二中學校行政公章管理和使用暫行規(guī)定
波寧二中學校行政公章管理和使用暫行規(guī)定
第一章 總則
第一條 為加強對公章的管理，維護公章的權(quán)威性和嚴肅性，劃清公章使用的權(quán)限范圍，嚴格事務(wù)審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實際，特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指公章包括學校行政公章、校長簽字章、方章。
第三條 全體師生應(yīng)當高度重視公章管理與使用工作，規(guī)范遵守本規(guī)定。
第二章 公章的刻制
第四條 學校公章的刻制須經(jīng)校長審批簽字同意后，由校辦開具學校介紹信，派專人憑學校介紹信到公安機關(guān)指定的專門機構(gòu)刻制，并發(fā)文向上級主管部門報告?zhèn)浒浮?/p>
第五條 學校任何部門不得擅自刻制公章，對違反規(guī)定自行刻制公章的部門或個人，要追究相關(guān)責任。
第六條 學校內(nèi)設(shè)行政機構(gòu)需刻制部門印章的應(yīng)向校辦提出書面申請，經(jīng)審批后，需刻制印章的部門憑學校介紹信到公安機關(guān)指定的專門機構(gòu)刻制。印章刻好后須先送校辦留印模備案，方可啟用。
第三章 公章的管理和使用
第七條 公章使用的范圍
1、凡以學校名義上報下發(fā)的各類行政公文和報表。
2、以學校名義發(fā)出的各類證件、證書、證明、聘書、通知、信件等。
3、以學校名義簽訂的合同、協(xié)議書、意向書等。
第八條 公章使用的程序
1、凡以學校名義上報下發(fā)的各類行政公文的用章，按《波寧二中公文處理辦法》執(zhí)行。
2、新生錄取通知書、畢業(yè)（結(jié)業(yè)）證、學生證等各種證書和學生的成績證明，均須由教務(wù)部門造冊，經(jīng)部門負責人簽字或蓋章，派專人統(tǒng)一送校長辦公室審核后，加蓋校章。
3、高校考生檔案材料，由檔案形成部門完成后，統(tǒng)一匯總教務(wù)部門審核，經(jīng)教務(wù)部門負責人簽字后，派專人統(tǒng)一送校長辦公室審核后，加蓋校章和校長章。
4、學生的成績單由班主任填寫完畢后，交政教處和教務(wù)處分別審核，由政教、教務(wù)兩部門負責人簽字或蓋章后，由班主任送校辦蓋校章和校長章。
5、以學校名義下發(fā)的榮譽證書，由相關(guān)部門填寫完畢后，憑獲獎文件或相關(guān)憑證，派專人送校辦加蓋校章。
6、 各職能部門以學校名義向校外有關(guān)部門呈送的各類報表和財務(wù)方面所有報表，須經(jīng)主管領(lǐng)導簽字后，由專人送校辦辦理用章。
7、需開具學校證明、介紹信外出聯(lián)系工作的校內(nèi)各類人員，須憑該項工作主管領(lǐng)導簽字后的證明，方可開具校級證明、介紹信等。
8、教職工因私需學校開具有關(guān)證明和個人證明材料需加蓋校章的，由校辦審核后用章。
9、 對外簽訂協(xié)議、合同，須經(jīng)校長辦公室審定，并由主管校長簽字后方可用章。
10．各類科研項目的申報和科研合同協(xié)議，需由教科處負責人審查、主管領(lǐng)導簽字后，方能用章。
12、教職工或?qū)W生辦理公派或因私出國（境）手續(xù)，應(yīng)分別按教育局和學校教師進修規(guī)定，執(zhí)行相關(guān)審批程序后，方可用章。
13、 校長名章（簽字章、方章）是學校法定代表人的資格表示，凡對外使用校長名章，須經(jīng)校長本人批示同意后，方可用章。
14、在使用校級公章時，如遇特殊情況，由校長辦公室主任負責審批。
第九條 使用公章必須手續(xù)齊備并實行登記制度，用印留存的材料應(yīng)定期整理歸檔。
第十條 加蓋公章要規(guī)范，以維護公章嚴肅性。任何需蓋章的材料必須內(nèi)容完整、手續(xù)齊全，空白材料不得用章，材料的落款與公章不一致的不能用印。蓋章時應(yīng)注意位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，印記清晰。
第十一條 凡屬“代章”性質(zhì)的用印，應(yīng)在文件或材料的落款處注有“代章”二字，并用括號將“代章”二字括起。
第十二條 公章管理
1、學校行政公章、校長簽字章、方章由校辦主任或?qū)W校指定專人保管使用。公章的保管使用者要認真負責，堅持原則，并按規(guī)定手續(xù)用章。專管者因事外出，應(yīng)將公章交校領(lǐng)導暫管。
2．公章禁止外帶。如因工作確需攜帶外出的，須經(jīng)校長批準，并填寫《公章外帶審批表》。公章密封后指定人員送出，并指定專人保管和使用。
3、公章應(yīng)加鎖存放，如有遺失，應(yīng)及時向校長室和保衛(wèi)部門報告，并查清原因和責任。任何人不得盜用、故意毀壞公章，違反者學校將視其情況給予黨紀政紀處分,情節(jié)嚴重者，交公安機關(guān)處理。
4．掌管公章人員如有工作變動，要按時辦理公章移交手續(xù)。
5、公章應(yīng)及時清洗，勤添印油，確保公章經(jīng)久耐用、用印清晰。
第十三條 附則
1、本規(guī)定由校長室負責解釋。
2、本規(guī)定自發(fā)文之日起實施。
