固定資產(chǎn)變更管理規(guī)定
金帝集團有限公司
密級
聊城金帝集團企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)GEN-1220-2012
固定資產(chǎn)變更管理規(guī)定
2012-12－20發(fā)布2010-12-20實施
聊城金帝集團
發(fā)布
GEN-1220-2012
前言
本標(biāo)準(zhǔn)為聊城金帝集團管理標(biāo)準(zhǔn)，為首次發(fā)布。
本標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)集團管理要求，特制訂本集團《固定資產(chǎn)變更管理規(guī)定》。
本標(biāo)準(zhǔn)由聊城金帝集團設(shè)備部提出。
本標(biāo)準(zhǔn)起草部門：聊城金帝集團生產(chǎn)中心設(shè)備部。
本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：
固定資產(chǎn)管理規(guī)定
目的和范圍
1.1為了規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作，落實管理責(zé)任制，保證固定資產(chǎn)的完整性、完好性，特制定本規(guī)定。
1.2本規(guī)定適用于公司建筑物、運輸工具、機械、機器、工器具等固定資產(chǎn)的管理。
定義
2.1固定資產(chǎn)：能夠獨立完成一項工藝過程或單獨具有某項作業(yè)功能，而無需附屬于其它設(shè)備及設(shè)施，且價值在兩千元以上，使用年限在一年以上的建筑物、運輸工具、機械、機器、工器具等，滿足以上要求的都為固定資產(chǎn)。
2.2閑置資產(chǎn)：因生產(chǎn)或技術(shù)原因，連續(xù)停用一年以上，并辦理閑置手續(xù)獲得批準(zhǔn)的資產(chǎn)。
2.3內(nèi)部調(diào)撥：指固定資產(chǎn)在公司內(nèi)不同的車間、使用地點之間的變化。
2.4外部調(diào)撥：指公司固定資產(chǎn)向集團內(nèi)關(guān)聯(lián)公司的移動。
2.5不良資產(chǎn)：閑置一年以上，或符合報廢條件的資產(chǎn)。
管理職責(zé)
3.1設(shè)備部
3.1.1負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作，指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用與管理，保證資產(chǎn)的完整性、完好性；
3.1.2制定固定資產(chǎn)的管理制度；
3.1.3負(fù)責(zé)新增固定資產(chǎn)的接收、登記，建立固定資產(chǎn)臺帳；
3.1.4負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的季度清查；
3.1.5負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)的異動、報廢清理等相關(guān)手續(xù)；
3.1.6協(xié)同財務(wù)中心門對清查后的固定資產(chǎn)臺帳進行調(diào)整；
3.2財務(wù)中心
3.2.1作為公司固定資產(chǎn)的監(jiān)管部門，對公司固定資產(chǎn)的完整性負(fù)責(zé)；
3.2.2負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的財務(wù)核算、登帳，每年與資產(chǎn)管理部門核對帳目；
3.2.3負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)明細帳的帳務(wù)處理；
3.2.4會同設(shè)備部組織固定資產(chǎn)清查。
3.2.5組織固定資產(chǎn)年度清查，對固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、毀損、報廢等情況會同設(shè)備部向公司管理層提出報告；
3.3使用部門
3.3.1對所屬固定資產(chǎn)的完整性、完好性負(fù)責(zé)；
3.3.2負(fù)責(zé)所屬固定資產(chǎn)的使用、日常管理和維護（其中企管中心負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)、電腦、電話類；總經(jīng)辦負(fù)責(zé)小型車輛類資產(chǎn)），保證固定資產(chǎn)的正常使用和運行。
3.3.3建立健全固定資產(chǎn)的管理規(guī)定和崗位責(zé)任制；
3.3.4建立固定資產(chǎn)臺帳，負(fù)責(zé)資產(chǎn)的掛牌；
3.3.4資產(chǎn)發(fā)生異動及時以書面形式報告資產(chǎn)管理部門，并配合資產(chǎn)管理部門辦理固定資產(chǎn)的異動、報廢清理等相關(guān)手續(xù)；
