車(chē)輛和車(chē)隊(duì)管理規(guī)定
車(chē)輛及車(chē)隊(duì)管理規(guī)定
一、管理目的：
使車(chē)輛權(quán)責(zé)、使用、保養(yǎng)、修理、加油、肇事處理等事項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化、合理化，借以提高工作效率，加強(qiáng)車(chē)輛及司機(jī)管理，使公司車(chē)輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)，保證行車(chē)安全和貨物安全的同時(shí)，更加合理地調(diào)配公司資源。
二、適用范圍：
公司的全部車(chē)輛（包括小車(chē)、貨車(chē)、叉車(chē)）
三、歸口部門(mén)
1、運(yùn)輸車(chē)輛、專(zhuān)職司機(jī)和管理歸營(yíng)銷(xiāo)部統(tǒng)一管理，公司業(yè)務(wù)用車(chē)由營(yíng)銷(xiāo)部定人進(jìn)行管理。
2、司機(jī)崗中設(shè)車(chē)隊(duì)長(zhǎng)：江火森，車(chē)輛管理員：唐怡照。
四、管理內(nèi)容
（一）車(chē)輛的調(diào)配
1、公司的公用小車(chē)和貨車(chē)由用車(chē)人申請(qǐng)用車(chē)，填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)單，經(jīng)由批準(zhǔn)后方可用車(chē)，管理員根據(jù)工作的輕重緩急統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，保證工作用車(chē)。
2、借用公司車(chē)輛的私人用車(chē)，必須經(jīng)用車(chē)人申請(qǐng)經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。如與工作用車(chē)沖突則以工作為先。同時(shí)統(tǒng)計(jì)行車(chē)?yán)锍?，按里程?jì)算繳交油費(fèi)，路橋費(fèi)、違章處理費(fèi)等由用車(chē)人負(fù)責(zé)，另外還須支付公司借車(chē)費(fèi)（半天以?xún)?nèi)每次100元，一天以上每天200元，不滿一天的按一天計(jì)算），歸還時(shí)應(yīng)確保車(chē)輛整潔，由車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)檢查和登記。
3、車(chē)輛使用應(yīng)設(shè)置“車(chē)輛行駛記錄表”，使用前應(yīng)核對(duì)車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符；使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。營(yíng)銷(xiāo)部每月抽查一次，發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者應(yīng)呈報(bào)主管提出批評(píng)，對(duì)不聽(tīng)勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處罰，并停止其借用權(quán)利。
（二）車(chē)輛的維修保養(yǎng)
1、貨車(chē)指定專(zhuān)職司機(jī)維護(hù)保養(yǎng)車(chē)輛，按期輪流換車(chē)，換車(chē)前必須把車(chē)輛衛(wèi)生及車(chē)輛物品清理干凈，檢查隨車(chē)物品是否全齊。
2、貨車(chē)司機(jī)根據(jù)車(chē)輛外表潔凈程度清洗車(chē)輛，保持車(chē)輛外表及內(nèi)部干凈，但每周至少清潔一次，并做好清潔記錄，由管理員確認(rèn)（若管理員有事不在，需車(chē)隊(duì)長(zhǎng)確認(rèn)），如不執(zhí)行，當(dāng)月管理系數(shù)每次減0.01。
3、司機(jī)在出車(chē)前對(duì)車(chē)輛進(jìn)行全面例行檢查，如剎車(chē)、油位、水位、燈光、輪胎等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)排除或報(bào)修，以保證行車(chē)安全和車(chē)輛免受損。
4、每周六上午8:30至9:00為定期保養(yǎng)，由管理員組織各車(chē)專(zhuān)屬司機(jī)進(jìn)行車(chē)輛檢查，各車(chē)專(zhuān)屬司機(jī)根據(jù)銷(xiāo)售派車(chē)情況，每月需保養(yǎng)一次。如不執(zhí)行，當(dāng)月管理系數(shù)每次減0.02。
