化妝品產(chǎn)品標識可追溯性管理規(guī)定
化妝品產(chǎn)品標識和可追溯性管理規(guī)定
1.目的
對產(chǎn)品進行有效的標識,在有追溯要求時,確保產(chǎn)品具有追溯性。(適用于本公司采購產(chǎn)品、過程產(chǎn)品和最終產(chǎn)品的標識和可追溯性控制。
3.術(shù)語
采用ISO9000:2000質(zhì)量管理體系基本原理和詞匯以及化妝品行業(yè)術(shù)語和定義。
4.職責7
4.1市場開發(fā)部負責開發(fā)產(chǎn)品標識的設(shè)計，生產(chǎn)部負責生產(chǎn)過程標識檢查，技術(shù)部負責最終產(chǎn)品標識的文案工作。
4.2倉庫、生產(chǎn)部負責對產(chǎn)品進行標識、標識轉(zhuǎn)移以及標識的記錄。
4.3生產(chǎn)部負責物流系統(tǒng)的監(jiān)督、控制，在需要時負責組織產(chǎn)品的追溯工作。
5.工作程序描述
5.1產(chǎn)品標識方法:
公司對產(chǎn)品實現(xiàn)的全過程物流卡、標牌、記錄單、永久性標識、放置地點以及批次管理等形式進行標識。采購產(chǎn)品的標識由供貨廠負責，倉庫保管人員對接收產(chǎn)品的標識進行檢查；生產(chǎn)過程中生產(chǎn)部必須做好標識，并負責標識轉(zhuǎn)移。
5.2產(chǎn)品可追溯性標識方法
5.2.1公司根據(jù)產(chǎn)品的重要程度和對其后制造、使用性能的影響，對包材、原材料、半成品、成品實行批次管理。以便當發(fā)生以下可追溯性要求時，進行產(chǎn)品追溯：
政府規(guī)定或內(nèi)部其他情況必須追溯時。
5.2.2批次管理的基本原則
5.3.2采購產(chǎn)品到貨后，庫房保管員填寫《進倉單》，標明產(chǎn)品批號，交檢驗人員進行產(chǎn)品檢驗。
5.3.3對檢驗合格的產(chǎn)品，倉庫保管人員將產(chǎn)品分類放置在定置區(qū)域，不同批次的產(chǎn)品應(yīng)分批存放，產(chǎn)品包裝上的產(chǎn)品批號應(yīng)易于查找。
5.3.4產(chǎn)品發(fā)放時，倉庫保管員在《材料領(lǐng)用單》上注明所發(fā)產(chǎn)品的批號，把產(chǎn)品批號傳遞到產(chǎn)品的下一個使用部門。發(fā)放時應(yīng)成批發(fā)放，先進先出。
5.4.1原材料在生產(chǎn)工序投入生產(chǎn)時，將《生產(chǎn)配料單》上注明的原料批號、填寫在配料單上，稱量核對后，然后再組織生產(chǎn)。
5.6.2成品標識應(yīng)做到清晰、牢固耐久、保持完整、便于追溯。無標識的產(chǎn)品禁止出廠。如顧客有特殊要求的，按合同規(guī)定處理。
5.7產(chǎn)品標識的跟蹤和管理
5.7.1生產(chǎn)管理人員負責，當發(fā)生可追溯要求時，可及時查詢產(chǎn)品批號、生產(chǎn)時間和責任部門。
5.7.2生產(chǎn)部應(yīng)在文明生產(chǎn)檢查中對物流情況，產(chǎn)品標識情況進行檢查和監(jiān)督。對不認真執(zhí)行產(chǎn)品標識的責任人員追查責任、給予考核。
