集團(tuán)整合傳播部?jī)r(jià)格及招標(biāo)管理規(guī)定
**集團(tuán)整合傳播部?jī)r(jià)格及招標(biāo)管理規(guī)定
1目的
為了最大限度地降低成本，充分利用公司傳播資源，同時(shí)，為使整合傳播有關(guān)價(jià)格及招標(biāo)工作規(guī)范化運(yùn)作，特制定本規(guī)定。
2適用范圍
本規(guī)定適用于**電器整合傳播部、分公司整合傳播科及其相關(guān)業(yè)務(wù)往來單位。
3價(jià)格管理
3.1整合傳播部總部的價(jià)格檔案由綜合管理科建立和維護(hù);在整合傳播部綜合管理科指導(dǎo)下，分公司財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)建立和維護(hù)分公司價(jià)格檔案。
3.2總部及分公司的價(jià)格檔案必須記錄每次單項(xiàng)合同的價(jià)格情況。
3.3價(jià)格檔案作為合同審核、審計(jì)的依據(jù)，單項(xiàng)合同報(bào)批時(shí)，如超出價(jià)格檔案的上限時(shí)，必須作出書面說明或在審核時(shí)注明原因。
3.4總部的價(jià)格檔案每季或半年提報(bào)財(cái)務(wù)部審核，財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)各項(xiàng)價(jià)格提出控制要求。分公司的價(jià)格檔案每季或半年報(bào)整合傳播部綜合管理科審核，綜合管理科對(duì)各分公司各項(xiàng)價(jià)格提出控制意見，同分公司溝通確定標(biāo)準(zhǔn)。
3.5《**電器廣告價(jià)格(上標(biāo))》(另附)為過渡性價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)，待各分公司價(jià)格檔案建立后，以價(jià)格檔案為準(zhǔn)。
4招標(biāo)
4.1前提
4.1.1總部項(xiàng)目費(fèi)用在10萬元以下、分公司項(xiàng)目費(fèi)用在5萬元以下，根據(jù)價(jià)格檔案或《**電器廣告價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)(上標(biāo))》，在服務(wù)商(廣告代理商、供應(yīng)商)中選擇、確定予以執(zhí)行。
4.1.2總部項(xiàng)目費(fèi)用達(dá)10萬元(包括10萬元)以上、分公司項(xiàng)目費(fèi)用達(dá)5萬元(包括5萬元)的，必須經(jīng)過招標(biāo)確定。
4.1.3如屬央視、贊助活動(dòng)、被賣斷的媒體投放、緊急事件處理等無法招標(biāo)的項(xiàng)目，必須提交比價(jià)分析材料或緊急情況說明。
4.1.4電視、報(bào)紙等常規(guī)發(fā)布媒體可采用階段性招標(biāo)。
4.2招標(biāo)程序
總部
分公司
財(cái)務(wù)
主管
分公司傳播科
分公司
服務(wù)商
財(cái)務(wù)部
綜合管理科
職能科室
整合傳播部
填報(bào)
填寫招標(biāo)書
填寫招標(biāo)書
備案
備案
發(fā)標(biāo)
發(fā)出招標(biāo)書
發(fā)出招標(biāo)書
反饋
反饋
收集
收集
收集
審核
開標(biāo)
開標(biāo)
批準(zhǔn)
部長(zhǎng)確定
審核
合同報(bào)批簽定
合同報(bào)批簽定
執(zhí)行
4.3招標(biāo)要求
4.3.1對(duì)所招標(biāo)項(xiàng)目填寫《**電器廣告項(xiàng)目招標(biāo)書》(附表1)
4.3.2競(jìng)標(biāo)單位不少于3家服務(wù)商;
4.3.3要求競(jìng)標(biāo)單位同一時(shí)間以密封形式反饋競(jìng)標(biāo)書。
5檢查與考核
在整合傳播部部長(zhǎng)的指導(dǎo)下，綜合管理科組織對(duì)價(jià)格與招標(biāo)管理工作進(jìn)行檢查，建立獎(jiǎng)懲制度，對(duì)成本控制執(zhí)行較好的單位和個(gè)人提出表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反有關(guān)規(guī)
定的單位和個(gè)人提出批評(píng)并予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的送司法機(jī)關(guān)處理。
附：《**電器廣告項(xiàng)目招標(biāo)書》
附加說明：
本規(guī)定由整合傳播部負(fù)責(zé)解釋說明;
本規(guī)定從批準(zhǔn)之日起實(shí)施。
編制：整合傳播部綜合管理科
審核：
批準(zhǔn)：張
**電器廣告項(xiàng)目招標(biāo)書
編號(hào)NO：
招標(biāo)項(xiàng)目名稱
競(jìng)標(biāo)公司名稱
聯(lián)系人
聯(lián)系電話
招標(biāo)項(xiàng)目?jī)?nèi)容
材料
制作工藝
數(shù)量
發(fā)票要求
交貨期限
包裝要求
付款方式
交貨地點(diǎn)
回復(fù)時(shí)間方式
競(jìng)標(biāo)公司反饋意見
報(bào)價(jià)
其它要求
競(jìng)標(biāo)公司蓋章
蓋章：月日
編制：
審核：
注：1、此表作為標(biāo)書和競(jìng)標(biāo)公司的反饋函;
2、此表附件為相關(guān)招標(biāo)項(xiàng)目的樣品、樣本等。
