匯豪房地產(chǎn)會(huì)議管理規(guī)定
民權(quán)匯豪房地產(chǎn)有限公司
文件編號(hào)
MQHH-3-QG-001頁(yè)
次OF
文件名稱
會(huì)議管理規(guī)定
版次:1.0版本
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摘要
2012-07-31新制訂
指定分發(fā)部門(mén)
機(jī)密等級(jí)為公開(kāi)
制訂
受控狀態(tài)
□受控
□不受控
發(fā)行
審核
標(biāo)準(zhǔn)化審核
核準(zhǔn)
1.目的：為規(guī)范公司的會(huì)議管理制度。
2.適用范圍：公司全體員工。
3.權(quán)責(zé):由辦公室負(fù)責(zé)制度的監(jiān)督和實(shí)施。
4.定義：無(wú)
5.內(nèi)容
5.1會(huì)議召開(kāi)的原則
5.1.1公司所有的會(huì)議必須以精簡(jiǎn)、有效、節(jié)儉的原則進(jìn)行;
5.1.2只有在需要時(shí)才召開(kāi)會(huì)議，開(kāi)會(huì)要有明確的目的和結(jié)論。
5.1.3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見(jiàn)的臨時(shí)性會(huì)議，對(duì)此類會(huì)議須按一會(huì)一報(bào)原則審批。
5.2會(huì)場(chǎng)紀(jì)律
5.2.1公司定于每周五下午由各部門(mén)召開(kāi)部門(mén)內(nèi)部周工作總結(jié)與計(jì)劃例會(huì)。
5.2.2每周六下午15時(shí)由總經(jīng)辦組織各部門(mén)召開(kāi)管理層周例會(huì)。
5.2.3周會(huì)的議程：總結(jié)上周工作，安排下周主要工作任務(wù)，商討工作中出現(xiàn)問(wèn)題的具體解決方案。由副總上報(bào)總經(jīng)理。
5.2.4每月月度會(huì)議(28號(hào)左右)、季度會(huì)議、年度會(huì)議(12月-元月)由辦公室根據(jù)具體工作安排確定時(shí)間，提前二天通知各部門(mén)。會(huì)后辦公室形成書(shū)面材料上報(bào)總經(jīng)理。
5.2.5開(kāi)會(huì)前5分鐘與會(huì)人員必須到達(dá)會(huì)場(chǎng)，同時(shí)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)機(jī);
5.2.6會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在會(huì)議期間進(jìn)行私自討論;
5.2.7與會(huì)人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r(shí)出席會(huì)議，須在會(huì)前向會(huì)議組織單位請(qǐng)假，得到組織單位批準(zhǔn)后，才能請(qǐng)假。
5.2.8會(huì)議中途與會(huì)人員如有急事需離開(kāi)，需向會(huì)議主持人提出申請(qǐng)，得到批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。
5.3會(huì)議管理體制
5.3.1公司級(jí)會(huì)議召開(kāi)前期，召開(kāi)會(huì)議的單位應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)文件或資料，必要時(shí)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試。
5.3.2在會(huì)議進(jìn)行中按照《會(huì)議紀(jì)要表》做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄或錄音、錄像。
5.3.3做好會(huì)議記錄，并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi),機(jī)要會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行存檔即可。需要書(shū)面?zhèn)鬟_(dá)的應(yīng)該在會(huì)后及時(shí)影印分發(fā)相關(guān)部門(mén),并做好分發(fā)簽收記錄,以便于工作落實(shí);同時(shí)當(dāng)月進(jìn)行分門(mén)別類的整理和歸檔。
5.3.4除各單位內(nèi)部會(huì)議外，公司級(jí)會(huì)議資料應(yīng)整理、立卷、歸檔。
6.附件:無(wú)
6.1MQHH-001-A《會(huì)議簽到表》
6.2MQHH-002-A《會(huì)議紀(jì)要表》
以上規(guī)定辦公室保留最終解釋權(quán)。