3.3.5對需集中存放的閑置資產(chǎn)，資產(chǎn)使用部門列出清單報企管中心備案；
3.3.6做好所屬資產(chǎn)的維護保養(yǎng)工作，并對報廢未處理的資產(chǎn)妥善保管；
3.3.7負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)季度清查，并做出資產(chǎn)清查報告提交設(shè)備部；
3.3.8參加固定資產(chǎn)年度清查工作。
3.4企管中心
3.4.1負(fù)責(zé)接收集中存放的閑置資產(chǎn)，并做好閑置資產(chǎn)臺帳；
3.4.2負(fù)責(zé)對集中存放閑置資產(chǎn)的管理，并以書面報表反饋信息給設(shè)備部。
工作要求
固定資產(chǎn)的管理分為在用、新增、閑置、異動、報廢、清查和檔案資料管理。
4.1在用固定資產(chǎn)的管理
4.1.1設(shè)備部與企管中心負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查資產(chǎn)使用部門對資產(chǎn)的使用與管理；
4.1.2各使用單位及責(zé)任部門對在用的固定資產(chǎn)按《設(shè)備日常維護保養(yǎng)管理規(guī)定》進行日常維護保養(yǎng)；
4.1.3建立資產(chǎn)三級臺帳（集團、分公司、車間），資產(chǎn)使用部門做好資產(chǎn)標(biāo)識工作；
4.1.4各使用單位每季度對所屬管理范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)進行清查，形成清查報告提交設(shè)備部，由設(shè)備部、企管中心、財務(wù)中心對清查結(jié)果進行抽查；
4.2新增固定資產(chǎn)的管理
4.2.1新增固定資產(chǎn)按《資本性支出管理規(guī)定》進行實施購置；
4.2.2固定資產(chǎn)購置新增后，由資產(chǎn)移交部門（采購部）填寫《固定資產(chǎn)驗收移交單》一式三份，設(shè)備部、財務(wù)中心、資產(chǎn)使用部門共同簽字確認(rèn)后，正式列為固定資產(chǎn)，三級臺帳部門分別進行登記建帳。
4.2.3對列入固定資產(chǎn)管理的資產(chǎn)，資產(chǎn)使用部門應(yīng)妥善保管，正確使用，精心維護。
4.3固定資產(chǎn)的調(diào)撥管理
4.3.1固定資產(chǎn)的調(diào)撥可分為內(nèi)部調(diào)撥和外部調(diào)撥兩種形式。
4.3.2固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥由設(shè)備部負(fù)責(zé)組織執(zhí)行。
4.3.2.1由于生產(chǎn)需要固定資產(chǎn)在公司內(nèi)遷移時，由提出部門填寫《固定資產(chǎn)遷移申請單》，分別由移出部門、移入部門簽署意見，財務(wù)中心經(jīng)理、設(shè)備部經(jīng)理確認(rèn)、報主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可遷移。
4.3.2.2批準(zhǔn)后的《固定資產(chǎn)遷移申請單》一式四份，移出部門、移入部門、設(shè)備部、財務(wù)中心作為調(diào)帳憑證。
4.3.3固定資產(chǎn)外部調(diào)撥，調(diào)入單位填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》，經(jīng)調(diào)入部門、調(diào)出部門確認(rèn)，設(shè)備部、財務(wù)中心經(jīng)理審核，主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批后，方可調(diào)撥。
4.4閑置固定資產(chǎn)的管理
4.4.1閑置固定資產(chǎn)由資產(chǎn)使用部門提出申請，設(shè)備部組織相關(guān)部門論證，并填寫《設(shè)備閑置（封存）申請單》，報送財務(wù)總監(jiān)、主管副總經(jīng)理、、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.4.3閑置資產(chǎn)可分為原地存放、異地封存兩種形式。
4.4.4.1閑置資產(chǎn)原地存放時，將資產(chǎn)清單以防水密封的形式、牢靠地放置在封存包裝內(nèi)，一份留設(shè)備部存檔，另一份送財務(wù)中心作為資產(chǎn)調(diào)整憑證；
4.4.4.2閑置資產(chǎn)異地封存時，以木箱或其它材料進行穩(wěn)妥的包裝并把資產(chǎn)清單放置在封存包裝內(nèi)，指定地點存放；
4.4.5閑置資產(chǎn)封存時，應(yīng)采取防塵、防銹蝕、防潮措施進行適當(dāng)維護；