5、司機(jī)在行車(chē)過(guò)程中認(rèn)真關(guān)切車(chē)輛狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)解決，嚴(yán)重的需即刻電話向車(chē)輛管理員報(bào)告，不影響行車(chē)的待回到公司后報(bào)修。
6、車(chē)輛的一切維修，須填寫(xiě)車(chē)輛報(bào)修單，經(jīng)批準(zhǔn)后方可送修，電話報(bào)修的特殊情況事后補(bǔ)辦手續(xù)。車(chē)輛送修，原則上由該車(chē)專(zhuān)屬司機(jī)負(fù)責(zé)送修，因特殊情況未能送修的，需向車(chē)隊(duì)長(zhǎng)申請(qǐng)，由車(chē)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)送修。如不執(zhí)行，當(dāng)月管理系數(shù)每次減0.01。
7、由營(yíng)銷(xiāo)部選擇汽車(chē)修理廠為車(chē)輛定點(diǎn)維修廠，選定原則為服務(wù)好、收費(fèi)合理、維修質(zhì)量好，并定期對(duì)汽修廠的維修質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)定，由公司決定選用定點(diǎn)維修廠。
（三）車(chē)輛的費(fèi)用
1、車(chē)輛的汽油費(fèi)由公司車(chē)隊(duì)長(zhǎng)根據(jù)車(chē)輛耗油情況定期充入油卡，并完成報(bào)銷(xiāo)等財(cái)務(wù)手續(xù)。柴油采購(gòu)由車(chē)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
2、車(chē)輛的維修費(fèi)用須以經(jīng)審批的車(chē)輛報(bào)修單為依據(jù)，管理員嚴(yán)格驗(yàn)收維修質(zhì)量后方可定期與維修廠結(jié)算，并由結(jié)算人完成報(bào)銷(xiāo)等財(cái)務(wù)手續(xù)。
3、車(chē)輛的年審、季審、養(yǎng)路費(fèi)、車(chē)船稅、營(yíng)運(yùn)費(fèi)等定期費(fèi)用由管理員跟蹤落實(shí)，并做好結(jié)算及完成報(bào)銷(xiāo)等財(cái)務(wù)手續(xù)。
4、車(chē)輛的費(fèi)用審批手續(xù)具體經(jīng)手人在票據(jù)上簽名，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核，主管副總同意，總經(jīng)理簽字同意方完成財(cái)務(wù)審批手續(xù)，原則是實(shí)事求是，誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)簽名。
（四）車(chē)隊(duì)長(zhǎng)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)車(chē)隊(duì)全面工作，在車(chē)輛及司機(jī)管理方面嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司有關(guān)制度；
2、負(fù)責(zé)組織車(chē)隊(duì)駕駛員的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高駕駛員政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)；
3、掌握車(chē)隊(duì)車(chē)輛使用、保養(yǎng)、修理情況，嚴(yán)格監(jiān)督司機(jī)對(duì)車(chē)輛的檢查、保養(yǎng)、報(bào)修及登記工作；
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，秉公辦事，賞罰嚴(yán)明；
5、負(fù)責(zé)司機(jī)的考勤工作，嚴(yán)格落實(shí)考勤制度；
6、完成上級(jí)交辦的其他工作。
（五）管理員職責(zé)
1、協(xié)助車(chē)隊(duì)長(zhǎng)管理車(chē)輛的日常事務(wù)；
2、在車(chē)輛管理方面嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司有關(guān)制度，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好車(chē)輛費(fèi)用的管理及支付、報(bào)銷(xiāo)工作。
3、負(fù)責(zé)地做好小車(chē)日常維護(hù)、保養(yǎng)、清潔、維修跟蹤等管理工作及其他車(chē)輛的送修、維修跟蹤、驗(yàn)收等。
4、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好車(chē)輛有關(guān)統(tǒng)計(jì)考核工作。
