(yè)水平測(cè)試結(jié)束后及時(shí)錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)，確保學(xué)籍信息完整準(zhǔn)確。
學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)置學(xué)籍管理專柜，有條件的學(xué)校還應(yīng)當(dāng)設(shè)立學(xué)籍檔案室。學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)、認(rèn)真填寫學(xué)生學(xué)籍檔案，并應(yīng)當(dāng)將學(xué)生學(xué)籍表、學(xué)籍光盤（含每屆學(xué)生學(xué)籍信息）、新生花名冊(cè)、畢業(yè)生花名冊(cè)、學(xué)生變更情況登記表、畢業(yè)證書和學(xué)歷證明存根及學(xué)生獎(jiǎng)懲材料等學(xué)籍檔案永久保存。
第十四條、學(xué)生生病、出國(guó)、外出考試、外出學(xué)習(xí)要辦理請(qǐng)假手續(xù)，班主任可以批準(zhǔn)一天假期，級(jí)部可以批準(zhǔn)一周假期，請(qǐng)假一周以上須報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)，請(qǐng)假獲批準(zhǔn)以后方可離校，擅自離校按曠課處理，曠課一個(gè)月取消學(xué)籍。
第十五條、學(xué)校原則上不同意任何學(xué)生外出借讀，特殊情況，確實(shí)需要外出借讀的學(xué)生，必須由本人和家長(zhǎng)寫申請(qǐng)，并提供對(duì)方學(xué)校的接收證明，報(bào)請(qǐng)學(xué)校批準(zhǔn)后，方可離校，擅自離校按曠課處理，曠課達(dá)一個(gè)月，將取消其學(xué)籍。
第十六條、未經(jīng)學(xué)校同意，沒有辦理任何手續(xù)就擅自離校或出國(guó)的，按曠課處理，曠課達(dá)一個(gè)月，將取消其學(xué)籍。
第十七條、學(xué)校原則上不接收借讀學(xué)生，特殊情況確實(shí)需要到我校借讀，必須先到教務(wù)處登記核查，符合條件的參加學(xué)?？己?，考核合格后經(jīng)學(xué)校研究方可辦理進(jìn)校手續(xù)。
任何教師、班主任或部門不得擅自作主，違反規(guī)定，學(xué)校將嚴(yán)肅處理。
