醫(yī)學(xué)院會(huì)議、會(huì)務(wù)管理規(guī)定
明昆醫(yī)學(xué)院會(huì)議、會(huì)務(wù)管理規(guī)定
為加強(qiáng)會(huì)議管理，實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，結(jié)合學(xué)院實(shí)際制定本規(guī)定。
1.學(xué)院機(jī)關(guān)各職能部門(mén)、各二級(jí)單位擬召開(kāi)全院性或涉及多個(gè)二級(jí)單位、部門(mén)的工作會(huì)議，須向分管院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)同意后按照職能劃分提前三-五個(gè)工作日?qǐng)?bào)黨委辦公室或院長(zhǎng)辦公室進(jìn)行審批，由黨委辦公室或院長(zhǎng)辦公室統(tǒng)籌安排后方可召開(kāi)。
2.會(huì)議召集者應(yīng)填寫(xiě)《會(huì)議申請(qǐng)單》，寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)、目的、意義、地點(diǎn)、日期、時(shí)間、議題、與會(huì)單位及人員、會(huì)議規(guī)模、主持人等內(nèi)容。黨委辦公室或院長(zhǎng)辦公室審批同意召開(kāi)會(huì)議的，應(yīng)對(duì)會(huì)議的召開(kāi)提出具體要求。
3.會(huì)議召集者應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括起草出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)材料，指定中心發(fā)言人，發(fā)出會(huì)議通知，準(zhǔn)備會(huì)議材料，布置會(huì)議場(chǎng)所，安排會(huì)議記錄，準(zhǔn)備影像設(shè)備，組織宣傳報(bào)道等。會(huì)議準(zhǔn)備的情況應(yīng)及時(shí)告知黨委辦公室或院長(zhǎng)辦公室，會(huì)議準(zhǔn)備過(guò)程中有需要協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)，由黨委辦公室或院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。
4.會(huì)議主持人要充分了解會(huì)議目的，始終把握會(huì)議主題，準(zhǔn)確把握開(kāi)會(huì)時(shí)間，積極引導(dǎo)會(huì)議發(fā)言和討論，隨時(shí)注意歸納整理各種意見(jiàn)和建議。
5.參加會(huì)議人員應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議要求，會(huì)前認(rèn)真研究會(huì)議的目的、宗旨、議題及有關(guān)材料，準(zhǔn)備會(huì)議發(fā)言提綱或詢(xún)問(wèn)事項(xiàng)。會(huì)上要積極發(fā)言，各抒己見(jiàn)，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見(jiàn)，但會(huì)上如果形成決議，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
6.會(huì)議召集者應(yīng)在會(huì)后及時(shí)整理，發(fā)布會(huì)議紀(jì)要或決議，備部門(mén)、單位如需要使用會(huì)議室，要提前到黨委辦公室或院長(zhǎng)辦公室申請(qǐng)，在會(huì)議室使用登記薄上簽字，由黨委辦公室或院長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一安排。參加會(huì)議人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室環(huán)境和設(shè)施，不得損壞、移動(dòng)會(huì)議室的家具及物品。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議召集者要在會(huì)議室管理人員的配合下整理會(huì)場(chǎng)，保持清潔，并辦理交接手續(xù)。
8.會(huì)議室管理人員要做好會(huì)議室的日常管理工作和會(huì)議期間的服務(wù)保障工作，包括會(huì)議室的衛(wèi)生、供水、照明、影像、音響等。
9.涉會(huì)人員在會(huì)議期間不得使用通訊工具，除特殊情況外，參會(huì)人員在會(huì)議期間不處理日常工作事務(wù)。
10.涉會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)則，在會(huì)議作出的決議沒(méi)有正式公布前，不得向外泄露;不得將會(huì)議討論的具體情況向外傳播。
11.機(jī)關(guān)黨群各職能部門(mén)、各二級(jí)單位組織全院性或涉及多個(gè)二級(jí)單位、部門(mén)的活動(dòng)，參照本規(guī)定執(zhí)行。
12.本規(guī)定由黨委辦公室和院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)定未規(guī)定事項(xiàng)，按照《明昆醫(yī)學(xué)院會(huì)議規(guī)則》執(zhí)行。
13.本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，以前的相關(guān)規(guī)定及做法與本規(guī)定不一致的，按本規(guī)定執(zhí)行。
