職業(yè)學(xué)院辦公室內(nèi)務(wù)管理規(guī)定
職業(yè)學(xué)院辦公室內(nèi)務(wù)管理規(guī)定
為加強(qiáng)教職工辦公室管理，規(guī)范辦公室內(nèi)務(wù)，營造良好的辦公環(huán)境和有序的工作秩序，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，提升學(xué)院形象和員工精神面貌，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，制定本規(guī)定。
教職工辦公室內(nèi)務(wù)主要包括物品擺放、安全、衛(wèi)生、工作秩序四個方面。
一、辦公室物品擺放規(guī)范
辦公室內(nèi)物品擺放應(yīng)有利于工作, 因地制宜，整齊劃一，符合“美觀、簡潔、大方、實(shí)用、統(tǒng)一”的原則，利于清潔和保持。物品擺放設(shè)置應(yīng)以通用辦公物品為主。
（一）辦公室公共區(qū)域物品擺放規(guī)范
1、文件柜、儲物柜緊靠墻邊擺放整齊。
2、文件柜、儲物柜頂部，茶幾、窗臺等臺面上，除可放置獎?wù)?、花草等少量物品外，不得放置其他物品。物品要定位擺放整齊。
3、公共儲物柜上應(yīng)標(biāo)識用途或存放物品的名稱、類別等。方便查找、取閱和管理。
4、公共桌面等辦公臺面上物品放置要以經(jīng)常使用為原則，可適當(dāng)放置花草等裝飾品，定位擺放整齊，不得隨意堆放臨時物品。
5、辦公室公共區(qū)域不得長時間放置樣品、紙箱等物品。不得將與工作無關(guān)的物品長期滯留辦公室。
6、公共物品使用后要及時放回原位，擺放整齊。
7、愛護(hù)資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時報(bào)修或處理，不得隨意堆放墻角。
（二）辦公桌面物品擺放規(guī)范
1、辦公桌面上除電話、電腦、筆筒、水杯、文件框（盤、夾）、日歷等必須辦公用品以及少量花草等裝飾品外，不得有其他物品。辦公桌面上所有物品要定位擺放整齊。
2、下班或者長時間離開時，辦公桌面物品要?dú)w位、擺放整齊，手頭文件等臨時物品不得留在桌面上。
3、辦公桌抽屜等私人空間，按照各辦公室內(nèi)部要求或者個人習(xí)慣，分門別類存放物品，整理整齊。
（三）工作椅擺放規(guī)范
1、人短暫離開辦公室(在辦公樓內(nèi))，座位原位放置。
2、人離開辦公室短時外出，座位半推進(jìn)。
3、人離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進(jìn)。
（四）文件、樣品等存放規(guī)范
1、文件、樣品等公共物品要分門別類存放，擺放整齊，并標(biāo)識清楚。
2、存放在不透明文件柜、儲物柜中的文件、樣品等物品，應(yīng)在文件柜、儲物柜上標(biāo)注名稱、類別等。
3、新文件、樣品等要及時按照要求歸類存放。
二、辦公室安全管理規(guī)定
1、每間辦公室應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)安全工作，督促本辦公室做好日常安全工作。
2、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全，嚴(yán)禁私自使用大功率電器，不得在辦公室內(nèi)使用電取暖器、酒精爐、熱得快等，不準(zhǔn)私拉亂接電線，確因工作需要使用的，應(yīng)符合安全要求，防止火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。
3、辦公室所有電器設(shè)備的修理和更換，必須由持證電工負(fù)責(zé)處理，其他人員不得隨意操作。
4、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，不得在辦公室內(nèi)動用明火。
5、辦公桌與門的鑰匙應(yīng)隨身攜帶，不得轉(zhuǎn)交他人使用。嚴(yán)禁將鑰匙交給親友使用。
6、嚴(yán)禁將現(xiàn)金及貴重物品存放在辦公臺、櫥、柜內(nèi)過夜，辦公室不得存放儀器、儀表
7、離開辦公室時要將印章、秘密文件、資料鎖在文件柜或抽屜內(nèi)，不得放在桌面上。必要時，應(yīng)將機(jī)密材料送回檔案室。
8、下班或辦公室無人時，須關(guān)閉所有電器、切斷電源，關(guān)窗、鎖門后方可離開。
三、辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
1、保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。
2、門窗、玻璃、電扇、電燈干凈整潔，無塵土和污垢。
3、墻壁、天花板無蛛網(wǎng)、污跡和腳印，無亂寫亂畫。
4、桌、椅、沙發(fā)、茶幾、辦公電話、清潔工具及柜內(nèi)物品等擺放有序，干凈整潔。
5、保持室內(nèi)空氣清新、流通。
6、垃圾簍擺放緊靠墻角并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。
四、辦公室工作秩序管理規(guī)定
1、教職工上班時衣著整潔、得體。
2、保持辦公室的工作秩序，不遲到、不早退，認(rèn)真、迅速、高效、有序地進(jìn)行工作。
3、保持舉止大方得體，合乎常規(guī)習(xí)慣與禮儀。
4、禁止在辦公室內(nèi)大聲喧嘩，影響他人，避免在辦公室內(nèi)爭執(zhí)、爭吵。
5、禁止上班期間在辦公室內(nèi)吃東西。