4.4.6原地存放的閑置資產(chǎn)由原所屬部門負(fù)責(zé)看護，異地封存的閑置資產(chǎn)由企管中心負(fù)責(zé)看護；
4.4.7閑置資產(chǎn)需要啟用時，需用部門持原《申報閑置報告單》申報啟用理由，經(jīng)設(shè)備部經(jīng)理簽署意見，報財務(wù)總監(jiān)，主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.5固定資產(chǎn)的報廢
4.5.1報廢的依據(jù)
4.5.1.1設(shè)備類報廢
a)使用壽命到期，折舊費已提完，無再使用價值和修復(fù)價值的設(shè)備。
b)狀況惡劣，損傷嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)費用超過設(shè)備原值60％的設(shè)備。
c)技術(shù)特性陳舊落后，結(jié)構(gòu)先天不足，經(jīng)一般性技術(shù)改造仍不能滿足生產(chǎn)工藝要求的設(shè)備。
d)因產(chǎn)品換型、工藝變更淘汰，不宜改造利用的設(shè)備。
e)政府或上級主管部門規(guī)定限制使用或禁止使用的機電產(chǎn)品。
f)因影響環(huán)保安全，繼續(xù)使用將會污染環(huán)境，引發(fā)人身安全事故與危害健康，繼續(xù)修復(fù)改造不經(jīng)濟的設(shè)備。
4.5.1.2房屋及建筑物報廢
a)超過規(guī)定使用年限、長期廢置不用、存在安全隱患，或其它原因且無使用價值的房屋及建筑物。
b)因擴建或改造工程需要拆除的房屋及建筑物。
c)由于政府部門規(guī)劃或要求需要拆除的房屋及建筑物。
4.5.2符合以上報廢條件，由資產(chǎn)使用部門提出書面申請報告，設(shè)備部組織生產(chǎn)、技術(shù)等相關(guān)部門進行論證，并提交論證結(jié)論；涉及國家相關(guān)規(guī)定的，按國家規(guī)定執(zhí)行。
4.5.3依據(jù)論證結(jié)論，設(shè)備部填寫《固定資產(chǎn)報廢申請單》，由設(shè)備部經(jīng)理簽署意見，報經(jīng)財務(wù)總監(jiān)、副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.5.4財務(wù)中心、設(shè)備部、資產(chǎn)申請部門依據(jù)批準(zhǔn)后的《固定資產(chǎn)報廢審批表》核減固定資產(chǎn)。
4.6固定資產(chǎn)的盤點
4.6.1每年定期進行固定資產(chǎn)盤點。
4.6.2采取財務(wù)中心組織、使用部門、設(shè)備部同時實地盤點、逐項核實的方法。
4.6.3盤點人員做好各項盤點記錄，認(rèn)真核對每項資產(chǎn)，準(zhǔn)確、詳細的填寫盤點表，將清查中產(chǎn)生疑議的資產(chǎn)進行詳細記錄，由財務(wù)中心經(jīng)理會同相關(guān)部門經(jīng)理到現(xiàn)場進行核實確認(rèn)。
4.6.4固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧處理
4.6.4.1由各盤點小組出具盤點結(jié)果交財務(wù)中心匯總，由財務(wù)中心提交《固定資產(chǎn)盤盈報告表》、《固定資產(chǎn)盤虧報告表》報告，報財務(wù)總監(jiān)、主管副總經(jīng)理批示、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.6.4.2財務(wù)中心、設(shè)備部及固定資產(chǎn)盤盈、盤虧所在部門依據(jù)確認(rèn)批準(zhǔn)后的《固定資產(chǎn)盤盈報告表》、《固定資產(chǎn)盤虧報告表》，財務(wù)中心進行帳務(wù)處理，設(shè)備部、資產(chǎn)使用部門進行資產(chǎn)臺帳調(diào)整。
4.6.5不良資產(chǎn)的處理
根據(jù)盤點結(jié)果，財務(wù)中心門會同設(shè)備部提交不良資產(chǎn)專題報告。
4.7固定資產(chǎn)的檔案資料管理
4.7.1資產(chǎn)移交部門向設(shè)備部提供資產(chǎn)轉(zhuǎn)固清單、資產(chǎn)項目明細帳。
4.7.2資產(chǎn)移交部門負(fù)責(zé)每一項目技術(shù)資料、圖紙的完整性，并交檔案室存檔，
考核
如違反上述規(guī)定，由企管中心根據(jù)具體情況做出處罰決定！
相關(guān)記錄
《固定資產(chǎn)設(shè)備調(diào)撥單》
《固定資產(chǎn)遷移申請單》
《設(shè)備封存（啟用）申請表》
《固定資產(chǎn)報廢申請單》
《固定資產(chǎn)報廢申請表》《固定資產(chǎn)臺帳》
相關(guān)文件
《設(shè)備日常維護保養(yǎng)管理規(guī)定》
《資本性支出管理規(guī)定》