5、嚴(yán)格監(jiān)督司機(jī)對(duì)車(chē)輛的檢查、保養(yǎng)、報(bào)修及登記工作。
6、嚴(yán)禁弄虛作假、營(yíng)私舞弊。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
（六）司機(jī)職責(zé)
1、遵紀(jì)守法，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、誠(chéng)實(shí)守信，忠于職守，堅(jiān)決維護(hù)公司利益及形象，嚴(yán)格保守公司的商業(yè)秘密。
3、服從工作安排，認(rèn)真負(fù)責(zé)地干好本職工作，對(duì)車(chē)輛進(jìn)行定期保養(yǎng)。
4、對(duì)客戶要語(yǔ)言得體，熱忱服務(wù)。
5、積極配合我公司倉(cāng)庫(kù)及客戶做好產(chǎn)品裝卸工作。
6、出貨前認(rèn)真、仔細(xì)核對(duì)送貨的品種、規(guī)格、數(shù)量是否與單據(jù)相符，并在送貨單上簽名。
7、為降低運(yùn)輸成本，選擇快捷、路橋費(fèi)低的路線行車(chē)。
8、安全第一，注意行車(chē)途中保證貨物安全，車(chē)輛安全及人身安全。
9、不準(zhǔn)將車(chē)輛交給無(wú)駕駛資格人員駕駛，違者負(fù)一切責(zé)任。
10、車(chē)輛事故及違章按公司規(guī)定處理。
11、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好車(chē)輛報(bào)修，車(chē)輛檢查保養(yǎng)及車(chē)輛的登記工作。
（七）考核標(biāo)準(zhǔn)。
1、由車(chē)輛管理員組織，營(yíng)銷(xiāo)部派員參與，每月進(jìn)行一次考評(píng)，主要針對(duì)每名司機(jī)本月的出車(chē)情況、車(chē)容、日常檢查、違章及違紀(jì)情況等，由營(yíng)銷(xiāo)部和車(chē)輛管理員進(jìn)行評(píng)分，取平均分為考核分，考核分?jǐn)?shù)高低作為管理系數(shù)的基準(zhǔn)數(shù)。
（八）車(chē)輛的違章及事故管理
1、司機(jī)按章行車(chē)。對(duì)于違章處理：因公司責(zé)任造成違章則由公司負(fù)責(zé)，司機(jī)自己違章行駛受到的處罰由司機(jī)負(fù)責(zé)。年度沒(méi)發(fā)生違章事故的司機(jī)，年底獎(jiǎng)勵(lì)400元安全獎(jiǎng)金。
2、司機(jī)在行車(chē)中出現(xiàn)交通肇事情況，按交警處理意見(jiàn)執(zhí)行和公司車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)情況進(jìn)行理賠。由于我司司機(jī)責(zé)任造成的交通事故，根據(jù)事情的實(shí)際情況由司機(jī)遞交書(shū)面材料，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定處理意見(jiàn)，按處理意見(jiàn)執(zhí)行。處理意見(jiàn)指免予處罰，按比例承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失，情節(jié)和態(tài)度惡劣的給予司機(jī)開(kāi)除處理并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)處罰。
3、對(duì)于車(chē)輛在行駛中造成的損失，如撞傷、損壞、保養(yǎng)不善造成的缺水損壞等人為責(zé)任，司機(jī)須遞交書(shū)面材料。根據(jù)情節(jié)和態(tài)度給予適當(dāng)比例的經(jīng)濟(jì)處罰，最高不超過(guò)損失的100%。造成惡劣車(chē)輛損壞事故者給予司機(jī)開(kāi)除處理并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)處罰。
4、對(duì)于管理人員及司機(jī)、車(chē)隊(duì)長(zhǎng)的一般違反公司用車(chē)制度的行為，根據(jù)情節(jié)及認(rèn)識(shí)態(tài)度，給予月考評(píng)分減分。
會(huì)簽：
批準(zhǔn)：
附表：用車(chē)申請(qǐng)單
日期：
申請(qǐng)人
申請(qǐng)車(chē)輛車(chē)牌號(hào)
事由
用車(chē)時(shí)間
本部門(mén)審批
用車(chē)
記錄
司機(jī)
行駛里程
路橋費(fèi)
車(chē)輛狀況
派車(chē)人
部門(mén)審批
公司審批
車(chē)輛報(bào)修單
報(bào)修人
車(chē)牌號(hào)
時(shí)間
故障現(xiàn)象
處理情況
車(chē)隊(duì)長(zhǎng)
部門(mén)審核
公司審批
日期：
